Nhân viên Kiểm soát nội bộ tại Tập đoàn Tôn Hoa Sen

8/2007 → 8/2009 (2 năm )

Bình Dương

- Kiểm tra, kiểm soát số liệu xuất nhập tồn hàng hóa của toàn bộ chi nhánh về các mặt hàng được sản xuất tại công ty TNHH MTV Vật liệu xây dựng Hoa Sen. - Kiểm tra, kiểm soát doanh số bán hàng của toàn bộ chi nhánh về các mặt hàng được sản xuất tại công ty TNHH MTV Vật liệu xây dựng Hoa Sen. - Kiểm soát các loại vật tư, dụng cụ được mua về để phục vụ sản xuất tại công ty TNHH MTV Vật liệu xây dựng Hoa Sen. - Làm báo cáo hàng tháng gửi cho trường phòng Kiểm soát nội bộ về các số liệu trên.

Phó phòng Nhân sự tại Công ty cổ phần Vận tải đa phương thưc Vietranstimex

9/2009 → 7/2019 (9 năm 9 tháng)

Đà Nẵng

- Tham mưu cho Lãnh đạo phòng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung Quy chế quản lý nhân sự, tiền lương tại Công ty Mẹ và các Công ty Con - Tham mưu cho Lãnh đạo phòng xây dựng phương án thành lập, giải thể, chia tách, sát nhập, hợp nhất các đơn vị, phòng ban toàn công ty; dự thảo, chuẩn bị các văn bản liên quan. - Tham mưu, soạn thảo cho lãnh đạo phòng ra Quyết đinh khi người lao động gửi đơn thôi việc, kiểm tra, tính toán các khoản trợ cấp, hồ sơ công nợ giải quyết các thủ tục còn lại cho người lao động thôi việc. - Phụ trách công tác chấm công, tính trả tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp cho khối phòng ban thuộc Công ty mẹ. - Hướng dẫn, kiểm tra công tác tính trả tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp đối với các đơn vị trực thuộc. - Quản lý, thực hiện nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các loại hình bảo hiểm con người khác. Kiểm tra, kiểm soát công nợ về các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động trong toàn Công ty. - Giải đáp thắc mắc của người lao động về tiền lương, thưởng, chế độ BHXH, tư vấn cho người lao đông các chế độ về thai sản, hưu trí, ốm đau...thuộc chế độ BHXH. Thực hiện công tác tính toán, thống kê, tổng hợp số liệu, lưu trữ hồ sơ trích nộp thuế TNCN tại Công ty Mẹ. - Tổng hợp, thống kê lên số liệu báo cáo về tiền lương, thưởng, số liệu trích nộp BHXH, BHTN, BHTN và các loại bảo hiểm con người khác liên quan khi lãnh đạo yêu cầu. - Quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty gồm hồ sơ cứng và dữ liệu điện tử.

Chuyên viên C&B tại Hệ thống giáo dục Skyline

2/2022 → / (3 năm 4 tháng)

Đà nẵng

- Lương, thưởng: Hỗ trợ tham mưu về chính sách lương thưởng phúc lợi toàn Hệ thống; Thực hiện cập nhập các cải tiến/bổ sung/điều chỉnh chính sách C&B; Thực hiện các phương án/ý kiến/ý tưởng sau khi được Ban Lãnh đạo phê duyệt; Hỗ trợ thực hiện công tác thống kê/phân tích/tổng hợp/cho ý kiến tư vấn về việc đánh giá vị trí và xây dựng vị trí của ban Tổ chưc-Nhân sự và Hệ thống; Chịu trách nhiệm lên/ rà soát danh sách, tham mưu cho ý kiến cho về việc nâng lương/nâng bậc cho Nhân sự đến kỳ hoặc đột xuất; Chấm công, duyệt công, tính lương toàn Hệ thống. Trả phiếu lương và giải đáp thắc mắc cho Người lao động; Phối hợp lên/ra soát danh sách thưởng các kỳ lễ/Tết; Soạn thảo/rà soát văn bản liên quan đến chế độ lương/thưởng/ của Nhân sự và Hệ thống; Soạn thảo/rà soát văn bản liên quan đến chế độ lương/thưởng/ của Nhân sự và Hệ thống; Phối hợp xây dựng, quản lý quỹ lương và chi phí nhân sự Hệ thống - Chế độ - Chính sách: Theo dõi kiểm tra/thực hiện các thủ tục liên quan đến phúc lợi cho Nhân sự: ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật… Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH/BHYT/BHTN Nhân sự toàn Hệ thống; Phối hợp theo dõi/cập nhập lên PM về chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, tiết dạy, hoạt động ngoài giờ, v.v..và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Hệ thống. Thực hiện tất cả các Báo cáo - thống kê về Nhân sự - Lao động và tiền lương theo quy định của Sở Lao động TBXH. - Quan hệ Lao động: Giải đáp các thắc mắc của Nhân sự liên quan đến chế độ/chính sách/nội quy/quy định của Công ty; Truyền thông về chế độ chính sách lương thưởng của Công ty; Giải đáp các vấn đề về công/phép/lương của Nhân sự toàn Hệ thống; Hỗ trợ tiếp nhận tâm tư nguyện vọng Người lao động (lương/thưởng/thăng chức/phụ cấp/thuyên chuyển/ứng xử đồng nghiệp/cấp trên). Hỗ trợ giải đáp cho cho Nhân sự hiểu hoặc trình Lãnh đạo phương án/giải pháp hoặc tương tác với các Bộ phận/Phòng/Ban để cùng tháo gỡ; Soạn thảo văn bản liên quan đến Quyết định nghỉ việc và các thủ tục về BHXH khi người lao động nghỉ việc. - Kiểm soát dữ liệu Phần mềm Nhân sự: Kiểm tra/kiểm soát dữ liệu phần mềm Nhân sự đảm bảo phần mềm hoạt đông đúng/ổn đinh. Điều chỉnh dữ liệu hệ thống khi có thay đổi về luật có liên quan/chế độ, chính sách của công ty. - Bảo hiểm Học sinh: Chịu trách nhiệm kiểm soát công tác bảo hiểm học sinh đảm bảo đúng đủ theo yêu cầu. Phối hợp hướng dẫn thu phí BHYT học sinh theo hương dẫn của nhà nước. - Định biên nhân sự: Tham gia công tác xây dựng định biên nhân sự hệ thống; Tham gia theo dõi/kiểm soát công tác phân công/phân nhiệm/chia tiết dạy khối chuyên môn.

Hoàng Thị Thu Hiền - Chuyên viên

Sky-Line School

hienhtth@skylineschool.edu.vn - 0868569986