Kho tài liệu 
Chuyên trang đào tạo 
Việc làm thêm
Võ Thị Điệp
44 Lượt xem hồ sơ
Nữ, 24/02/1994, 32 tuổi
199 Tôn Đức Thắng, Hòa Minh, Liên Chiểu, Đà Nẵng, Việt Nam
Cập nhật: 05/02/2020
Thông tin liên hệ
Hồ sơ ứng viên có số điện thoại, email và bao gồm 1 cv đính kèm.
| Thống kê kết quả liên hệ của các nhà tuyển dụng | Số lượt | Thời gian liên hệ gần nhất |
|---|---|---|
| Liên hệ thành công | 0 | Chưa có |
| Liên hệ không thành công | 0 | Chưa có |
Từ 3 đến 5 năm
Trợ lý, thư ký
Tiếng Anh (Trung bình)
100 - 499
Hành chính, nhân sự
Khác
Giới thiệu bản thân
Trình độ học vấn chuyên môn
Cao Đẳng Lương Thực Thực Phẩm
Kế Toán - Cao đẳng
2012 → 2015
Kĩ năng
| Dẫn chương trình sự kiện |
Kinh nghiệm làm việc
Trợ lý tại Công ty Cổ phần dịch vụ bảo vệ Thắng Lợi Đà Nẵng
3/2018 → Hiện tại
Đà Nẵng
Tham gia các cuộc họp với các phòng ban, Giám đốc và Trưởng Phòng. Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Trưởng Phòng, Giám đốc phê duyệt. Trợ giúp Trưởng Phòng quản lý thời gian và kiểm soát công việc: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Trưởng Phòng và Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan. Làm danh sách nhân viên, hồ sơ nhân viên gửi Chủ Quản Thống kê tài sản của Công ty. Làm các công văn, đơn giá, phụ cấp chỉ huy Làm thủ tục điều động, bổ nhiệm, bãi nhiệm, sa thải, thôi việc cho nhân viên. Lên chương trình và làm MC cho Công ty khi tổng kết, hội nghị, hội thảo, kỷ niệm thành lập Công ty….. Đi kiểm tra các mục tiêu (Công ty) cùng với Trưởng Phòng. Làm báo cáo gửi cấp trên khi có sự cố tại mục tiêu (Công Ty). Theo dõi nhà trọ, khóa lương, khen thưởng, kỷ luật những nhân viên tại mục tiêu (Công Ty) Theo dõi quân số tại các mục tiêu (Công ty) trong tuần, báo cáo cấp trên Đề xuất, tham mưu lương thưởng, kỷ luật nhân viên. Hỗ trợ xây dựng, tổ chức, quản lý và bảo mật hệ thống thông tin nhân viên. Pho to, In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban Đón tiếp khách tới Công ty, hướng dẫn khách gặp người phụ trách hoặc bộ phận có liên quan, chuẩn bị nước tiếp khách. Nghe trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan Thực hiện các nghiệp vụ hành chính: Quản lý hệ thống văn bản đi/ đến, quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính Tham gia công tác tuyển dụng nhân viên cho Công ty.
Thư ký tại Công Ty TNHH Xây dựng Tuấn Lê
8/2015 → 2/2018 (2 năm 6 tháng)
Đà Nẵng
Tham gia Set up hệ thống văn phòng làm việc tại công trường với Ban Giám Đốc dự án Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc tại dự án. Quản lý kho, nhập-xuất-tồn và hạch toán chi phí đầu vào. Mua văn phòng phẩm và mua sắm các nhu cầu yếu phẩm (trà, cafe,mì tôm, hoa lan,..) cho văn phòng dự án của Công ty Quản lý, cung cấp VPP, làm hồ sơ thanh toán các chi phí công trường (điện thoại, internet, rác, vé máy bay,…), nhà cung cấp, thầu phụ (đồ bảo hộ, xi măng, xe cẩu,…) Hổ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (vé máy bay, taxi, nhà hàng, khách sạn, …) Hậu cần và là người đứng đầu trong các công tác tổ chức các sự kiện của dự án công trình (sinh nhật, noel, tết, hội nghị, hội thảo, lớp học……lên chương trình, làm MC…..) Cấp, phát, quản lý, theo dõi BHLĐ công nhân viên. Lưu trữ các dữ liệu, hồ sơ, văn bản tài liệu của công ty. Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty. Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. Làm việc với các Cơ quan, Sở ban ngành liên quan giải quyết các vấn đề của dự án Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình và kiểm tra các hóa đơn gửi về Văn phòng Công ty. Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, vv... từ văn phòng dự án về công ty. Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhiệm vụ được giao như đúc kết biên bản họp, biên bản làm việc, công văn, văn bản, chấm công, đề nghị duyệt thanh toán, báo cáo.… Pho to, in ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban. Theo dõi lương, đề xuất, tờ trình, các mẫu báo cáo… Chấm công, ngày phép, tính lương, thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên. Phụ trách các công việc về 5S, trang trí, sắp xếp văn phòng dự án công trình. Tiếp nhận chỉ đạo của cấp trên và thực hiện công việc được uỷ quyền. Giám sát, đôn đốc việc triển khai các công việc chiến lược, kế hoạch của Ban Giám Đốc dự án đến các bộ phận, nhân viên. Chuẩn bị tài liệu, thời gian, ghi chép và báo cáo nội dung các cuộc họp của Ban Giám Đốc dự án với nhân viên. Hỗ trợ Ban Giám đốc dự án trong việc quản lý giám sát và điều phối các phòng/ban/đơn vị tại dự án một cách chính xác và đầy đủ phù hợp với nhiệm vụ được giao. Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...)
Google
Facebook
Zalo
