Chuyên viên giám sát mua hàng tại Công Ty TNHH Quản Lý và Vận Hành Đô Thị Starship (Tập đoàn Tân Á Đại Thành)

3/2026 → 5/2026 (2 tháng)

Phú Quốc, An Giang, Việt Nam

=> Trách nhiệm chính: • Xây dựng và hoàn thiện quy trình mua sắm hàng hóa cho BQL Vận hành, bao gồm: Quy hoạch mua sắm hàng hóa thực phẩm theo Marketlist hàng tháng, Phân loại hình thức mua sắm phù hợp để kiểm soát chi phí, Rà soát bổ sung quy trình thanh toán.v.v... • Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và chọn lọc NCC cung ứng hàng hóa/dịch vụ cho vận hành đáp ứng các tiêu chí: giá cả cạnh tranh, dịch vụ hậu mãi tốt, hỗ trợ tối đa và công nợ tối ưu. • Thực hiện đầy đủ các hạng mục công việc từ khâu tiếp nhận yêu cầu mua hàng đến khi hoàn tất chứng từ thanh toán, xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, hồ sơ chứng từ.• Phối hợp cùng các bộ phận kiểm kê tồn kho thực tế hàng tháng, từ đó đánh giá lại nguồn nguyên liệu có đáp ứng tiêu chuẩn vận hành. => Thành tích đạt được: • Chi phí mua sắm hàng hóa thực phẩm giảm 30-35% so với trước đây theo quy trình cũ. • Ban hành và áp dụng quy trình thanh toán, trình phê duyệt hồ sơ, giảm thời gian từ 3h còn 45p trong ngày. • Đưa vào tiêu chuẩn danh mục hàng hóa, giảm thiểu hàng kém chất lượng, khó kiểm soát nguyên liệu đầu vào.

Chuyên viên mua hàng kiêm kế toán nội bộ tại Công Ty TNHH Thực Phẩm Huê Nguyên (NPP Huê Nguyên)

10/2025 → 3/2026 (4 tháng)

Phú Quốc, An Giang, Việt Nam

=> Trách nhiệm chính: • Lên kế hoạch đặt hàng từ công ty, nhập xuất kho cho các đơn hàng hoạt động hằng ngày. Là đơn vị chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa độc quyền tại thị trường Phú Quốc như: Kem Kido, Sữa Nutifood, Bánh kẹo Hải Hà, Sữa Long Thành .v.v... • Thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ hàng tháng, báo cáo số liệu tồn, xử lý hàng hóa cận hạn sử dụng. • Chủ động xử lý các công việc chứng từ phát sinh cho đến khi hoàn thiện. • Điều phối giao nhận hàng hóa thích hợp với nhu cầu thị trường, tuyến đường giao hàng thuận lợi. • Cải tiến các ứng dụng, phần mềm bán hàng phù hợp với từng ngành hàng • Trao đổi với các giám sát thị trường về KPI, tiến độ bán hàng, xử lý yêu cầu của khách hàng. => Thành tích đạt được: • Dự toán được chi phí đặt hàng, giúp doanh nghiệp chủ động và cân bằng tài chính. • Nắm bắt được số liệu tồn kho, từ đó giảm chi phí hàng tồn/cận date. • Giảm tỷ lệ giao hàng không thành công/hủy đơn từ 10% về 2% trong ngày • Tối ưu lợi nhuận thông qua các chương trình ưu đãi từ công ty.

Chuyên viên mua hàng có thành tích xuất sắc tại đơn vị

12/2024

Năm 2024 tôi được vinh danh là Chuyên viên mua hàng có thành tích xuất sắc tại đơn vị. Trong giai đoạn này tôi phụ trách mua sắm cho hoạt động vận hành sân golf với khối lượng công việc khá lớn. Tôi đã phát triển hơn 20 nhà cung cấp chiến lược, cải thiện quy trình xử lý đơn hàng giúp rút ngắn thời gian từ 3 ngày xuống còn 1 ngày và đảm bảo nguồn cung liên tục cho hoạt động vận hành. Bên cạnh đó tôi xử lý trung bình từ 130 đến 200 PO mỗi tháng và luôn duy trì tiêu chí tối ưu chi phí đi cùng chất lượng dịch vụ, đây cũng là những yếu tố giúp tôi đạt được danh hiệu này.

Nhân viên mua hàng đạt thành tích tiên tiến

12/2021

Năm 2021 tôi được công nhận là Nhân viên mua hàng đạt thành tích tiên tiến nhờ kết quả nổi bật trong công tác quản lý nhà cung cấp và tối ưu chi phí mua sắm. Trong năm đó tôi trực tiếp tham gia nhiều gói mua sắm cho các dự án khách sạn và xây dựng, mở rộng được mạng lưới nhà cung cấp chiến lược, đồng thời thông qua đàm phán giúp tiết kiệm khoảng 8-10% chi phí mua hàng. Ngoài ra tôi cũng duy trì tốt tiến độ cung ứng và điều khoản công nợ, góp phần hỗ trợ dòng tiền và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.