TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC tại CÔNG TY CỔ PHẦN VINWONDERS VIỆT NAM ( TẬP ĐOÀN VINGROUP)

5/2020 → 9/2020 (4 tháng)

Hà Nội

Hoạt động kinh doanh chính: Công viên giải trí, Công viên chủ đề, Thủy cung. Hiện chúng tôi có 5 cơ sở tại Việt Nam: Vin KE & Aquarium Times City, VinWonders Nha Trang, VinWonders Nam Hội An, VinWonders Phú Quốc và Vinpearl Safari Phú Quốc. I. HỖ TRỢ QUẢN LÝ VẬN HÀNH : 1.1. Quản lý và giải quyết công việc cùng với Phó Tổng Giám đốc ( PTGĐ) - Tiếp nhận thông tin, thực hiện các công việc hỗ trợ PTGĐ - Theo dõi và nhắc nhở công việc của cấp dưới. - Đôn đốc, hỗ trợ PTGĐ thực hiện các dự án cấp công ty. - Kiểm tra và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo. - Tham dự các cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ ban lãnh đạo triển khai công việc. - Quản lý thời gian làm việc, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác.. 1.2 Trợ lý giám sát vận hành, quản lý lãnh đạo cơ sở : - Giám sát và lập báo cáo tình hình triển khai công việc hàng tuần của 5 cơ sở - Giám sát việc thực hiện các kế hoạch mục tiêu đã được phân công cho từng cá nhân - Ghi nhận, đánh giá thưởng / phạt để làm cơ sở đánh giá hiệu quả công việc của các cơ sở II. HỖ TRỢ QUẢN LÝ KINH DOANH: - Kiểm tra kết quả kinh doanh, báo cáo doanh số / khách hàng. Lập báo cáo đánh giá nhanh tình hình kinh doanh giữa các kỳ so sánh. - Cập nhật và lưu trữ thông tin liên quan đến các chương trình kinh doanh. - Hỗ trợ triển khai các sự kiện, lễ hội và chương trình văn hóa tại các cơ sở. - Phối hợp với phòng tài chính tổng hợp và trình báo cáo KPI Quý, Năm; hỗ trợ đánh gía hiệu quả kinh doanh theo chương trình và PIC III. HỖ TRỢ QUẢN LÝ KẾ HOẠCH CẤP CƠ SỞ VÀ CẤP CÔNG TY - Đôn đốc việc thực hiện các dự án chiến lược cấp công ty của PTGĐ và GM cơ sở. - Phối hợp để hoàn thành các dự án trong thời gian tối ưu. - Ghi nhận những vấn đề vận hành phát sinh được trình lên từ cơ sở, kiểm tra và trình lãnh đạo giải quyết theo đúng thẩm quyền. - Quản lý kế hoạch định kỳ của tất cả các phòng ban cấp cơ sở - Thực hiện các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của lãnh đạo. IV. CÁC NHIỆM VỤ KHÁC: - Thường xuyên đi công tác thực tế tại cơ sở để kiểm tra tình hình hoạt động. - Lên kế hoạch dự trù kinh phí hoạt động cho VP PTGĐ . - Phê duyệt PR / PO thuộc thẩm quyền phê duyệt của PTGĐ - Các nhiệm vụ khác được giao

KẾ TOÁN QUẢN LÝ tại CÔNG TY TNHH LOTTE CORALIS VIET NAM / LOTTE CENTER HANOI

10/2020 → Hiện tại

Hà Nội

Các hoạt động kinh doanh chính: Cho thuê văn phòng cao cấp, Căn hộ dịch vụ, Cửa hàng bán lẻ, Trung tâm thể thao, Đài quan sát, Bãi đỗ xe I. QUẢN LÝ DOANH THU - Quản lý hợp đồng cho thuê ( Văn phòng, Khu căn hộ cao cấp, Diện tích cho thuê khác..) - Quản lý doanh thu từ các hoạt động kinh doanh khác (Câu lạc bộ sức khỏe, Đài quan sát, Bãi đậu xe ...) - Kiểm soát báo cáo doanh thu theo ngày / tháng cho từng mảng kinh doanh - Kiểm tra xuất hóa đơn GTGT - Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề phát sinh II. QUẢN LÝ CÔNG NỢ - Cập nhật, dự báo các khoản nợ đến hạn / quá hạn phải thu - Lập báo cáo so sánh, đánh giá công nợ - Quản lý việc thu hồi nợ, xử lý các khoản nợ khó đòi III. QUẢN LÝ THU NGÂN : - Quản lý thu tiền trực tiếp và ghi nhận doanh thu vào hệ thống quản lý - Quản lý các thanh toán có chiết khấu, phiếu giảm giá, coupon, voucher.... - Kiểm tra bán vé và in vé tại quầy. IV. QUẢN LÝ THANH TOÁN - Kiểm tra, phê duyệt các Yêu cầu Phê duyệt (RA), Yêu cầu Thanh toán (RP), Yêu cầu Mua hàng (PR), Đơn đặt hàng Mua hàng (PO) từ bộ phận khác. - Kiểm tra Hợp đồng mua hàng, hoa hồng, Hồ sơ mời thầu, Danh sách hoạt động sửa chữa vật tư. V. CÁC CÔNG VIỆC QUẢN LÝ KHÁC. - Quản lý công việc của nhân viên cấp dưới. - Thiết lập / điều chỉnh các ứng dụng trên hệ điều hành (Opera, SAP, POS) - Lập kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ nhóm theo định hướng công việc yêu cầu - Đưa ra giải pháp hoặc đề xuất với lãnh đạo nhằm cải tổ hiệu năng công việc - Lập báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.- - Các nhiệm vụ khác do Quản lý cấp trên giao.

