Chuyên viên Hành chính Nhân sự | HR & Administration Specialist tại The Home Pizza

2/2026 → Hiện tại

Việt Nam

• Quản lý các kênh tuyển dụng và truyền thông tuyển dụng Manage recruitment platforms and employer branding pages o Phụ trách quản lý và cập nhật nội dung trên các page tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu vận hành, theo dõi hiệu quả nguồn ứng viên và phản hồi ứng viên kịp thời. Manage and update recruitment pages, post hiring content based on operational needs, monitor candidate source performance, and ensure timely applicant communication. o Chủ động liên hệ, sàng lọc và trao đổi với ứng viên; tham gia phỏng vấn, đánh giá mức độ phù hợp và đề xuất tuyển dụng đối với các vị trí được Founder trực tiếp giao phụ trách. Proactively source, screen, and communicate with candidates; participate in interviews, evaluate candidate suitability, and provide hiring recommendations for positions assigned directly by the Founder. • Sắp xếp, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ nhân sự Organize, archive, and control employee documentation o Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên khoa học và đầy đủ; kiểm soát hợp đồng lao động, phụ lục, hồ sơ onboarding, hồ sơ nghỉ việc và các biểu mẫu hành chính liên quan. Maintain well-organized employee records including labor contracts, appendices, onboarding files, resignation documents, and administrative forms. • Xử lý quan hệ lao động và tư vấn chính sách nhân sự Handle employee relations and HR policy consultation o Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, hỗ trợ giải đáp nội quy, quy trình nghỉ việc, điều chuyển, kỷ luật và các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. Handle employee relations matters, provide guidance on internal regulations, resignation procedures, staff transfers, disciplinary processes, and workplace issues. o ○ Thực hiện công tác chấm công và tổng hợp dữ liệu nhân sự hàng tháng; phối hợp với bộ phận Kế toán rà soát bảng công, tổng hợp giấy điều chỉnh công và xuất báo cáo từ hệ thống MISA AMIS để phục vụ công tác tính lương. Manage monthly attendance records and workforce data; coordinate with the Accounting team to review timesheets, consolidate attendance adjustment forms, and generate reports from the MISA AMIS system for payroll processing. o Thực hiện chấm công, tính lương và đối soát công cho nhân sự công nhật ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn thanh toán. Handle attendance tracking, payroll calculation, and timesheet reconciliation for short-term and long-term daily workers, ensuring accuracy and timely payment processing. • Tư vấn bảo hiểm và quyền lợi nhân viên Insurance advice, income tax, and employee benefits o Hỗ trợ nhân viên về thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thai sản, ốm đau và các quyền lợi liên quan; phối hợp với cơ quan bảo hiểm và các phòng ban để xử lý hồ sơ đúng quy định. Support employees with social insurance, health insurance, maternity, sick leave, and related benefits; coordinate with insurance agencies and departments to ensure compliant processing. o Hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn nhân viên về các quy định liên quan đến thuế thu nhập cá nhân; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh và các thủ tục cần thiết phục vụ quyết toán thuế theo quy định. Provide guidance to employees on personal income tax regulations; assist with dependent registration, family circumstance deduction documents, and required procedures for personal income tax finalization in accordance with regulations. • Thiết kế và chuẩn hóa văn bản hành chính Design and standardize administrative documents o Soạn thảo và thiết kế các văn bản hành chính như thông báo, quyết định, biểu mẫu, thư mời nhận việc, thư xác nhận, quy trình và chính sách nội bộ theo tiêu chuẩn thương hiệu. Draft and format administrative documents including announcements, decisions, forms, offer letters, confirmation letters, SOPs, and internal policies aligned with company standards. • Tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên Organize employee engagement activities o Lên ý tưởng và triển khai các chương trình nội bộ nhằm tăng tính kết nối đội ngũ như sinh nhật nhân viên, workshop, team building, vinh danh nhân sự và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp. Plan and execute internal engagement initiatives such as staff birthdays, workshops, team-building events, employee recognition, and company culture activities.