Trưởng Bộ Phận tại Vincom PLAZA Bảo Lôc, Lâm Đồng /Vincom PLAZA Trần Phú Nha Trang

10/2021 → 7/2026 (4 năm 9 tháng)

Nha Trang/ Lâm Đồng

Lập kế hoạch - Lập kế hoạch hành động và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch hàng tháng của công ty. - Lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch vệ sinh định kỳ hàng tháng, hàng năm của cơ sở. - Lập ngân sách cho hoạt động vận hành, vệ sinh thuê ngoài hàng năm của cơ sở bao gồm: HĐ Côn trùng ,HĐ cây xanh, HĐ VS kính tầm cao - Tổ chức bộ máy, sắp xếp lịch/phân bổ công việc cho cấp dưới. - Kiểm soát tính tuân thủ các quy định, quy chuẩn của cấp dưới. - Định kỳ đánh giá năng suất lao động, đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả, sàng lọc nhân sự - Xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc và định kỳ điều chỉnh cập nhật phù hợp với thực tế tại cơ sở. - Chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn cho tổ trưởng, nhân viên về kỹ năng xử lý công việc, văn hóa, nội quy và định hướng của Tập đoàn Nhân sự: - Phối hợp với bộ phận nhân sự để tìm kiếm, phỏng vấn tuyển dụng nguồn nhân lực - Tổ chức bộ máy, sắp xếp lịch/phân bổ công việc cho cấp dưới. - Kiểm soát tính tuân thủ các quy định, quy chuẩn của cấp dưới. Định kỳ đánh giá năng suất lao động, đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả, sàng lọc nhân sự. Hệ thống Quy định Quy chế: - Xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc và định kỳ điều chỉnh cập nhật phù hợp với thực tế tại cơ sở. - Chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn cho tổ trưởng, nhân viên về kỹ năng xử lý công việc, văn hóa, nội quy và định hướng của Tập đoàn. Tài chính: - Kiểm soát ngân sách, định mức tiêu hao VTVL, định mức tồn kho, công cụ dụng cụ, yêu cầu mua hàng - Kiểm soát sử dụng vật tư vật liệu hiệu quả, thường xuyên nghiên cứu các phương án/giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Pháp chế: - Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật Quản trị hệ thống: - Quản lý hồ sơ liên quan đến mảng housekeeping taị cơ sở. - Định kỳ phối hợp với các phòng ban của BQL rà soát các hệ thống cơ sở vật chất hạ tầng, phòng ban phụ trợ để đánh giá tình trạng và đề xuất phương án xử lý, nâng cấp Quản trị rủi ro: - Kiểm soát các kế hoạch định kỳ, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tiêu chuẩn vận hành, thường xuyên phân tích, đánh giá các sự cố có tính chất lặp lại, đề xuất phương án xử lý. - Kiểm soát công tác an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý. - Quản lý tài sản và tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản của cơ sở phụ trách. - Kiểm soát thực hiện các bảng kiểm tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành tại cơ sở để đảm bảo không có vi phạm và không có rủi ro về pháp lý. Phối hợp: - Phối hợp với các bộ phận xử lý các sự cố phát sinh, các trường hợp khẩn cấp tại cơ sở. - Phối hợp với các bộ phận triển khai các công tác rà soát kiểm tra theo kế hoạch chung của BQL. - Phối hợp giải quyết các khiếu nại, phàn nàn của khách hàng liên quan đến vệ sinh. - Phối hợp với BP đào tạo định kỳ tổ chức thi tay nghề cho đội ngũ nhân viên dưới quyền. - Phối hợp với BP nhân sự giải đáp các thắc mắc liên quan đến công tác hành chính nhân sự. Thực hiện các công việc khác: - Thực hiện các công việc khác, đột xuất theo yêu cầu từ GĐ BQL. Báo cáo: - Báo cáo định kỳ ngày/ tuần/tháng cho GĐ BQL theo quy định. - Báo cáo các sự cố khẩn theo quy định.