TP Hành chính Nhân sự tại HỆ THỐNG BÁNH MỲ ANH QUÂN

2/2021 → 4/2022 (1 năm 2 tháng)

Đà Nẵng

1. Phụ trách công tác Tuyển dụng và Đào tạo: - Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/quý/năm) dựa trên nhu cầu tuyển dụng của từng bộ phận. - Phụ trách công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phối hợp với các Bộ phận liên quan tổ chức và tham gia phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. - Xây dựng nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên dự phòng để kịp đáp ứng nhu cầu tuyển dụng. - Phối hợp với các Trưởng Bộ phận để xây dựng quy trình và kế hoạch đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo định kỳ đối với nhân viên mới và nhân viên cũ thuộc Công ty. 2. Phụ trách công tác Hành chính: - Soạn thảo và ban hành các Thông báo, quy định theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Tiếp nhận và xử lý các công văn đến từ các Cơ quan Chức năng. - Quản lý các Hồ sơ pháp lý của Công ty và chịu trách nhiệm tiếp đón các Đoàn về Công ty thanh tra/kiểm tra. - Theo dõi thời hạn và chuẩn bị các hồ sơ xin cấp GCN ATTP, PCCC, cấp phù hiệu xe…theo quy định. - Thực hiện và quản lý công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. 3. Phụ trách công tác Nhân sự: - Xây dựng sơ đồ tổ chức nhân sự tại Công ty; đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. - Phối hợp với các Trưởng Bộ phận: Xây dựng chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc của từng vị trí công việc của từng Bộ phận; Xây dựng tiêu chí và quy trình đánh giá KPI, thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng/hàng quý/hàng năm. - Xây dựng các quy trình liên quan đến nhân sự: quy trình tuyển dụng; quy trình tiếp nhận nhân sự; quy trình thử việc, đánh giá sau thử việc/làm việc và ký kết HĐLĐ; quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/kỷ luật đối với nhân viên, giải quyết tranh chấp lao động; quy trình nghỉ việc. - Xây dựng nội quy lao động và giám sát việc chấp hành các nội quy đó, lập biên bản xử lý đối với các trường hợp vi phạm. - Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp, xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên Công ty, xây dựng văn hóa làm việc và học tập của Công ty. - Xây dựng và vận hành quy chế lương, quy chế thưởng, chính sách nhân sự, chính sách phúc lợi, chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài, và các chính sách khuyến khích người lao động làm việc. - Kiểm soát công tác quản lý nhân sự: Tiếp nhận nhân sự; Quản lý hồ sơ nhân sự (OL, HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ, Quyết định…); Đánh giá kết quả thử việc/làm việc để ký kết HĐLĐ chính thức hoặc tái ký kết HĐLĐ; Quản lý biến động nhân sự và nhân sự đang làm việc; Quản lý việc đóng BHXH cho nhân viên, kê khai tăng giảm BHXH, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ khác cho nhân viên…; Thực hiện thủ tục nghỉ việc cho nhân viên. - Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên; lập danh sách khen thưởng cho nhân viên vào các dịp Lễ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc; lập danh sách nhân viên được hưởng theo các chính sách phúc lợi và chính sách khác của Công ty. - Thực hiện các báo cáo theo chi tiết nội dung công việc tại P.HCNS. - Hỗ trợ các Bộ phận liên quan đến công tác hành chính, công tác quản lý nhân sự - Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của TP Hành chính Nhân sự