Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự tại Công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Ánh Sao

5/2020 → Hiện tại

Hồ Chí Minh

• Tham mưu cho ban Giám đốc về định biên nhân sự, ngân sách HCNS tối ưu cho từng giai đoạn hoạt động của công ty. • Thiết lập bộ quy trình vận hành chuẩn (SOP) từ tuyển dụng, đào tạo đến nghỉ việc, đảm bảo tính đồng bộ trên toàn hệ thống công ty. • Trực tiếp thiết kế khung năng lực, hệ thống KPI và chính sách phúc lợi cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tài cấp trung. • Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự: tuyển dụng, C&B, L&D, hành chính. • Áp dụng hệ thống lương 3P gắn với KPI và chính sách khen thưởng, phúc lợi, nhằm tăng năng suất lao động. • Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, đảm bảo 100% tuân thủ pháp luật, xử lý ổn thỏa các vấn đề phát sinh.

Phó phòng Hành Chính Nhấn Sự tại Công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Ánh Sao

6/2019 → 5/2020 (10 tháng)

Hồ Chí Minh

• Giám sát và hỗ trợ vận hành hoạt động phòng Nhân sự: tuyển dụng, tính lương, đào tạo và chế độ phúc lợi. • Phân tích dữ liệu nhân sự, đề xuất các hạng mục cần cắt giảm chi phí, cũng như các hạng mục cần đầu tư để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. • Hỗ trợ thiết kế và phổ biến các quy định, chính sách mới của công ty, trực tiếp giải quyết thắc mắc khiếu nại của người lao động. • Triển khai kế hoạch đào tạo, duy trì năng lực nghiệp vụ cho nhân sự. • Báo cáo tình hình hoạt động của phòng nhân sự, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình cho Trưởng phòng.

Chuyên viên nhân sự tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Lavender

3/2015 → 4/2019 (4 năm 1 tháng)

Hồ Chí Minh

• Phụ trách chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép cho toàn bộ nhân viên. • Quản lý hồ sơ thuế TNCN: đănh ký MST, giảm trừ gia cảnh, tính thuế và hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm. • Giải quyết thủ tục liên quan BHXH, BHYT, báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp. • Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, các quyết định, thông báo nội bộ. • Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ công tác tuyển dụng và làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới. • Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, theo dõi biến động tài sản cố định. • Theo dõi tình hình tuân thủ nội quy lao động. • Hỗ trợ các hoạt động team building, sinh nhật, tất niên..

Thành tích nổi bật

5/2026

• Thiết lập hệ thống tuyển dụng đa kênh, đáp ứng 200 nhân sự kỹ thuật/năm; kiểm soát tỷ lệ biến động nhân sự (Turnover rate) dưới 10% ở khối sản xuất. • Hoàn thành xây dựng và áp dụng hệ thống lương 3P, lương khoán sản phẩm, thưởng hiệu quả... giúp tăng 15% năng suất lao động trong các giai đoạn cao điểm. • Số hóa 100% quy trình chấm công, tính lương và quản lý hồ sơ, giảm 30% thời gian tác nghiệp hành chính cho bộ phận nhân sự. • Xây dựng lộ trình thăng tiến lên chức vụ quản lý cho ứng viên nội bộ, tiết kiệm chi phí và rút ngắn 50% thời gian đào tạo so với tuyển dụng ngoài.