Lê Bá Hồng Thái

Tuyển dụng:
Quản lý quy trình tuyển dụng cho cả hai resort là Andochine Resort & Spa Phu Quoc và The Residence Resort & Villas Phu Quoc
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tuần, tháng, quý, năm.
Nắm rõ quy trình tuyển dụng, tiến hành sàn lọc tuyển dụng theo yêu cầu;
Thiết kế Poster, đăng tuyển trên các trang tuyển dụng: Hoteljob, vieclamphuquoc.net, Facebook, Zalo….;
Hướng dẫn và hỗ trợ ứng viên phỏng vấn;
Lưu trữ hồ sơ ứng viên;
Soạn thảo thư mời nhận việc, chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nhận việc cho nhân viên mới;
Đào tạo định hướng cho nhân viên mới nhận việc;
Báo cáo và đánh giá tình hình tuyển dụng;
Đào tạo:
Nắm rõ quy trình đào tạo, theo sát và hỗ trợ các bộ phận trong công tác đào tạo
Theo dõi tổng hợp kế hoạch đào tạo bộ phận theo tháng
Dự trù kinh phí cho các khóa đào tạo.
Liên hệ các đơn vị, tổ chức lớp học bổ sung các kỹ năng mềm, nghiệp vụ chứng chỉ cho nhân viên.
Lập báo cáo các công việc đào tạo nhân sự đã thực hiện trong tuần, tháng hoặc năm trình lên cấp trên.
Các công việc khác:
Nhà công vụ:
- Sắp xếp chỗ ở cho nhân viên mới;
- Hướng dẫn nhân viên mới các khu vực sinh hoạt công cộng: Căn tin, Nhà giặt;
- Phổ biến và nhắc nhở Nhân viên thực hiện đúng theo Nội quy Nhà công vụ;
- Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh;
- Lên kế hoạch và kiểm tra NCV theo tuần;
- Tính chi phí điện, nước của nhân viên theo tháng;
Căn tin: Theo dõi báo số lượng suất ăn cho Bếp căn tin hàng tuần, phối hợp Bếp căn tin thay đổi menu, kiểm soát, cải thiện chất lượng bữa ăn cho CBNV.

Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc đào tạo nhân sự thông qua nhu cầu đào tạo của từng bộ phận, đề xuất các lớp học các đơn vị đào tạo cho Ban Giám đốc, Trưởng bộ phận xét duyệt.
Tính lương, giải quyết các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên, đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng, chế độ đãi ngộ phù hợp với điều kiện thực tế của thị trường lao động.
Giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục cần thiết và liên hệ với các cơ quan bảo hiểm liên quan để người lao động được tham gia khi đủ điều kiện và hưởng các chế độ về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định.
Thực hiện các thủ tục đăng ký, gia hạn bảo hiểm (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội) cho nhân viên.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động và tình hình biến động nhân sự. Soạn các văn bản, quyết định về nâng – hạ lương nhân viên, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng làm việc.

(Tiền lương & Phúc lợi):
Quản lý toàn bộ mảng C&B cho resort
Thiết lập mã vân tay cho nhân viên.
Xuất dữ liệu vân tay, kiểm tra đối chiếu với bảng phân ca của các bộ phận; đồng thời làm việc với Trưởng bộ phận để đồng bộ dữ liệu.
Lập bảng lương trên Excel.
Cập nhật dữ liệu lương từ Excel vào phần mềm Misa.
Quản lý BHXH (Bảo hiểm xã hội).
Quản lý các chế độ nghỉ phép: Nghỉ phép năm (AL), Nghỉ ốm (OIL), Nghỉ bù (CO)...
Lưu trữ dữ liệu lương.
Thực hiện các công việc giấy tờ khác liên quan đến tiền lương.
TUYỂN DỤNG:
Quản lý quy trình tuyển dụng của resort
Quản lý/Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ, cập nhật thông tin trên các kênh Hoteljob và LinkedIn.
Thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên (CV).
Liên hệ với ứng viên để khai thác thêm thông tin và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Phỏng vấn ứng viên và sắp xếp các buổi gặp mặt với Trưởng bộ phận (HODs) hoặc Tổng Quản lý (GM).
Gửi thư thông báo cho ứng viên.
HÀNH CHÍNH:
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên và thực hiện thủ tục tiếp nhận/nghỉ việc cho nhân viên (onboarding/outboarding).
Soạn thảo thư mời làm việc (Offer Letter), hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động.
Thiết kế thiệp chúc mừng sinh nhật hàng tháng để thông báo nội bộ.
Quản lý suất ăn trưa cho nhân viên văn phòng (Head Office).
Đặt mua văn phòng phẩm.
Thực hiện một số giấy tờ liên quan đến phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn vệ sinh thực phẩm.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
Tổ chức các sự kiện cho nhân viên.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Tổng Quản lý (GM) và Trưởng phòng.