Chuyên viên Nhân sự Tập đoàn tại TẬP ĐOÀN LALUNA GROUP - CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TOÁN ĐIỆN LỰC VIỄN THÔNG ECPAY

9/2021 → Hiện tại

Hà Nội

- Tiếp nhận CBNV mới, quản lý hồ sơ nhân viên đang làm việc và nghỉ việc. - Thực hiện quản lý tổng hợp bảng chấm công: giải trình công, chốt công tháng, - Quản lý theo dõi nghỉ Phép, làm thêm giờ. - Thực hiện làm các quyết định công tác, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm,... - Phụ trách theo dõi về hợp đồng lao động cho CBNV, hết hạn hợp đồng, thanh lýhợp đồng lao động, thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động. - Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự của toàn tập đoàn. - Phụ trách đăng ký giảm trừ gia cảnh, khai báo cấp mã số thuế mới, thay đổi mãsố thuế. - Tạo mới, chỉnh sửa các form mẫu văn bản, soạn thảo các văn bản thông báo,nội quy, quy định cho toàn tập đoàn.

Chuyên viên Chính sách tại CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VPS

3/2021 → 6/2021 (3 tháng)

Hà Nội

1. Hoạt động đối ngoại với cơ quan BHXH: Phụ trách 16 công ty thành viên, làmviệc với BHXH các quận Hai Bà Trưng, Đống Đa, Ba Đình - Báo tăng/giảm/điều chỉnh BHXH trong tháng - Claim chế độ BHXH (ốm đau, thai sản,…) - Chốt sổ BHXH cho NV nghỉ việc, điều chuyển giữa các công ty - Quản lý và theo dõi, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, giấy hẹn, phiếu kết quả của công tyvới cơ quan BHXH - Theo dõi sổ BHXH, thẻ BHYT và trả cho NLĐ. 2. Hoạt động BHSK tại công ty: - Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, khi đã đủ điều kiện để tham giaBHSK thì thông báo cho NLĐ về việc được tham gia BHSK. - Thực hiện các phương án báo tăng, giảm, thay đổi gói, thay đổi người thân choBHSK Bảo Minh. - Thực hiện làm claim các chế độ gửi thanh toán cho các trường hợp không sửdụng thẻ bảo lãnh viện phí. 3. Hoạt động tại Công ty: - Đề xuất, chỉnh sửa quy trình của BHXH đối với công ty. - Tham gia làm điều chỉnh lại quá trình tham gia BHXH của NLĐ về lại cho đúng. - Giải đáp thắc mắc của CBNV về vấn đề BHXH.

Chuyên viên nhân sự tại CTY TNHH KHU DU LỊCH VỊNH THIÊN ĐƯỜNG - ALMA

1/2020 → 3/2021 (1 năm 1 tháng)

