Trưởng nhóm Hành chính tại CÔNG TY TNHH THACO AUTO BÌNH THUẬN (THACO GROUP)

3/2021 → 3/2024 (3 năm )

Bình Thuận

1. Tổ chức nhân sự phòng hành chính Công ty (50%) - Triển khai thực hiện chính sách, quy định, quy trình hành chính từ Văn phòng điều hành của Tập đoàn; - Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho Tổ Bảo vệ, Tổ Hậu cần, NV Hành chính; Kiểm tra, giám sát thực hiện để phát triển nhân sự theo định hướng của Tập đoàn. - Kiểm soát tuân thủ nội quy, 5S, cảnh quan - cây xanh LKiểm tra, đánh giá tình hình tuân thủ 5S ở các bộ phận, báo cáo hàng tuần, lập biên bản xử lý vi phạm). - Đánh giá nhân sự bộ phận Hành chính định kỳ hàng quý, hàng năm. 2. Kiểm soát thực hiện các Nghiệp vụ hành chính (20%) - Công tác An toàn vệ sinh lao động - Y tế - Môi trường, PCCN (lập kế hoạch tổ chức đào tạo ATLĐ hàng năm, kế hoạch quan trắc môi trường lao động, kế hoạch tập huấn nghiệp vụ PCCC, kế hoạch tổ chức khám sức khỏe định kỳ). - Kiểm soát chấm công, tính phụ cấp tiền cơm cho CB-NV; 3. Quản lý tài sản, CCDC (20%) - Tổ chức mua, cấp phát, quản lý sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, điều chuyển, thanh lý: Tài sản, TTB, CCDC Văn phòng, đồng phục... thực hiện kiểm kê, thanh lý, điều chuyển. - Quản lý chi phí hành chính và kiểm soát các dịch vụ hành chính Điện, nước, VPP, hóa phẩm vệ sinh, nhiên liệu... Báo cáo chi phí hành chính định kỳ hàng tháng, hàng quý. 4. Quản lý công tác duy tu bảo trì (10%) - Kiểm định máy móc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn; - Tổ chức nghiệm thu và tiếp nhận bàn giao đưa công trình vào sử dụng; Quản lý, vận hành công trình đúng công năng, quản lý hồ sơ xây dựng Showroom. - Lập kế hoạch thực hiện công tác duy tu bảo trì hàng năm: Showroom, xưởng, hệ thống điện, điện lạnh, PCCC, XLNT... • Các công tác khác: Phụ trách Công đoàn; Tổ chức thăm hỏi CB-NV ốm đau, sinh con, tang chế; Đại diện Công ty làm việc với các Sở, Ban ngành địa phương hỗ trợ và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan nghiệp vụ phụ trách. ** Đạt được: Hiểu và áp dụng các phương pháp quản trị của Tập đoàn; tầm quan trọng của kiểm soát các chi phí hành chính; công tác tổ chức & định biên nhân sự. Sử dụng thành thạo phần mềm Bravo7.

NV Hành chính nhân sự tại Công ty CP Khai thác Khoáng sản & Sản xuất VLXD Trung Nguyên

2/2019 → 3/2021 (2 năm )

Bình Thuận

1. Tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động (40%) - Xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm ứng viên từ các nguồn, phỏng vấn... - Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự; - Phối hợp các bộ phận đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc. 2. C&B (40%) - Chấm công, tính lương, Thuế TNCN (cập nhật bảng chấm công, bảng lương đầy đủ, chính xác và đúng thời gian; làm phiếu lương gửi cho CB-NV). - Thực hiện thủ tục BHXH LBáo tăng - giảm, điều chỉnh lương, giải quyết chế độ OĐ-TS, điều chỉnh thông tin...). 3. Công tác hành chính khác (20%) - Thư ký ban ISO. - Công tác ATLĐ, PCCN, soạn thảo các văn bản nội bộ, thực hiện các báo cáo định kỳ với cơ quan Nhà nước. ** Đạt được: Tìm hiểu và nắm được các quy định của Luật Lao động, BHXH, chế độ tiền lương; thuế TNCN; sử dụng thành thạo phần mềm BHXH VNPT, phần mềm chấm công vân tay.

NV Hành chính nhân sự tại Công ty TNHH Thương mai & Sản xuất Quản Trung

12/2015 → 6/2018 (2 năm 6 tháng)

Bình Thuận

- Thực hiện công tác ATVSLĐ: tổ chức huấn luyện ATLĐ, khám sức khỏe định kỳ, kiểm định máy móc, thiết bị; thực hiện báo cáo định kỳ với cơ quan Nhà nước. - Thực hiện công tác PCCN; - Hỗ trợ công tác tuyển dụng, quản lý máy chấm công vân tay, phần mềm quản lý nhân sự và hồ sơ CB-NV; - Quản lý việc bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, phối hợp kiểm kê tài sản. - Quản lý hồ sơ pháp lý của Dự án khai thác đá xây dựng, thực hiện các thủ tục về môi trường, đất đai, thuế tài nguyên với cơ quan Nhà nước; - Thực hiện công tác thi đua khen thưởng; Công đoàn. - Phối hợp tổ chức sự kiện của Công ty và làm công tác truyền thông.

Võ Khánh Tuyên - TP Hành chính - Nhân sự

Công ty CP Khai thác Khoáng sản & Sản xuất VLXD Trung Nguyên

tuyenvo551@gmail.com - 0976687302 - 0945064862

Thạch Lễ Quốc - Giám đốc

Công ty TNHH THACO AUTO Bình Thuận

thachlequoc@thaco.com.vn - 0933806019