Trợ lý Tổng hợp tại CTCP Bảo vệ Bình Yên

9/2024 → Hiện tại

Hà Nội, Việt Nam

- Điều phối hiệu quả đội ngũ hơn 150 nhân viên bảo vệ tại 22 mục tiêu khác nhau, đảm bảo không xảy ra sai sót về quân số, đảm bảo số lượng nhân viên trực tại các vị trí bảo vệ - Tham mưu, đề xuất tới Ban Lãnh đạo về đơn giá, phương án tiếp cận khách hàng, những thuận lợi và khó khăn trước, trong và sau khi triển khai hợp đồng mới - Kiểm soát chất lượng dịch vụ: giám sát tiêu chuẩn dịch vụ tại các mục tiêu, đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng quy trình an ninh (Tác phong, điều lệnh, xử lý các tình huống phát sinh...) - Quản lý chấm công, tính lương và giải quyết các vấn đề liên quan tới quyền lợi của nhân viên - Là đầu mối thông tin, soạn thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ; tiếp nhận phản hồi từ phía khách hàng và xử lý sự việc phát sinh - Phối hợp cùng khách hàng/chủ đầu tư/ban quản lý tiến hành nghiệm thu dịch vụ (Hồ sơ thanh toán, khối lượng hoàn thành, sự việc phát sinh...) - Kết hợp các công cụ tin học văn phòng và AI nhằm chuẩn hóa quy trình, thuyết trình phương án, đào tạo và hỗ trợ công việc một cách tối ưu (Excel, Powerpoint, Gemini, NoteLM...)

Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp kiêm Thư ký Tổng Giám đốc tại CTCP Tổ chức Giáo dục và Nhân lực AVT

2/2023 → 3/2024 (1 năm )

Hà Nội, Việt Nam

- Phối hợp quản trị và điều hành trong lĩnh vực Tư vấn du học (Thị trường Đức, Nhật, Hàn) với quy mô gần 150 nhân sự trải khắp các chi nhánh - Trợ lý trực tiếp cho Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị nội dung họp và truyền đạt chỉ thị từ Ban lãnh đạo đến các phòng ban (Kinh doanh, Đào tạo, Xử lý hồ sơ). - Kết nối đối tác: Chuẩn bị công tác hậu cần trong các buổi làm việc với đối tác, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong giao tiếp và tiếp đón. - Quản lý nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo hội nhập và theo dõi biến động nhân sự cho đội ngũ - Vận hành nội bộ: Đảm bảo hậu cần cho văn phòng và các chi nhánh, quản lý cấp phát tài liệu/hợp đồng du học đảm bảo tính bảo mật và chính xác. - Kiểm soát việc chấm công, giải quyết giải trình công, theo dõi số ngày nghỉ phép của CBNV - Cân bằng giữa công việc hành chính văn phòng và lịch trình cá nhân để có thể đáp ứng linh hoạt những yêu cầu đột xuất từ Tổng Giám đốc

Hồ Việt Anh - Tổng Giám đốc

CTCP Tô chức Giáo dục và Nhân lực AVT

anh.hv@avt.edu.vn - 0938869099

Bùi Huy Bình - Tổng Giám đốc

CTCP Bảo vệ Bình Yên

byse.jsc@gmail.com - 0986948333