Xin chào Anh/Chị Tuyển Dụng Họ và Tên : Trang Thanh Tùng_Ngày Tháng Năm Sinh: 10/09/1993

Trở thành Thư ký Kỹ thuật đảm nhận nhiệm vụ hỗ trợ văn thư và quản trị để tối ưu hóa các quy trình công việc trong văn phòng. _Hỗ trợ đồng nghiệp và Giám Đốc Kỹ thuật, Trưởng Bộ Phận Kỹ Thuật bằng cách hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, mua thiết bị, vật tư, lập kế hoạch và tiếp nhận phân phối thông tin _Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp cho Giám Đốc Kỹ thuật / Trưởng Phòng Kỹ Thuật, ghi lại vào nhật ký và đảm bảo Giám Đốc Kỹ thuật/ Trưởng Phòng Kỹ thuật có tài liệu phù hợp cho mỗi cuộc hẹn _Hỗ trợ Giám Đốc Kỹ Thuật/Trưởng Phòng Kỹ Thuật các cuộc họp khác nhau: gửi thư mời / Họp bộ phận, tham dự cuộc họp nếu được yêu cầu, lấy thông tin, lưu trữ sắp xếp công việc và truyền thông tin cho bộ phận liên quan _Tiếp nhận các cuộc gọi /email cho Giám Đốc Kỹ Thuật/Trưởng Phòng Kỹ Thuật đánh giá và phổ biến các cuộc gọi / thư từ cho người chịu trách nhiệm _Tiếp nhận thông tin / số liệu thống kê từ các bộ phận liên quan và tổng hợp báo cáo Giám Đốc Kỹ Thuật/Trưởng Bộ Phận hàng tháng để xem xét _Đảm bảo khiếu nại và xử lý khiếu nại và hoàn thành tốt theo yêu cầu và hơn thế nữa là vượt qua sự mong đợi, mong muốn của khách hàng nội bộ và bên ngoài. Theo dõi tất cả các khiếu nại trực tiếp với các trưởng bộ phận cần thiết và trả lời các khiếu nại khi có lệnh từ Giám Đốc Kỹ Thuật/ Trưởng Bộ Phận _Đảm bảo tất cả các thiết bị vận hành trong Resort hoạt động và được bảo dưỡng thường xuyên, được đặt hàng đúng thời hạn _Theo dõi PR / PO của bộ phận Kỹ thuật, kiểm soát hàng tồn kho của kho kỹ thuật _Quản lý văn phòng / e-mail khi Giám Đốc Kỹ Thuật / Trưởng Phòng Kỹ Thuật đi vắng _Trả lời các cuộc gọi điện thoại và chuyển hướng chúng khi cần thiết, giữ hồ sơ chính xác của các tin nhắn sẽ được chuyển từ các cuộc gọi điện thoại, truyền đạt lại cho Giám Đóc Kỹ Thuật/ Trưởng Phòng Kỹ Thuật _Theo dõi trên bảng chấm công và thời gian nghỉ phép, tăng ca nếu có của nhân viên _Lưu hồ sơ và cập nhật thông tin liên lạc của nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác bên ngoài _Hỗ trợ và tạo điều kiện hoàn thành các báo cáo : Công việc Ngày, Tháng, Điện, Nước Resort _Thường xuyên kiểm tra kho, vật tư văn phòng, công cụ dụng cụ và đặt hàng và yêu cầu mua hàng thích hợp cho bộ phận kỹ thuật _Báo cáo riêng các vấn đề quan trọng trong Resort cho Giám Đốc Kỹ Thuật/ Trưởng Bộ Phận _Tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn và quy trình của công ty và resort đưa ra Đăng nhập : các phần mềm ( nếu có ) quản lý hồ sơ giấy tờ theo mẫu Resort _Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý