Trợ Lý Giám Đốc Quốc Gia tại Công Ty TNHH Intercontinental Fintech

12/2022 → Hiện tại

Thành Phố Hồ Chí Minh

- Ghi nhận triển khai các chỉ đạo của Giám đốc. - Theo dõi các nhiệm vụ đang chờ xử lý, làm việc với tất cả các cấp (nội bộ & bên ngoài) và báo cáo cho Giám đốc. - Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận. - Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc. - Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc. - Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc. - Quản lý giấy tờ, danh thiếp, hồ sơ. - Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết. - Hỗ trợ yêu cầu mua hàng, yêu cầu chứng từ, đặt hàng. - Phiên dịch và phiên dịch (Trung - Việt) cho các cuộc họp khi cần thiết và chuẩn bị song ngữ. - Hỗ trợ yêu cầu mua hàng, yêu cầu chứng từ, đặt hàng.

Trợ Lý Giám Đốc tại Công Ty Cổ Phần Vũ Hoàng Minh

2/2019 → 11/2022 (3 năm 9 tháng)

Thành Phố Hồ Chí Minh

- Tổng hợp báo cáo của các bộ phận liên quan và đề xuất các phương án giải quyết. - Tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi đôn đốc các Trưởng bộ phận thực hiện báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện sau cuộc họp. - Theo dõi các công việc đang chờ xử lý, làm việc với các cấp (nội bộ & bên ngoài) và báo cáo cho Giám đốc. -Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng. Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác. - Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham gia các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám đốc. - Hỗ trợ Giám đốc trong việc liên hệ làm việc với Nhà cung cấp nước ngoài yêu cầu mua hàng, yêu cầu chứng từ, đơn hàng. - Giải quyết các đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và mẫu nhà cung cấp. - Quản lý, soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, thư chào hàng,… - Kiểm tra giấy tờ, sổ sách từ các bộ phận chuyển đến, sau đó trình lên Giám đốc phê duyệt. - Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh hàng tuần, tháng, quý và năm cho trưởng bộ phận, Giám đốc. - Thực hiện các công việc hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh nếu như có sự chỉ đạo từ cấp trên (Ban giám đốc). - Biên phiên dịch tài liệu tiếng Trung khi được cấp trên giao phó. - Hỗ trợ việc theo dõi công việc của các Trưởng phòng. - Tiếp nhận thông tin, hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và quản lý công ty. - Quản lý tài liệu, danh thiếp, hồ sơ. - Hỗ trợ về mặt ngoại ngữ tiếng Trung cho Phòng Kinh Koanh thực hiện các công việc như giới thiệu tư vấn và thuyết phục khách mua sản phẩm, dịch vụ từ việc ký kết hợp đồng đến việc hoàn thành hồ sơ và thanh toán. - Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ của công ty và báo cáo Giám đốc.

" Trợ lý Xuất sắc năm 2021" Công Ty Cổ Phần Vũ Hoàng Minh.

12/2021

Với nhiệt huyết tuổi trẻ, không ngừng học hỏi luôn nỗ lực phấn đấu và chăm chỉ, tôi đã đạt danh hiệu " Trợ lý Xuất sắc năm 2021" Công Ty Cổ Phần Vũ Hoàng Minh.

Đỗ Thanh Phong - Sale Manager

Công Ty Cổ Phần Vũ Hoàng Minh

fallin_love45@gmail.com - 0916265016