Hành chính - Nhân sự kiêm Admin tại Công ty TNHH MTV MG BĐS Tầm Nhìn Chuyên Nghiệp

10/2018 → 1/2021 (2 năm 3 tháng)

Hồ Chí Minh

- Mảng Hành chính - Nhân sự: + Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của công ty (Sale Admin, Trợ lý, Telesale full - part), quản lý hồ sơ nhân viên + Chấm công, tính lương nhân viên + Quản lý nhân viên, đôn thúc, nhắc nhở thực hiện đúng nội quy công ty và làm việc nghiêm túc (báo cáo định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) + Tham gia các cuộc họp, đề xuất các chính sách quyền lợi cho nhân viên + Quản lý quỹ chi tiêu công ty, báo cáo chi tiêu cụ thể từng tháng + Quản lý vật tư, văn phòng phẩm công ty, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng trong công ty; quản lý các phần điện, nước, wifi, cước điện thoại công ty hàng tháng + Tạo lập, quản lý các hồ sơ, biểu mẫu công ty; soạn thảo các văn bản, quyết định theo yêu cầu của cấp trên + Sắp xếp các buổi tiệc, đi ăn chơi của công ty + Các công việc về thờ cúng cho công ty định kỳ hàng tháng - Mảng Admin + Theo dõi, thống kê, cập nhật giỏ hàng công ty + Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng BĐS giai đoạn đặt cọc; liên hệ các tổ chức hành nghề công chứng làm hợp đồng công chứng; tư vấn, chuẩn bị hồ sơ khách hàng đảm bảo theo yêu cầu + Làm thủ tục đăng bộ cho khách hàng của công ty tại các cơ quan có thẩm quyền + Các công việc hồ sơ khác khi có yêu cầu của cấp trên - Các công việc khác: + Hỗ trợ kế toán xuất hóa đơn chứng từ công ty + Hỗ trợ Telesale, CSKH, đi gặp KH cho công ty khi có chỉ định từ cấp trên + Các công việc riêng của Giám đốc khi được yêu cầu