KẾ TOÁN QUẢN LÝ CÔNG NỢ tại CÔNG TY TNHH LOTTE CORALIS VIET NAM / LOTTE CENTER HANOI

6/2014 → 6/2019 (5 năm )

Hà Nội

Các hoạt động kinh doanh chính: Cho thuê văn phòng cao cấp, Căn hộ dịch vụ, Cửa hàng bán lẻ, Trung tâm thể thao, Đài quan sát, Bãi đỗ xe I. Theo dõi/ quản lý Doanh thu, các khoản Phải Thu và Công Nợ - Giám sát hợp đồng và doanh thu cho thuê theo Tháng/Quý của khu văn phòng, khu căn hộ cao cấp. - Giám sát hợp đồng hội viên trung tâm thể thao. - Thiết lập hệ thống quản lý / kiểm soát doanh thu - Phát hành hóa đơn VAT II. Kiểm soát việc nhận tiền thanh toán, Giám sát công nợ & lập báo cáo - Kiểm tra báo cáo của nộp tiền, biên lai thu tiền mặt / phiếu giảm giá / báo cáo ngày..... - Kiểm tra các khoản nhận thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, thẻ tín dụng - Gửi thông báo yêu cầu thanh toán tới khách hàng - Giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất hóa đơn và thanh toán. - Cập nhật, dự báo các khoản nợ đến hạn / quá hạn phải thu. - Lập báo cáo so sánh, đánh giá công nợ - Quản lý việc thu hồi nợ, giải quyết các khoản nợ khó đòi III. Tổng hợp cuối kỳ - Lập báo cáo kế toán cuối kỳ - Thực hiện các hạch toán kế toán chốt sổ cuối tháng. - Phối hợp với Kế toán thuế trong việc lập Báo cáo thuế GTGT hàng tháng.

KẾ TOÁN CÔNG NỢ tại Khách sạn Sofitel Plaza Hanoi

5/2010 → 6/2014 (4 năm 1 tháng)

Hà Nội

Các hoạt động kinh doanh chính: Phòng khách sạn, Căn hộ dịch vụ, Bar & Lounge, Nhà hàng, Trung tâm thể thao, Cho thuê văn phòng, Cửa hàng bán lẻ I. Quản lý Doanh thu / Công nợ - Theo dõi doanh thu đặt phòng ngắn hạn, khách lẻ. - Giám sát các khoản nợ dài hạn, gửi yêu cầu công ty thanh toán. - Quản lý các khoản thanh toán bằng Thẻ tín dụng. - Kiểm tra các đơn đặt phòng trực tuyến (điều kiện, thanh toán, khởi hành, giá phòng, phí hoa hồng .....), phí hoa hồng thanh toán cho đại lý.... - Kiểm tra hóa đơn ăn uống tại nhà hàng, quán Bar. - Đối chiếu thu tiền và báo cáo kết ca của Thu ngân. - Kiểm tra & hóa đơn. Xử lý các vấn đề về hóa đơn ( xuất lại, điều chỉnh, thu hồi, hủy ....) - In báo cáo và gửi cho khách hàng để thu nợ - Theo dõi và giải quyết vấn đề về hóa đơn và thanh toán. - Ghi nhận các khoản thanh toán vào hệ thống quản lý II. Kiểm soát thu nhập từ Văn phòng và Cửa hàng cho thuê - Dựa trên hợp đồng thực tế đã ký kết, tạo hợp đồng quản lý trên hệ thống SAP - Kiểm tra và ghi nhận doanh thu từ phí cho thuê, phí quản lý, điện , nước ..... - Phát hành phiếu ghi nợ, sao kê và hóa đơn để yêu cầu thanh toán - Thực hiện hạch toán kế toán III. Kế toán Tổng hợp - Kiểm tra các số dư thanh toán / thu nợ hàng tháng với các tài khoản kiểm soát trong Sổ kế toán - Đối chiếu tiền vào - ra hàng ngày / hàng tháng ( giữa thực tế với số liệu do Ngân hàng cung cấp) - Kiểm tra báo cáo tổng hợp thu ngân

NHÂN VIÊN XUẤT SẮC NĂM 2018

3/2019

Giải thưởng dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc nhất và đóng góp tích cực cho công ty TNHH Lotte Coralis năm 2018

NHÂN VIÊN XUẤT SẮC

9/2015

Giải thưởng dành cho nhân viên có những thành tích xuất sắc và đóng góp tích cực cho công ty TNHH Lotte Coralis trong khoảng thời gian từ tháng 9/2014 đến tháng 9/2015

ĐẠI SỨ XUẤT SẮC

6/2013

Ghi nhận dành cho nhân viên có những thành tích xuất sắc Quý II.2013 tại khách sạn Sofitel Plaza Hanoi