Nhân viên hành chính nhân sự tại Công ty CP Vinpearl

4/2018 → 4/2021 (3 năm )

Đường ven biển 129, Thăng Bình, Quảng Nam

- Kiểm tra, kiểm soát lịch làm việc của CBNV trong bộ phận phù hợp với tình hình kinh doanh - Theo dõi công, tính công tính lương cho nhân viên bộ phận, giải quyết các vấn đề, khúc mắc của NV về lương, chính sách phúc lợi, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,....kiểm soát AL-CL (2 BP: 300 Nhân viên) - Tổng hợp, lưu trữ Đánh giá Hiệu Quả Công Việc - Nắm rõ nội quy để đề xuất, lập các biên bản quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật của công ty. - Thực hiện cộng tác lưu trữ hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin - Đón tiếp, thu hồ sơ và chuẩn bị các thủ tục tiếp nhận Cán bộ Nhân viên, công nhật, thời vụ: làm thẻ ra vào, ăn ca , vân tay chấm công và các thủ tục nhân viên nghỉ việc. - Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời - Chủ động liên hệ bộ phận liên quan về việc thực hiện cấp mới , kiểm định, gia hạn , làm mới các loại giấy phép đúng thời hạn và theo quy định của các cơ quan quản lý có liên quan - Thực hiện kế hoạch đào tạo và chủ động học để nâng cao chuyên môn, tay nghề phát triển nghê nghiệp. Theo dõi báo cáo kế hoạch và thực hiện đào tạo của quản lý và CBNV - Tích cực tham gia các hoạt động, đóng góp ý kiến xây dựng môi trường làm việc - Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên - Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận - Lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn , giấy tờ, hợp động, tài liệu liên quan đến bộ phận - Tìm kiếm nhà cung cấp, lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, trang thiết bị vật tư, công cụ dụng cụ cho bộ phận, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng bộ phận. Thực hiện mở PR/PO trên phần mềm SAP mua hàng, theo dõi hàng về, làm việc trao đỗi trực tiếp với NCC - Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sữa chữa, thanh lý,...tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành - Thực hiện thủ tục, hồ sơ giấy tờ thanh toán chi phí phát sinh trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,... - Lên kế hoạch Ngân sách cùng TBP, đảm bảo việc mua hàng phù hợp với ngân sách của công ty - Thực hiện các công việc hậu cần như: Chuẩn bị set up cho các cuộc họp, đào tạo của BP; đặt hàng và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm... - Báo cáo trực tiếp cho TBP ngay khi phát hiện các vấn đề/tình huống/ sự cố trong quá trình thực hiện công việc hoặc báo cáo vượt cấp khi CBQL trực tiếp không giải quyết hoặc giải quyết không dứt điểm

Nhân viên tiên tiến

12/2019

Nhân viên tiên tiến 2019

Nhân viên xuất sắc

8/2018

Nhân viên xuất sắc quý 3/2018

Nguyễn Xuân Hùng - Tbp Nhân sự

Công ty CP Vinpearl -CN Quảng Nam

V.hungnx@vinpearl.com - 094 2121284