Nhân viên kho tại PHU QUOC TOURISM DEVELOPMENT AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY (Vinpearl Phu Quoc)

6/2014 → 2/2015 (8 tháng)

Kiến Giang

- Quản lý hàng tồn kho của công cụ dụng cụ, tài sản của các bộ phận. Manage the inventory of tools, equipment, and assets for the departments. - Xử lý các công việc hành chính của bộ phận. Handle administrative procedures for the department.

Kế toán doanh thu/ Income Auditor tại PHU QUOC TOURISM DEVELOPMENT AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY (Vinpearl Phu Quoc)

10/2015 → 1/2017 (1 năm 3 tháng)

Kiên Giang

- Thành viên chủ chốt trong đội setup phần mềm khách sạn Opera và phần mềm kế toán. Be core member of the team responsible for setting up Opera Hotel Management Software and Accounting Software. - Kiểm soát và lập báo cáo doanh thu hằng năm, quý, tháng và hằng ngày. Monitor and generate daily, weekly, monthly, quarterly and yearly revenue reports. - Cảnh báo các trưởng bộ phận và kế toán trưởng trong trường hợp vượt ngân sách và thất bại trong việc đáp ứng KPIs. Alert department leaders and the Chief Accountant in case of budget overruns and failure to meet KPIs. - Cung cấp thông tin và sự giải thích trong suốt quá trình thanh tra thuế và kiểm toán. Provide information and explanations during audits and tax inspections. - Xuất hóa đơn và kê khai thuế. Generate invoices and declare VAT. - Tổ chức và lưu trữ hồ sơ kế toán. Organize and archive relevant accounting documents.

Trưởng nhóm Kế toán doanh thu/ Income Auditor Supervisor tại PHU QUOC BRANCH - VINPEARL JOINT STOCK COMPANY (Vinpearl Phu Quoc)

1/2017 → 5/2017 (3 tháng)

Phú Quốc - Kiên Giang

- Kiểm soát báo cáo doanh thu tại cơ sở. Control revenue reporting data at the facility. - Thành viên chủ chốt trong đội setup phần mềm quản lý khách sạn Opera và phần mềm kế toán mới tại Vinpearl Phú Quốc. Be core member of the team responsible for setting up Opera Hotel Management Software and Accounting Software at the new Vinpearl Phu Quoc. - Kiểm soát, tổ chức, đảm nhận và điều phối công việc trong nhóm kế toán và các bộ phận khác Control, organize, assign, and coordinate tasks within the accounting team and other departments. - Báo cáo trực tiếp đến kế toán trưởng và các bộ phận liên quan. Report directly to the Chief Accountant and relevant departments

Trưởng nhóm Kế toán doanh thu/ Income Auditor Supervisor tại PHU QUOC BRANCH - VINPEARL JOINT STOCK COMPANY (Vinpearl Phu Quoc)

1/2017 → 5/2017 (3 tháng)

Phú Quốc - Kiên Giang

- Kiểm soát báo cáo doanh thu tại cơ sở. Control revenue reporting data at the facility. - Thành viên chủ chốt trong đội setup phần mềm quản lý khách sạn Opera và phần mềm kế toán mới tại Vinpearl Phú Quốc. Be core member of the team responsible for setting up Opera Hotel Management Software and Accounting Software at the new Vinpearl Phu Quoc. - Kiểm soát, tổ chức, đảm nhận và điều phối công việc trong nhóm kế toán và các bộ phận khác Control, organize, assign, and coordinate tasks within the accounting team and other departments. - Báo cáo trực tiếp đến kế toán trưởng và các bộ phận liên quan. Report directly to the Chief Accountant and relevant departments

Kiểm soát chi phí/ Cost Controller tại DA NANG BRANCH - VINPEARL JOINT STOCK COMPANY (Vinpearl Da Nang)

6/2017 → 2/2019 (1 năm 8 tháng)

