Senior Sales Admin tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRỰC TUYẾN FPT - VNEXPRESS.NET

2/2012 → Hiện tại

Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận và booking các dịch vụ quảng cáo (banner, bài viết) từ phòng kinh doanh lên hệ thống - Kiểm tra, phân tích và rà soát các điều khoản hợp đồng (hợp đồng quảng cáo, tài trợ tổ chức sự kiện, hợp tác quảng cáo với đối tác nước ngoài, hợp tác mở gian hàng trực tuyến trên shop.vnexpress.net,...) nhằm đảm đảo đúng luật quảng cáo, đúng biểu mẫu, qui định và chính sách về giá, chiết khấu,... của công ty, giảm rủi ro công nợ khi thu hồi các khoản thanh toán... - Kiểm duyệt hợp đồng quảng cáo (số lương, giá, chính sách, các loại hình quảng cáo) trên hệ thống nội bộ để chạy quảng cáo cho khách hàng trên trang vnexpress.net, ngoisao.net, ione.net - Kiểm duyệt banner quảng cáo, bài viết PR (vị trí, chuyên mục quảng cáo, thiết kế, đảm bảo đúng luật quảng cáo) trước khi lên trang vnexpress.net, ngoisao.net, ione.net - Hậu kiểm banner quảng cáo, bài PR (đơn giá, vị trí, chuyên mục quảng cáo) sau khi đã lên trang vnexpress.net, ngoisao.net, ione.net đối với những trường hợp bộ phận kinh doanh được phép kiểm duyệt - Kiểm tra và thu hồi biên bản đối soát, báo cáo nghiệm thu chiến dịch quảng cáo trên hệ thống nội bộ, hệ thống eclick, hệ thống DFP - Tham gia với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh nhằm hoàn thiện hệ thống triển khai quảng cáo và qui trình nội bộ - Tham gia với bộ phận pháp chế để hoàn thiện biểu mẫu chứng từ, hợp đồng quảng cáo... nhằm đảm bảo sự chặt chẽ trong điều khoản thanh toán, triển khai dịch vụ, giảm rủi ro công nợ và thiệt hại - Liên hệ và làm việc với các bộ phận liên quan (như bộ phận kỹ thuật, ban biên tập, kinh doanh,...) để xử lý sự cố liên quan đến hệ thống trong quá trình triển khai quảng cáo cho khách hàng - Trình ký hợp đồng, báo cáo nghiệm thu, chứng từ liên quan đến phòng kinh doanh - Cho xuất hóa đơn; tính doanh thu và lương hằng tháng của bộ phận kinh doanh quảng cáo - Tính và thống kê doanh thu theo yêu cầu riêng của ban Giám Đốc - Hướng dẫn nhân viên kinh doanh mới về qui trình, chính sách kinh doanh quảng cáo của công ty và cách sử dụng hệ thống - Duyệt và đẩy tin rao vặt cho khách hàng trên trang raovat.vnexpress.net - Biên dịch các hợp đồng quảng cáo, công văn, báo giá… sang tiếng Anh - Biên dịch các bài PR từ tiếng Anh sang tiếng Việt để đăng trên trang Vnexpress.net - Làm các báo cáo khác theo sự phân công của trưởng bộ phận