Nhân viên hành chính nhân sự tại NHÀ HÀNG HOÀNG HẢI

11/2020 → / (5 năm 6 tháng)

HỒ CHÍ MINH

Nhân viên Nhân sự - Tiền lương Mô Tả Công Việc :  Tuyển Dụng & Đào Tạo : Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận có xác nhận của trưởng bộ phận và Giám Đốc chi nhánh , tổng hợp đánh giá vào báo cáo cho cấp trên trực tiếp và Tổng Giám Đốc để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo qui trình tuyển dụng  Soạn hợp đồng lao động : Theo dõi quá trình tiếp nhận nhân viên mới của các bộ phận, tập hợp kết quả thử việc của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động . Triển khai thỏa thuận với người lao động về phụ lục hợp đồng lao động cùng với nội qui và chính sách của công ty.  Chấm công tính lương và tính thưởng: • Chấm công: Thực hiện chấm công cho người lao động hằng ngày, tăng ca , tổng hợp phép năm và các phụ cấp hàng tháng tùy từng bộ phận . Chịu trách nhiệm kiểm soát lại ngày công , lịch làm việc nhân viên cuối tháng khi trưởng các bộ phận gởi về văn phòng với dữ liệu trên máy chấm công . • Tính Lương : Sau khi tập hợp các bảng chấm công có sự xác nhận của từng bộ phận tiến hành lên bảng lương theo qui định và chính sách của công ty. • Tính thưởng : Căn cứ vào qui chế thưởng cho từng bộ phận tập hợp số liệu để tính hoa hồng theo doanh số cho bộ phận kinh doanh và các chỉ tiêu thưởng cho các bộ phận khác. • Đối soát : Gởi bảng lương cho người lao động và kế toán. Giải đáp thắc mắc về lương cho nhân viên.  Thực hiện chính sách BHXH , BHYT , BHTN : Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các hồ sơ liên quan đến BHXH : Khai trình tăng giảm, điều chỉnh, báo cáo, đối chiếu số liệu, trích nộp, hồ sơ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động. Tiến hành lập bảng chi phí BHXH mỗi tháng để gởi cho Tổng Giám Đốc phê duyệt.  Thuế TNCN : thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cho người lao động đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh, làm bảng lương thuế. Hỗ trợ phòng kế toán làm quyết toán thuế TNCN cuối năm.  Công Đoàn : Dựa vào thông tin bên mảng BHXH và lương thuế lên bảng Kinh Phí Công Đoàn mỗi tháng tương ứng. Căn cứ vào danh sách thành viên đoàn viên bên công đoàn cơ sở gởi để lên bảng chi phí Đoàn Viên.  Báo cáo lao động: Thực hiện các báo cáo lao động với Liên đoàn lao động, Phòng lao động và các cơ quan khác khi có yêu cầu.  Triển khai nội qui công ty : Hướng dẫn và thực hiện đúng các thủ tục nhân sự của công ty: nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ chế độ, điều động, bổ nhiệm, các quyết định….theo đúng với nội quy của công ty và chỉ thị của cấp trên. Hỗ trợ cấp trên sắp xếp, tổ chức các cuộc khiếu nại, kỷ luật theo quy định . Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc .  Qui trình & Nội Quy công ty: Tham gia đóng góp vào quá trình xây dựng nội quy và qui trình làm việc của công ty. Tiến hành triển khai các nội qui đi vào hoạt động. Theo dõi quá trình làm việc của các phòng ban để có sự điều chỉnh về nội qui và qui trình cho phù hợp.  Hành Chính Văn Thư : • Lập sổ theo dõi công văn quyết định các văn bản hành chính của công ty • Lưu trữ các công văn sau khi được ký duyệt và thông báo triển khai cho toàn thể công ty. • Soạn thảo các công văn thông báo nội bộ.

NHÂN VIÊN XUẤT SẮC

3/2020

NHÂN VIÊN XUẤT SẮC

- Tô Bội Linh - Trưởng bộ phận hành chánh nhân sự

NHÀ HÀNG TIỆC CƯỚI HOÀNG HẢI.

boilinhto@gmail.com - 091 838 0338