Nhân Viên Admin tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại OKXE Việt Nam

3/2024 → Hiện tại

Việt Nam

• Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, trà nước cho các cuộc họp nội bộ và tiếp khách hàng. • Tiếp nhận, ghi chép sổ và chuyển giao chính xác 100% bưu phẩm, công văn đi/đến cho các cá nhân trong công ty. • Giám sát và phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ để bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, mạng Internet, điều hòa), xử lý sự cố phát sinh trong vòng 2 tiếng. • Thực hiện các công việc HCNS • Sàng lọc CV ứng viên, chọn lọc gửi thông tin cho cấp quản lý xem và phê duyệt. • Soạn thảo hợp đồng, in ấn cho khách hàng mua xe Vinfast • Kích hoạt hệ thống DMS, cập nhật thông tin bảo hành xe . • Xuất hóa đơn mua bán xe trên hệ thống Misa. • Claim tiền phần trăm chênh lệch các chương trình khuyến mãi theo tháng . • Quản lí tồn kho, lưu trữ các chứng từ giao nhận xe từ nhà cung cấp. • Quản lí công văn, chứng từ, mộc của công ty. • Kiểm soát tài sản ( tồn kho xe, dữ liệu khách hàng đã mua)