Nhân viên kế toán phải thu tại Công Ty Cổ Phần Dat Viet Media

6/2019 → / (6 năm 11 tháng)

Tp.HCM

1) Hằng ngày: -Theo dõi các khoản công nợ, liên lạc, push khách hàng thanh toán, update Ngân hàng, cập nhật vào phần mềm ERP, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng. - Báo cáo chi tiết công nợ, tuổi nợ, nợ khó đòi, gửi thư nhắc nợ hàng tuần cho khách hàng. - Lập thư nhắc nợ, tính lãi chậm phạt của khách hàng thông qua hợp đồng 2 bên. - Báo cáo dự thu của tuần và của tháng tiếp theo. 2) Cuối tháng: - Từ ngày 18 hàng tháng, nhận và kiểm tra CNPS và phần mềm MBS, làm Proforma Invoice. - Push khách hàng confirm về doanh thu để xuất inv. - Phối hợp cùng team cập nhật tình hình CNPS quảng cáo - Lập bảng kê phải thu các khách hàng nội bộ của Group. - Lập hợp đồng Share chi phí phần mềm cho cả team. - Sau khi kiểm tra CNPS tiền hành tổng kết doanh thu, Update vào hệ thống ERP của toàn team. - Theo dõi, tổng hợp tất cả doanh của của mỗi khách hàng để tính các khoảng Rebate cuối năm. - Lưu trữ, scan tất cả hợp đồng pháp lý của Team. - Tính % Bonus của các đài, các kênh truyền hình, quảng cáo của Công Ty. - Làm các công việc theo sự chỉ đạo của Kế Toán Trưởng - Làm các khoảng phải thu cho 4 Công Ty (DVM, TKLM, MEDIATECH, CYBER)

Nhân viên kế toán tổng hợp tại Công Ty TNHH TMDV La Maison

7/2017 → 5/2019 (1 năm 10 tháng)

Tp.HCM

1) Hằng ngày: - Theo dõi, kiểm tra doanh thu hằng ngày thông qua báo cáo tiền mặt của thu ngân và tiền ngân hàng. - Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, dự chi nội bộ. - Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp. - Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. - Hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ, theo dõi các khoản ứng trước, tạm ứng của khách hàng cũng như nhân viên nội bộ. - Giám sát, đôn đốc tình hình làm việc của kế toán nội bộ để kịp thời lên báo cáo hằng ngày. - Soạn thảo và trình ký các hợp đồng tiệc, sự kiện; hợp đồng lao động. 2) Cuối tháng: - Tiến hành xuất máy chấm công và căn cứ vào Roster của các Trưởng bộ phận cung cấp để tiền hành hoàn thiện bảng công cho tất cả nhân viên. - Gửi lại bảng công hoàn chỉnh cho các trưởng bộ phận trong 02 ngày. Giải quyết tất cả các thắc mắt về thời gian làm việc của tất cả nhân viên khi có sự khiếu nại. - Sau 02 ngày (Không có khiếu nại) tiến hành ra bảng lương hoàn chỉnh và trình lên sếp để ngày 05 hằng tháng lên bảng lương và phát lương cho toàn bộ nhân viên. - Kiểm tra, thống kê, đối chiếu và kết chuyển toàn bộ số liệu về công nợ, chi phí hằng tháng từ phẩn mềm để kịp thời ra Báo cáo quản trị. - Kiểm tra tính đúng đắn của các số liệu của các bộ phận nội bộ và gửi Báo cáo quản trị cho cấp trên vào ngày 10 tây. - Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, lên kế hoạch thanh toán. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý dự phòng tài chính. Lập UNC thanh toán cho Nhà cung cấp. - Theo dõi toàn bộ công nợ phải thu trong tháng phát sinh, tiền hành đối chiếu, xuất hóa đơn tài chính, gửi mail thông báo với khách hàng. - Báo cáo tình hình tổng công nợ phải thu cho Cấp trên. Theo dõi và báo cáo tiến độ thanh toán của khách hàng với cấp trên - Theo dõi, tổng hợp toàn bộ công nợ phải trả, kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ, hóa đơn khi đối chiếu. Từ đó lên bảng chi tiết công nợ. Lập quỹ dự phòng phải thu, phải trả, tiền hành lên bảng kế hoạch hoạt động/thanh toán cho tháng sau. - In, lưu sổ chi tiết theo từng khoản mục riêng. - Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo từng quý, lên bảng so sánh tình hình kinh doanh và chi phí theo cùng kỳ năm trước. - Cung cấp, giải thích tất cả các số liệu trong Báo cáo quản trị trước Ban Quản Trị khi có cuộc họp diễn ra. - Tiến hành xem xét, ký hợp đồng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội cho từng nhân viên khi đủ thời gian thử việc. - Hoàn thành các thủ tục và nghĩa vụ thuế cho Nhà nước. - Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khác phục cải tiến về tình hình hoạt động của Công Ty. - Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ VSATTP của Công Ty. - Theo dõi, bổ sung công cụ, hoàn thiện hồ sơ PPCC cho Công Ty. - Quản lý, trao đổi, đề xuất và kiến nghị về nhân sự Công Ty.

Nhân viên kinh doanh tại Công Ty TNHH KH- KT Hoàng Lâm An

3/2016 → 5/2016 (2 tháng)

Tp.HCM

• Duy trì mối quan hệ kinh doanh hiện có và mở rộng mối quan hệ kinh doanh mới. • Hiểu rõ sản phẩm kinh doanh của mình và đối thủ cạnh tranh để kịp thời đưa ra chiến lược kinh doanh mới. • Theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, báo cáo cấp trên. • Tư vấn và giải quyết các vấn đề từ khách hàng. • Lên kế hoạch phát triển thị trường.

Nhân viên quản lý tại Nhà hàng Kem Buds 3/2

7/2013 → 1/2016 (2 năm 6 tháng)

Tp.HCM

• Quản lý tất cả các hoạt động của Nhà hàng: Nhân viên, trang thiết bị, tài chính- thu chi. • Quản lý tiêu chuẩn phục vụ của nhân viên. • Tổ chức hướng dẫn, kèm cặp nhân viên theo đúng tiêu chuẩn quy định của Nhà Hàng. • Tiếp xúc và giải quyết các khiếu nại về chất lượng phục vụ. • Thực hiện phiếu thu - chi, xuất hóa đơn cho khách hàng. • Tổ chức các chương trình tri ân khách hàng.

Nhân Viên tại Cửa hàng điện thoại CellphoneS

5/2015 → 8/2015 (3 tháng)

Tp HCM, Việt Nam

Kinh nghiệm làm việc: • Tiếp xúc - Tư vấn khách hàng. • Hiểu rõ từng sản phẩm kinh doanh, sản phẩm tương đương để khách hàng có nhiều lựa chọn. • Thăm dò thị trường và hiểu rõ đối thủ cạnh tranh. • Giới thiệu tất cả các tính năng và nắm được tâm lý khách hàng. • Trang trí, trừng bày hàng hóa một cách khoa học.

NGUYỄN PHẠM PHƯƠNG THI - KẾ TOÁN TRƯỞNG

Công Ty Cổ Phần Dat Viet Media

Nppthi@gmail.com - 0903311861