Nhân viên Thủ quỹ - Kế toán nội bộ tại CN Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Sao Mai

3/2006 → 2/2017 (10 năm 11 tháng)

TP.HCM, Việt Nam

- Trực tổng đài. - Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt gồm: thực hiện thu – chi, lập phiếu thu chi; ghi sổ quỹ; Lập biên bản kiểm kê quỹ, Lập báo cáo quỹ tiền mặt cuối tháng hoặc theo yêu cầu của Kế toán trưởng -Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng - Lập bảng lương hàng tháng. -Theo dõi công nợ phải thu, phải trả đối với từng khách hàng. - Xác nhận công nợ với khách hàng theo từng thời kỳ. - Định kỳ cuối tháng, quý lập báo cáo tổng hợp tình hình các loại công nợ gửi về công ty. - Xuất hóa đơn theo hợp đồng. - Thực hiện kê khai thuế GTGT hàng tháng / quý. - Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, biên bản họp, hợp đồng, phụ lục, thanh lý hợp đồng và các văn bản, tài liệu khác. Lưu trữ các tài liệu. - Tuyển nhân sự theo qui định của công ty.

Kế toán doanh thu - Thủ quỹ tại Công ty TNHH May Vạn Hà

3/2017 → 2/2018 (11 tháng)

TP.HCM, Việt Nam

- Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt gồm: thực hiện thu, chi theo phiếu thu chi đã được ký duyệt hoặc thu chi theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc (mail); ghi sổ quỹ. Lập báo cáo quỹ tiền mặt ngày – tuần – tháng. Cuối tháng đối chiếu quỹ với kế toán tiền mặt. -Thực hiện các giao dịch với ngân hàng: rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng - Kế toán doanh thu: Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng ngoài nước. Lập bảng kế hoạch tiền về báo cáo kế toán trưởng theo tuần. Báo cáo doanh thu hàng tháng và tiền về thục tế trong tháng. - Xuất hóa đơn theo hợp đồng (Khách hàng trong nước)

Nhân viên tổng hợp – Thủ quỹ tại CN Công ty CP Đào Tạo ASK

3/2018 → 10/2020 (2 năm 7 tháng)

TP.HCM, Việt Nam

1. Kế toán- thủ quỹ: - Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt gồm: thực hiện thu – chi, lập phiếu thu chi; ghi sổ quỹ; Lập biên bản kiểm kê quỹ, Lập báo cáo quỹ tiền mặt cuối tháng hoặc theo yêu cầu của Kế toán trưởng. - Thu tiền chốt sale, thu học phí của học viên, thu tiền bán sản phẩm phụ của ASK, thu tiền bán sách… -Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng - Theo dõi công nợ phải trả đối với từng khách hàng. - Làm đề nghị thanh toán chi phí văn phòng, chi phí sự kiện…. - Báo cáo thuế GTGT đầu vào, lương Crew, hoa hồng CTV hàng quý. - Báo cáo doanh thu tiền mặt với P Kinh doanh, đối chiếu tiền chốt sale của khóa học / sự kiện 2. Hành chính, nhân sự - Sắp chỗ ngồi, công cụ làm việc cho nhân viên mới - Lưu trữ hợp đồng nhân viên, CTV, Crew - Lưu trữ công văn theo qui định. - Chấm công cho nhân viên. - Chấm công và làm bảng lương Crew; - Báo giá cho thuê hội trường, chuẩn bị đầy đủ đạo cụ, bàn ghế… theo yêu cầu của khách hàng - Bảo trì trang thiết bị văn phòng, mua văn phòng phẩm theo yêu cầu của phòng ban… - Mua đạo cụ cho khóa học / sự kiện theo đề xuất. Kết hợp với hành chính Hà Nội về việc đặt mua đồ, đạo cụ cho khóa học / sự kiện. - Thực hiện các công việc khác do BGĐ, KTT giao cho. 3. Sự kiện: - Trước sự kiện: Lên dự trù chi phí tổ chức; Soạn và sắp xếp đồ dùng, đạo cụ, quà cho học viên ;Hỗ trợ Setup hội trường ; - Tại sự kiện: checkin học viên, hậu cần, teabreak… - Sau sự kiện: Làm chi phí thực tế của từng khóa học / sự kiện báo cáo cho kế toán và lead, lấy hóa đơn cho khóa học / sự kiện. - Kho sự kiện: theo dõi, báo cáo số liệu kho của sự kiện theo khóa học / sự kiện, và báo cáo tháng cho kế toán. Kiểm kê kho định kỳ.

Nhân viên Thủ quỹ tại Chi nhánh Công ty TNHH Quốc Tế Mavi

1/2021 → 9/2021 (8 tháng)

TP.HCM, Việt Nam

-Thủ quỹ: quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt: thực hiện thu – chi, lập phiếu thu chi, ghi sổ quỹ; Lập báo cáo quỹ tiền mặt cuối tháng hoặc theo yêu cầu của Kế toán tổng hợp; báo cáo quỹ ngày cho BGĐ. -Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng - Theo dõi công nợ phải trả đối với từng khách hàng. - Theo dõi công nợ phải thu đối với từng khách hàng: báo cáo cho sale/ telesale để thu hồi công nợ -Báo cáo hóa đơn GTGT đầu vào cho kế toán tổng hợp -Lưu giữ chứng từ kế toán theo qui định của công ty -Hành chính: Lưu hồ sơ nhân viên, hợp đồng, scan chứng từ, gởi – nhận hồ sơ, đặt văn phòng phẩm,….. -Thực hiện các công việc BGĐ giao

Huỳnh Thị Thủy Tiên - Trợ lý Giám Đốc

Chi nhánh Công ty TNHH Quốc Tế Mavi

tien.huynh@mavico.com.vn - 0901453118