Đà Nẵng

- Cảnh báo các trưởng bộ phận và kế toán trưởng trong trường hợp vượt ngân sách và thất bại trong việc đáp ứng KPIs. Alerting department leaders and the Chief Accountant in case of budget overruns and failure to meet KPIs. - Giám sát và lập báo cáo doanh thu và chi phí hằng năm, quý, tháng, ngày. Monitor and prepare daily, weekly, monthly, quarterly and yearly reports on revenue and expenses. - Lập các báo cáo cần thiết khi được yêu cầu bởi trưởng nhóm liên quan đến doanh thu và chi phí. Generate necessary reports as requested by leadership related to revenue and expenses. - Cung cấp thông tin và sự giải thích trong suốt quá trình thanh tra thuế và kiểm toán. Provide information and explanations during audits and tax inspections. - Thực hiện nhập, xuất hàng tồn kho trên hệ thống SAP. Perform inventory input and output in SAP software. - Chỉ đạo kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên hằng năm, quý, tháng. Conduct regular monthly, quarterly, and annual inventory checks. - Kiếm soát chi phí và phân bổ chi phí một cách thích hợp đến các bộ phận. Control costs, accurately allocate expenses to respectivedepartments

Hành chính Bán hàng/ Administrative Sales Officer tại PHU YEN BRANCH - VINFAST COMMERCIAL AND SERVICES TRADING LIMITED LIABILITY COMPANY

2/2020 → 10/2022 (2 năm 7 tháng)

Phú Yên

- Kiểm soát chi phí tại showroom. Control expense at the showroom. - Ghi nhận doanh thu, chi phí và các giao dịch khác trên phần mềm kế toán SAP. Record revenue, expenses, and other transactions in the SAP accounting software. - Quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng nhân sự, chấm công và tiến hành đánh giá nội bộ tại showroom. Tổ chức, lưu trữ dữ liệu, và gởi đến trưởng bộ phận. Manage personnel records, recruit staff, handle attendance, and conduct internal audits at the showroom. Organize, store files, and send them to the main headquarters. - Lập các hợp đồng mua hàng, tạo dữ liệu khách hàng. Prepare purchase contracts, create customer profiles. - Theo dõi các khoản thanh toán, đặt cọc và hoàn tiền của khách hàng. Monitor customer deposits, payments and refunds, etc. - Xuất hóa đơn, chuẩn bị dữ liệu cho việc bàn giao xe đến khách hàng. Generate invoices, prepare documentation for vehicle delivery to customers. - Kiểm soát hàng tồn kho của phương tiện, công cụ và tài sản tại cơ sở. Control inventory of vehicles, tools and assets at the facility.

Trưởng nhóm Doanh thu/ Income Auditor Supervisor tại TRAN THAI CAM RANH JOINT STOCK COMPANY - The Arena Cam Ranh Resort.

2/2023 → 6/2023 (4 tháng)

Khánh Hòa

- Thiết lập hệ thống phần mềm OneS và kiểm soát dữ liệu một cách tự động được cập nhật từ phần mềm và hệ thống kế toán. Set up OneS software system and control data automatically imported from hotel and accounting software. - Kiểm soát doanh thu khách sạn, đối soát dữ liệu giữa phần mềm POS và OneS (FOC, Rebate, Room rates,…) Controlling restaurant revenue, reconciling data between POS software and OneS (FOC, Rebate, Room rates, etc.) - Đăng kí giá phòng khách sạn với Phòng tài chính. Registering hotel rates with the Finance Department. - Tổng hợp VAT và kiểm tra đối chiếu VAT hằng tháng Preparing VAT summaries, monthly VAT reconciliation checks. - Lập các báo cáo doanh thu quý, tháng, hằng ngày. Đối chiếu hoa hồng OTA, lập tờ khai thuế Nhà thầu nước ngoài. Generating daily, monthly, and quarterly revenue reports. Crossreferencing OTA commissions, preparing tax declarations for foreign contractors. - Xác minh dữ liệu, tạo hóa đơn, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu và hóa đơn. Verifying data, generating invoices, organizing and archiving relevant documents and invoices. - Đối soát các khoản nợ đêm phòng nội bộ. Reconcile internal group room night debts

