Nhân Viên tại Công Ty Đầu Tư Thương Mại Ô Tô Biên Hoà Đồng Nai

10/2019 → 5/2021 (1 năm 7 tháng)

Biên Hoà, Đồng Nai, Việt Nam

Công Ty Đầu Tư Thương Mại Ô Tô Đồng Nai Biên Hòa - Xây dựng, kiểm tra rà soát các quy trình thực hiện công việc của các phòng ban theo tiêu chuẩn ISO và quy định của công ty. - Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh, 5S định kỳ tại HBH và các chi nhánh. - Thực hiện việc theo dõi thu gom rác, hợp đồng rác. Lập sơ đồ các thùng rác cho các văn phòng, cách thức lưu chuyển rác, thời hạn hợp đồng rác. Hàng tuần lập biên bản kiểm tra việc thu gom tác của công ty, báo cáo TP HCNS. - Theo dõi công tác PCCC, môi trường, an toàn lao động tại văn phòng HBH và các chi nhánh Long Thành, Dầu Giây. Lên kế hoạch kiểm tra định kỳ hàng tuần, hàng tháng nhằm đảm bảo việc tuân thủ đúng với quy định của công ty. - Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp. Lập danh sách các cơ quan chính quyền đia phương theo biểu mẫu danh sách nhà cung ứng. Ghi chú các thời gian phải xây dựng mối quan hệ. - Lập biểu đồ lượng điện, nước sử dụng hàng tháng và báo cáo đề xuất cho TP. HCNS cách thức giảm chi phí. Quản lý hợp đồng mua điện, nước tại các văn phòng. Hàng ngày đọc thông tin để nắm lịch cắt điện tại các văn phòng. Khi có thông tin cắt điện, nước lập thông báo trình TP. HCNS ký và chuyển cho bộ phận liên quan trước ngày điện bị cắt để các bộ phận chuẩn bị công việc. - Quản lý hệ thống nước uống cho showroom và các chi nhánh. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng hàng tuần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước uống tiêu hao hàng tháng. - Quản lý chi phí hoạt động của quầy nước tại văn phòng và các chi nhánh. Lên kế hoạch mua, dự trù vật tư, bánh kẹo, nước uống,… theo định kỳ hàng tuần và trình Tp. HCNS. - Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS. - Lập kế hoạch đi công tác hàng tuần chuyển TP. HCNS duyệt vào thứ sáu hàng tuần. - Báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm. - Thực hiện các công việc khác do TP. HCNS, BGĐ phân công