Nhân viên Hành chính - Nhân sự tại Công ty TNHH Giặt ủi 5 sao Nha Trang

10/2019 → / (6 năm 8 tháng)

Khánh Hòa

- Lâp kế hoạch tuyển dụng. Đăng thông tin tuyển dụng lên các kênh thông tin viêc làm - Sơ loại hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn ứng viên. Thực hiêṇ phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp - Theo dõi hợp đồng đào tạo, hợp đồng lao đông. Làm hợp đồng mới cho nhân viên hết thời hạn hợp đồng - Kiểm tra kí ca hàng ngày. Chấm công và gửi bảng chấm công vào đầu mỗi tháng cho Giám đốc Nhân sự - Phụ trách BHXH: kê khai, báo tăng giảm lao đông, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản,...đảm bảo quyền lợi cho người lao đông - Tiếp nhân và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng. - Kiểm tra vệ sinh, kiểm tra lịch làm viêc của đôị bảo vê - Hỗ trợ công viêc sale, tìm kiếm khách hàng mới - Đăng kí mã số thuế cá nhân - Hỗ trợ lâp kế hoạch mua hàng mỗi tháng - Phiên dịch cho Quản lý người nước ngoài - Chuẩn bị tài liêu đào tạo và hỗ trợ Quản lý thực hiên các lớp - Soạn thảo các nôị dung đào tạo: an toàn vệ sinh lao đông, phòng cháy chữa cháy, Tiếng Anh,... - Làm báo cáo tuần gửi Giám đốc Nhân sự - Sắp xếp, chia file hồ sơ lưu trữ theo từng lĩnh vự: thuế, hợp đồng lao đông, bảo hiểm xã hôi, chấm công, .... - Soạn thảo các mẫu văn bản: Biên bản xử lý vi phạm, mẫu ứng tuyển, nghỉ phép, đề xuất, ... - Hoàn thiên hồ sơ thanh toán hàng tháng: chi phí thu gom rác, thuê bảo vê, thuê xe - Hỗ trợ tìm kiếm nhà ở cho Quản lý ngước ngoài. Hỗ trợ kí gửi hợp đồng, phụ lục hợp đồng nhà ở - Hỗ trợ hoàn thành môt số thủ tục xin cấp visa, giấy phép lao đông cho người nước ngoài

Thư kí Bộ phận Giải trí tại Khách sạn Discovery I Nha Trang

8/2018 → 9/2019 (1 năm 1 tháng)

Khánh Hòa

- Chấm công hàng tháng cho nhân viên Bộ phâṇ - Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ - Lâp kế hoạch mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp và tiến hành làm báo giá để đề xuất mua hàng. - Nhâp hàng kho, hoàn thiên hồ sơ để kế toán thanh toán mua - Đăng kí và tổ chức các lớp đào tạo cho Bộ phân - Hỗ trợ lên ý tưởng và thực hiên các chương trình văn nghệ cho các sự kiên, hoạt đông của Khách sạn - Kiểm tra ngân sách Bộ phân lý để có kế hoạch mua hợp - Sắp xếp lịch làm viêc hàng tuần cho Bộ phân - Theo dõi ngày phép, ngày nghỉ bù cho Bộ phân - Kiểm kê kho, kiểm kê tài sản của Bộ phân tháng định kì hàng - Đăng kí ăn ca hàng tuần cho nhân viên Bộ phân - Kiểm tra các hoạt đông của Bộ phân để đảm bảo được vân hành tốt - Hỗ trợ các công viêc Bộ phâṇ

Nhân viên Lễ tân - Hành chính tại Công ty TNHH Dược phẩm Vạn Thạnh

12/2017 → Hiện tại

Khánh Hòa

- Chấm công hàng tháng cho nhân viên công ty - Theo dõi hợp đồng thử viêc, hợp đồng lao đông, soạn hợp đồng mới cho nhân viên hết thời hạn hợp đồng - Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng - Đối chiếu và làm thủ tục thanh toán cước phí điên thoại, chuyển phát nhanh hàng tháng - Tiếp nhân văn thư, hàng hóa. Kiểm tra, lưu sổ và gửi đến người tiếp nhân thư - Đón tiếp khách, hướng dẫn khách liên hệ đến người cần găp̣ - Tiếp nhân cuôc gọi trong và ngoài công ty, chuyển máy đến các bộ phâṇ phù hợp - Hỗ trợ Bộ phân Kinh doanh làm hợp đồng mua bán - Hỗ trợ Bộ phân Kế toán làm biên bản nghiêm thu, biên bản thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ - Lâp kế hoạch và lên danh sách mua vât dụng, văn phòng phẩm hàng tháng - Kiểm kê kho và cấp phát văn phòng phẩm - Làm báo cáo tuần gửi Trưởng Bộ phân Nhân sự - Tổ chức các chương trình, hoạt đông Công ty: gala dinner, các ngày lễ công ty,...

Phạm Mỹ Hạnh - Trưởng Bộ phận

Khách sạn Discovery I Nha Trang

myhanhpham@vinpearl.com - 0338048884

Phan Thị Hồng Sen - Trưởng Bộ phân Nhân Sự

Công ty TNHH Dược phẩm Vạn Thạnh

nhansupharmacy@vanthanh.com - 0905742852