Chuyên viên Nhân sự tổng hợp (HR Generalist / HR Operations) tại MINERA HOT SPRINGS BINH CHAU & SEAVA HO TRAM – NOVA HOTEL & RESORT WORLD

5/2022 → Hiện tại

Việt Nam

Quản trị Hành chính, Hậu cần & Pháp lý Đối ngoại • Chủ trì quản lý, bảo mật và hệ thống hóa toàn bộ hồ sơ tài liệu nội bộ, hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục và quyết định nhân sự cho CBNV. • Trực tiếp thực hiện quy trình tiếp đón, làm hồ sơ Onboarding cho nhân sự mới và hoàn tất thủ tục Offboarding theo đúng quy định pháp luật. • Làm đầu mối độc lập đại diện doanh nghiệp tiếp đón, phối hợp và giải trình trực tiếp với các đoàn thanh tra Sở Ban Ngành (ANTT, PCCC, VSATTP, Y tế, Du lịch, Bộ VHTT, Biên phòng). • Trực tiếp hoàn tất thủ tục cấp mới, gia hạn các giấy phép vận hành đặc thù: Giấy chứng nhận ANTT, Giấy phép bán lẻ rượu, thuốc lá và hồ sơ pháp lý chuyên ngành (PCCC, ATLĐ, Môi trường). • Tiếp quản và trực tiếp điều phối lịch trình vận hành đội xe 16 chỗ đưa đón khách/CBNV tuyến Sài Gòn – 2 cơ sở; lập kế hoạch bảo dưỡng, kiểm định, mua bảo hiểm và xử lý sự cố kỹ thuật. • Phụ trách công tác Y tế cơ sở: Quản lý tủ thuốc, vật tư y tế, theo dõi khám sức khỏe định kỳ và trực tiếp xử lý các tình huống sơ cấp cứu, tai nạn lao động tại chỗ. • Thẩm định thanh toán chi phí hành chính nội bộ; quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng thẩm quyền. Quản lý C&B, Dữ liệu Lương & Thủ tục Nhân sự • Kiểm soát chính xác dữ liệu chấm công, ngày phép, tăng ca và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT cho toàn thể CBNV hệ thống. • Trực tiếp lập trình duyệt, ban hành quyết định và hoàn tất hồ sơ cho mọi biến động nhân sự: thuyên chuyển, điều chuyển nội bộ, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, gia hạn HĐLĐ, khen thưởng và kỷ luật. • Phối hợp vận hành Payroll: Đăng ký mã số thuế cá nhân, tổng hợp dữ liệu biến động thu nhập để tính lương, phát hành phiếu lương và giải quyết các thắc mắc về chế độ. • Xây dựng báo cáo nhân sự định kỳ hàng tuần và hàng tháng gửi Trưởng phòng Nhân sự nhằm theo dõi biến động lao động (Turnover rate) và kiểm soát định biên. Tuyển dụng & Phát triển Văn hóa • Tiếp nhận nhu cầu từ các HODs, lập kế hoạch tuyển dụng đáp ứng kịp thời các vị trí chuyên môn phát sinh và độc lập tuyển dụng lực lượng thời vụ/công nhật cho 2 cơ sở vào mùa cao điểm. • Chủ động khai thác đa dạng các kênh tuyển dụng nhằm xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên (Talent Pool) dự phòng cho khối Dịch vụ - Khách sạn. • Phối hợp lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện gắn kết nội bộ quy mô lớn: Townhall, Tiệc Tất Niên (YEP), Trung Thu, GM Talk. • Đề xuất và chuẩn hóa quy trình phân loại, lưu trữ hồ sơ hành chính, giúp rút ngắn thời gian tra cứu tài liệu nội bộ.