Hà Nội

1. Về thủ tục nhân sự - Quản lý máy chấm công: Cập nhật vân tay nhân viên mới vào, xóa vân tay nhân viên nghỉ việc. - Xuất dữ liệu từ phần mềm, tạo bảng chấm công gửi các bộ phận. - Theo dõi và điều chỉnh ngày công theo đúng thực tế nhân viên đi làm sau khi nhận giải trình của từng bộ phận. - Các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc: +Đón tiếp nhân viên mới, hướng dẫn điền thông tin +Phối hợp với các phòng ban khác để chuẩn bị các công cụ cần thiết cho nhân viên làm việc (laptop, email, thẻ xe/thẻ taxi) +Cập nhật thông tin lên hệ thống nhân sự + Theo dõi quản lý đảm bảo nhân sự nộp đầy đủ hồ sơ đầu vào + Gửi email thông báo nhân viên mới tới toàn thể công ty + Gửi bộ email hướng dẫn nhân viên về quy định, thủ tục và cách sử dụng phần mềm Amis + Hướng dẫn nhân viên điền form nghỉ việc, bàn giao công việc theo đúng quy định + Giải thích thắc mắc nhân sự về thủ tục nghỉ việc + Giải quyết quan hệ lao động : nhân sự vi phạm kỷ luật, nhân viên nghỉ trong đào tạo bị giữ lại lương - Theo dõi, quản lý trạng thái hợp đồng của nhân viên - Gửi email thông báo, tạo mới và in hợp đồng theo quyết định của Trưởng bộ phận. - Cập nhật STK ngân hàng cho NV mới hoặc làm thủ tục mở thẻ ngân hàng cho NV chưa có tài khoản. 2. Về BHXH - Các hoạt động với cơ quan bảo hiểm + Báo tăng/giảm/điều chỉnh BHXH trong tháng + Claim chế độ BHXH (ốm đau, thai sản) + Làm quyết định nghỉ việc, chốt sổ BHXH + Quản lý và theo dõi, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, giấy hẹn, phiếu kết quả của công ty với cơ quan BHXH + Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ của nhân viên trong trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu đối chiếu. + Theo dõi sổ BHXH, thẻ BHYT trả về, update thông tin BHXH trên phần mềm - Các hoạt động về chế độ trong công ty + Làm chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, thai sản cho nhân viên theo quy định của công ty +Kiểm soát và quản lý các trường hợp thanh toán cho nhân viên , tránh trùng và thiểu sót. 3. Quản lý chấm công, tính lương cho bộ phận BOD và BO - Tổng hợp chấm công, cập nhật bảng lương, tính công chuẩn theo từng tháng, cập nhật thay đổi/biến động các khoản lương thưởng của nhân viên trong bộ phận. - Làm lệnh thanh toán và tờ trình đính kèm cho từng bảng lương 4. Đăng ký MST cá nhân & Giảm trừ gia cảnh 5. Tổ chức sự kiện, gắn kết nội bộ nhân viên - Lên kế hoạch, timeline chương trình, tổ chức các chương trình kết nối nhân viên vào các ngày lễ như year end party, 08/03, 20/10, 20/11,... - Liên hệ với các nhà hàng để tổ chức các sự kiện. 5. Xử lý một số công việc phát sinh khác như tham gia vào việc soạn thảo quy định, nội quy, quy trình thực hiện công việc của một số phòng ban, các chính sách thưởng và phúc lợi cho phòng ban,...

Nhân viên nhân sự tại CTY CP DVTM TỔNG HỢP VINCOMMERCE - TẬP ĐOÀN VINGROUP

6/2018 → 12/2019 (1 năm 5 tháng)

Hà Nội

- Phụ trách tăng giảm BHXH, trả thẻ, trả sổBHXH vềđơn vị. Theo dõi sổ BHXH, quá tre ̀nh đóng BHXH của CBNV. - Tăng giảm BHSK Bảo Việt và trả thẻ vềcho CBNV. - Làm hồsơ chếđộ cho CBNV, claim bồi thường BHXH và BHSK. - Theo dõi và trả lời thắc mắc vềchếđộ cho CBNV. - Tổng hợp các dữ liệu, báo cáo vềchếđộ, tiến độ trả sổthẻ trong tháng. - Các nghiệp vụ chung về BHXH, BHSK - Phụ trách thủ tục cho NLĐ ký kết HĐLĐ/ chấm dứt HĐLĐ. -Theo dõi lưu trữ hồ sơ CBNV - Chấm công, kiểm soát công. - Làm các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. - Đăng ký giảm trừ gia cảnh - Tổng hợp, kiểm tra mã số thuế cá nhân NLĐ - Thực hiện một sốcông việc phát sinh.

Nhân viên Tuyển Dụng tại Manulife Việt Nam

3/2017 → 3/2018 (1 năm )

Hà Nội

Nhân viên tuyển dụng xuất sắc

6/2017

Nhân viên tuyển dụng xuất sắc Manulife Việt Nam