Chuyên viên Hành Chính Tổng Hợp tại NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM

11/2024 → 6/2026 (1 năm 7 tháng)

Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ tạo tài khoản email, cập nhật chấm công, cung cấp trang thiết bị làm việc và văn phòng phẩm. - Hỗ trợ các công tác bàn giao cho nhân viên nghỉ việc, điều chuyển công tác giữa các bộ phận và chi nhánh. - Thực hiện cập nhật các chế độ hiếu hỉ, sinh nhật... mỗi tháng cho nhân viên. - Quản lý tài sản, tiến hành sửa chữa và thanh toán chi phí, công nợ nhà thầu đối với các trang thiết bị hư hỏng. - Kiểm tra cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy vào mỗi tháng, đảm bảo được chất lượng và an toàn lao động. - Tiến hành cải tạo cơ sở vật chất, mua sắm mới khi có yêu cầu từ Ban Lãnh Đạo. - Hỗ trợ xe công vụ cho Ban Lãnh Đạo, nhân viên khi đi công tác. Báo cáo và thanh toán chi phí vận hành xe công vụ. - Hỗ trợ tổ chức hội nghị, các lớp đào tạo cho Ban Lãnh Đạo và nhân viên. - Theo dõi ngân sách, để thanh toán và phân bổ chi phí hợp lý cho mỗi tháng.