Nhân viên hành chính nhân sự, thư ký - trợ lý văn phòng tại Công ty CP Thành Phố Du Lịch Sinh Thái Sơn Tiên (Thuộc tập đoàn Suối Tiên)

7/2018 → / (7 năm 10 tháng)

Bien Hoa, Đồng Nai, Vietnam

 Trong quá trình học tập tại trường Cao Đẳng Xây Dựng số 2, tôi có làm thêm các công việc sau (vào thời gian rãnh sau giờ học): + 2011 - 2013: Từng làm PG, tiếp thị sản phẩm cho một số nhãn hàng (Pepsi, Hàng điện tử,…) – ( Làm thêm trong thời gian đi học) + 2013 – 2014: Phục vụ, quản lý thu chi cho các cửa hàng nhỏ - ( Làm thêm trong thời gian đi học)  Tháng 11/2015-Tháng 2/2016: Nhân viên văn phòng, kết hợp kế toán kho tại Công ty TNHH Quân Hoàng Sinh.  Tháng 3/2016-Tháng 11/2016: Thư ký văn phòng, tham gia các công tác văn thư, thư ký và có tham gia hỗ trợ một số việc liên quan đến triển khai dự án xây dựng. Tất cả các công tác hành chính văn phòng, cập nhật văn phòng phẩm của các phòng ban, quản lý lao công, vệ sinh và các chi phí cần thanh toán tại công ty,.... Chấm và kiểm tra công của các nhân sự có liên quan,... Lưu trữ, theo dõi hồ sơ thông tin, giấy tờ, công văn cũng như thanh toán chi phí cho các nhà thầu, nhà cung cấp khi có yêu cầu,.... Và các công tác khác theo yêu cầu của trưởng phòng và ban giám đốc, tại Công ty Cổ Phần Giáo dục Thành Thành Công.  Từ tháng 6/2017 – 6/2018: Nhân viên hành chính – admin, thư ký, trợ lý cho trưởng phòng và cho phòng ban Xây dựng và bảo trì. Thư ký văn phòng, tham gia các công tác văn thư, thư ký và có tham gia hỗ trợ một số việc liên quan đến triển khai dự án xây dựng. Tất cả các công tác hành chính văn phòng của phòng ban, các chi phí cần thanh toán tại công ty và phòng ban trực thuộc,.... Chấm và kiểm tra công của các nhân sự có liên quan,... Lưu trữ, hồ sơ, thông tin, giấy tờ, công văn cũng như thanh toán chi phí cho các nhà thầu, nhà cung cấp theo quy định và hợp đồng đã ký kết. Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ các chi nhánh và công ty, điều phối thông tin và phân bổ công việc cho các nhân sự có liên quan phụ trách xử lý vấn đề, đồng thời cập nhật và báo cáo quá trình thực hiện của công việc cho cấp quản lý. Theo dõi các hồ sơ, kết quả thực hiện của các công trình, cập nhật thông tin khách hàng, các chi nhánh và của nhà cung cấp. Theo dõi công nợ và quá trình thanh toán các đợt cho các nhà thầu, nhà cung cấp cũng như theo dõi các hợp đồng đối với nhà cung cấp cũ và thực hiện làm hợp đồng cho các nhà cung cấp mới.... Các công tác khác theo yêu cầu của trưởng phòng và ban giám đốc tại Công ty Cổ phần XNK Viễn Thông A.  Từ 7/2018 – hiện nay: Nhân viên phòng hành chính nhân sự, thư ký phòng kỹ thuật xây dựng – Công ty CP Thành phố Du lịch Sinh thái Sơn Tiên (thuộc Tập đoàn Suối Tiên). Phụ trách tất cả các công tác hành chính, bảng mô tả công việc các vị trí nhân sự trong công ty. Mảng xây dựng: các công tác của một thư ký, trợ lý của phòng ban. là đầu mối thông tin giữa phòng xây dựng với các phòng ban khác trong công ty, lưu trữ hồ sơ các dự án đang thực hiện và các hồ sơ trực thuộc phòng. Trao đổi thông tin với các đơn vị nhà thầu, đối tác làm việc với công ty. Cập nhật công làm việc hàng tháng và chấm điểm trách nghiệm, tiêu chí cho nhân sự trực thuộc vào hàng tháng, quý. Làm các báo cáo theo kế hoạch hàng tuần, hàng tháng, quý, năm theo định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu từ cấp trên. Làm các quy định, thông báo, tờ trình, quyết định, sắp xếp buổi họp, theo dõi lịch trình công việc của các nhân sự trực thuộc phòng, theo dõi tiến độ của các công trình đang thực hiện. Và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.