Kế toán chủ đầu tư/ Accountant tại EAST OCEAN REAL ESTATE - TOURIST COMPANY LIMITED (Sheraton Nha Trang)

6/2023 → 4/2024 (10 tháng)

Khánh Hòa

- Trưởng nhóm setup hệ thống phần mềm Fast; Giám sát và quản lý Tài sản; Thực hiện các công việc liên quan đến tài sản, tài sản cố định và OS&E Set up asset management software system – Fast as a leader; Monitor and manage assets; Perform tasks related to assets, fixed assets, and OS&E. - Biên soạn các báo cáo hằng ngày về doanh thu, quỹ và các khoản nợ hiện tại, … Báo cáo trực tiếp đến cấp lãnh đạo. Compile daily reports on revenue, funds, and outstanding debts... Report directly to the leadership. - Tổ chức sổ sách kế toán, quản lý các tài khoản, đảm bảo các giao dịch tài chính được ghi nhận tất cả các hoạt động một cách chính xác và đúng thời hạn. Organize accounting books, manage the full set of accounts, ensure the financial transactions are recored and accrately and timely for all activies. - Ghi nhận hóa đơn đầu vào và phát hành hóa đơn đầu ra, quản lý công nợ, tiến trình thanh toán đúng thời hạn, giám sát và đảm bảo các chứng từ kế toán tuân thủ luật thuế Việt Nam và chính sách của công ty. Record input invoices and issue output invoices, manage AR and AP, process payment timely, monitor and ensure transaction documents follow to VietNam Tax and company’s policies. - Quản lý việc thanh toán và kê khai thuế (bao gồm CIT, PIT, VAT, FCT…) Manage tax fillings and payments (including CIT, PIT, VAT, FCT..). - Hỗ trợ cơ quan thuế và kiểm toán tài chính khi được yêu cầu. Support to tax authorities and financial audit when required. - Quản lý và ghi nhận các giao dịch tài chính và báo cáo tài chính. Manage and record Financial transaction reports and Financial Statements. - Đảm nhận các công việc khác được giao. Other tasks assigned

Kế toán doanh thu kiêm Thuế/ Income Audit cum Tax Officer tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VĨNH BẢO (Wink Tuy Hoa Beach)

4/2024 → Hiện tại

Phú Yên

- Lập các báo cáo doanh thu quý, tháng, hằng ngày. Đối chiếu hoa hồng OTA, lập tờ khai thuế Nhà thầu nước ngoài. Generating daily, monthly, and quarterly revenue reports. Cross referencing OTA commissions, preparing tax declarations for foreign contractors. - Xác minh dữ liệu, tạo hóa đơn, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu và hóa đơn. Verifying data, generating invoices, organizing and archiving relevant documents and invoices. - Kiểm soát phần mềm khách sạn Opera, phần mềm Symphony và phần mềm khách sạn. Control for Opera Hotel Management Software, Shymphony Software and Accounting Software - Prologic. - Kiểm soát và lập báo cáo doanh thu hằng năm, quý, tháng và hằng ngày. Monitor and generate daily, weekly, monthly, quarterly and yearly revenue reports. - Cung cấp thông tin và sự giải thích trong suốt quá trình thanh tra thuế và kiểm toán. Provide information and explanations during audits and tax inspections. - Xuất hóa đơn và kê khai thuế. Generate invoices and declare VAT. - Kiểm tra công nợ hằng ngày, đối chiếu các khoản thanh toán (Onepay, thẻ, ngân hàng, tiền mặt....) Check daily debt, reconcile payments (Onepay, Credit card, Banking, Cash....) - Tổ chức và lưu trữ hồ sơ kế toán. Organize and archive relevant accounting documents

Nguyen Thi Hong Minh - Quản lý tài chính

EAST OCEAN REAL ESTATE - TOURIST COMPANY LIMITED (Sheraton Nha Trang)

hongminh@gmail.com - 0905 751 711