Admin kiêm trợ lý cho Giám đốc tòa nhà tại Công ty TNHH Savills Việt Nam

4/2016 → 6/2019 (3 năm 2 tháng)

Hồ Chí Minh

1. Công việc liên quan đến trợ lý - Kiểm duyệt và trình ký các công văn, văn bản, chứng từ - Sắp xếp cuộc họp và nhắc việc cho quản lý tòa nhà - Ghi biên bản họp - Tổng hợp báo cáo của các bộ phận theo định kỳ. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên 2. Công việc liên quan đến hành chính - Soạn thảo, lưu trữ văn bản, tài liệu - Thanh toán các chi phí: Điện, nước, văn phòng phẩm, đồng phục.... - Kiểm kê và quản lý tài sản tòa nhà, đề xuất mua các đồ dùng tiện ích cho văn phòng - Đề xuất các hoạt động vui chơi giải trí và tiện ích cho cư dân - Tổ chức các sự kiện cho cư dân: Trung thu, 8/3, Quốc tế thiếu nhi,... - Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ về giá, chất lượng dịch vụ. - Lên kế hoạch và theo dõi việc ra vào của các nhà thầu đến thi công trong tòa nhà. - Cập nhật ngân sách các hạng mục cho kế toán hàng tháng - Làm bảng chấm công, theo dõi ngày phép, ngày sinh nhật.... - Làm việc với đơn vị bảo hiểm về các sự cố kính bể trong tòa nhà - Thực hiện báo cáo Quan trắc môi trường và thu gom chất thải nguy hại cho tòa nhà - Quản lý kho vật tư kỹ thuật Mức lương 9.000.000

Chuyên viên Tổ chức nhân sự tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Sài gòn co.op (SCID)

7/2019 → 8/2020 (1 năm 1 tháng)

Hồ Chí Minh

1. Tuyển dụng và đào tạo - Tìm kiếm, xem xét hồ sơ các ứng viên dự tuyển, tổ chức phỏng vấn ứng viên theo phân quyền - Tham mưu cho Giám đốc phòng về việc lập kế hoạch đào tạo hằng năm và tổ chức thực hiện 2. Nhân sự - Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH và hướng dẫn người lao động các thủ tục đề nghị thanh toán liên quan - Lưu trữ ,cập nhật hồ sơ nhân viên - Chấm công, theo dõi phép năm - Soạn thảo các quyết định liên quan đến nhân sự - Thực hiện công tác An toàn vệ sinh lao động, bảo hiểm tai nạn cho nhân viên - Thực hiện công tác khai trình lao động theo định kỳ 3. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên hoặc hỗ trợ trong bộ phận - Đăng ký thỏa ước lao động tập thể - Soạn thảo Biên bản, Tờ trình, Ủy quyền. - Thư ký trong các cuộc họp Mức lương 10.000.000

Tổ chức thành công các event cho công ty

6/2018

Các event Trung thu, 8/3

Phạm Văn Việt - Giám đốc phòng Tổ chức Hành chính Pháp lý

Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Sài Gòn Co.op

qssx@gmail.com - 0903557341