Thông tin liên hệ
Hồ sơ ứng viên có số điện thoại, email và bao gồm 1 cv đính kèm.
Thống kê kết quả liên hệ của các nhà tuyển dụng | Số lượt | Thời gian liên hệ gần nhất |
---|---|---|
Liên hệ thành công | 0 | Chưa có |
Liên hệ không thành công | 0 | Chưa có |
Từ 3 đến 5 năm
Nhân viên
12 - 20 triệu
Kiên Giang
Tiếng Anh (Trung bình)
25 - 99
Hành chính, nhân sự
Khác
Giới thiệu bản thân
Trình độ học vấn chuyên môn
Đại học Tôn Đức Thắng
Luật - Đại học
2015 → 2020
Kĩ năng
Kinh nghiệm làm việc
Nhân viên Hành chính Nhân sự tại CÔNG TY TNHH K O T I T I VIỆT NAM
7/2022 → 3/2024 (1 năm 7 tháng)
Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Công tác Nhân sự - Theo dõi, báo cáo nghỉ phép định kỳ; - Lập bảng chấm công, tính lương; - Bảo hiểm xã hội: Tính phí bảo hiểm xã hội; thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản…, theo dõi C12; - Tuyển dụng: Viết mô tả công việc; lọc CV; sơ vấn ứng viên; chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn; hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn; phản hồi kết quả sau phỏng vấn; đào tạo hội nhập; - Quản lý hồ sơ: Quản lý hồ sơ nhân viên, hồ sơ ứng viên; theo dõi thời hạn hợp đồng; làm hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục hợp đồng; - Thuế: Tổng hợp thông tin, chuyển bộ phận liên quan đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân; đăng ký giảm trừ gia cảnh - người phụ thuộc; - Soạn thảo văn bản: Soạn thảo quyết định; công văn; thông báo. - Báo cáo: Làm các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp; báo cáo công việc nội bộ. - Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên. Công tác Hành chính - Văn thư lưu trữ: soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, đến; giao, nhận chứng từ cho các bộ phận có liên quan; - Hỗ trợ các dịch vụ hành chính văn phòng: photocopy, scan lưu, công chứng,...; - Quản lý cấp phát văn phòng phẩm: xin báo giá, đặt và nhận hàng, lưu kho, làm chứng từ thanh toán, theo dõi hóa đơn,...; - Quản trị tòa nhà văn phòng: tổng hợp, làm hồ sơ, đăng ký xe ra vào khu chế xuất; quản lý, cấp phát thẻ giữ xe nhân viên, khách thuê văn phòng; kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy định kỳ; theo dõi cảnh quan cây xanh định kỳ; theo dõi kiểm tra, vệ sinh thiết bị văn phòng định kỳ; ghi chỉ số sử dụng điện định kỳ,...; - Theo dõi đề nghị thanh toán các chi phí cố định và phát sinh; - Hỗ trợ công tác mua hàng: thiết bị văn phòng, dụng cụ chuyên dụng của bộ phận,...; - Hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, team building, tất niên, ngày 8/3, ngày 20/10,...; - Lập các báo cáo nhà nước, nội bộ định kỳ và phát sinh. - Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ công tác hậu cần trong các buổi đào tạo, hỗ trợ công ty khách hàng trong các vấn đề phát sinh. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp. Truyền thông nội bộ - Tổ chức sinh nhật định kỳ, hỗ trợ tổ chức các lễ kỷ niệm của công ty; - Ban hành các văn bản, thông báo đến nhân viên.
Chuyên viên Hành chính Nhân sự tại CÔNG TY TNHH WHP
3/2024 → Hiện tại
Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Công tác Nhân sự - Tuyển dụng: Đăng tuyển; lọc CV; sơ vấn ứng viên qua điện thoại; sắp xếp lịch phỏng vấn; chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn; phản hồi kết quả sau phỏng vấn; đào tạo hội nhập; - Bảo hiểm xã hội: Theo dõi, tính bảng phí BHXH định kỳ; thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản…; theo dõi C12; - Theo dõi chấm công cho nhân viên; - Quản lý, lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân viên; theo dõi thời hạn hợp đồng lao động; làm hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định chấm dứt HĐLĐ, biên bản kỷ luật lao động; - Hỗ trợ đăng ký giảm trừ gia cảnh - người phụ thuộc: Tổng hợp hồ sơ, chuyển bộ phận liên quan đăng ký; - Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Cơ quan có thẩm quyền; báo cáo công việc nội bộ. - Giải quyết, giải đáp các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự trong phạm vi thẩm quyền; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. Công tác Hành chính - Quản lý văn thư, giao nhận chứng từ hợp đồng, hóa đơn, chuyển cho các bộ phận có liên quan. Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ. - Thống kê các khoản thu chi, các khoản chi phí thuộc chi phí hành chính hạch toán với bộ phận kế toán, thực hiện làm thanh toán theo quy trình. - Phụ trách mua sắm, quản lý, cấp phát các trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho CBNV - Soạn thảo hợp đồng dịch vụ; - Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ liên quan sở hữu trí tuệ; - Truyền thông nội bộ: thiết kế ảnh sinh nhật, theo dõi thông báo sinh nhật nội bộ; - Được ủy quyền làm việc; giải quyết vấn đề phát sinh với cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu của cấp trên; - Công tác hậu cần: hậu cần tổ chức sự kiện nội bộ công ty; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp Công đoàn: Quản lý hồ sơ, nghiên cứu & thực hiện thủ tục thành lập công đoàn, bầu lại ban chấp hành công đoàn, làm đề nghị thanh toán kinh phí, đoàn phí hàng tháng, theo dõi thu chi ngân sách công đoàn.