Nhân Viên tại La Veranda Resort Phu Quoc

5/2014 → 10/2019 (5 năm 5 tháng)

Phú Quốc

Kế toán Kho: Từ tháng 05/2014 – 06/2015 - Nhập kho, xuất kho hàng hóa. - Kiểm tra Min-Max hàng hóa trong kho. - Ghi thẻ kho, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa. - Kiểm tra hóa đơn, chịu trách nhiệm nhận hàng, làm chứng từ nhập kho, xuất kho. - Kiểm kê hàng hóa hàng tháng. - Quản lý tài sản cố định, khấu hao, phân bổ chi phí công cụ dụng cụ hàng tháng. - Chịu trách nhiệm nhận và giữ tất cả hàng hóa trong kho một cách thích hợp. - Chuẩn bị các yêu cầu mua sắm dự trữ cho nhà kho. - Báo cáo và ghi chép các hàng hóa chuyển nhanh và chuyển chậm. - Theo dõi từng phiếu xuất kho do từng phòng cấp. - Báo cáo lưu thông hàng hóa vào và ra vào thẻ kho. - Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tháng. Kế Toán Nhận Hàng: Từ tháng 06/2015 – 02/2017 - Giám sát sự biến động của hàng hóa trong/ngoài khách sạn và bảo đảm sự ghi nhận đầy đủ. - Bảo đảm tất cả hàng hóa mua vào đã được đặt hàng và đúng theo chi tiết ghi rõ (về số lượng và chất lượng). - Bảo đảm tất cả hàng hóa nhận vào đã được kê khai và xác nhận. - Bảo đảm tất cả các hàng hóa đã nhận phải phù hợp với đơn đặt hàng hợp lệ của Khách sạn. - Kết hợp với bộ phận có liên quan kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhận vào trước khi đồng ý phân phát. - Bảo đảm hàng hóa khi nhân được được nhanh chóng chuyển vào kho hoặc đến bộ phận liên quan. Người nhận hàng cuối cùng phải ký xác nhận. - Bảo đảm hàng hóa đưa ra được ghi nhận lại đàng hoàng. - Giám sát chặt chẽ với người mua tất cả các hàng hóa chưa được cấp ra hoặc đã cấp chỉ một phần. - Có trách nhiệm phân phối và gửi các báo cáo như theo chính sách và quy trình của Khách sạn, chẳng hạn như hồ sơ có chữ ký nhận cá nhân, báo cáo nhận được,… - Kết hợp với bộ phận thu mua trong việc cung cấp hàng. ​Kế toán Thanh Toán: Từ tháng 02/2017 – 9/2018 - Xem xét lại từng báo cáo nhận hàng và đối chiếu nó với hóa đơn thích hợp từ nhà cung cấp. Kiểm tra tất cả thông tin trên hóa đơn đối chiếu với báo cáo nhận hàng được phê chuẩn. Ghi nhận thêm thuế đối với những báo cáo nhập hàng vào hệ thống chưa có VAT. - Xây dựng các mã người bán hàng thành các hệ thống con về tài khoản phải thanh toán và xây dựng các điều kiện tín dụng với người bán hàng theo các phương châm của chính sách Khách sạn. - Liên hệ với nhà kho và mua để đảm bảo rằng những khác biệt giữa hóa đơn và đơn mua hàng hoặc báo cáo nhận hàng được xử lý và điều chỉnh ngay. - Nhập hóa đơn vào hệ thống con các tài khoản phải thanh toán và in phiếu kiểm tra hàng ngày để đảm bảo nhập vào dữ liệu chính xác. - Xem xét lại các báo cáo tài khoản phải thanh toán liên quan đến các hóa đơn chưa thanh toán và bảng kê các khoản thanh toán và gửi các báo cáo lên Giám đốc thu ngân để chuẩn bị thanh toán với phê chuẩn đã ký. - Nhập các khoản thanh toán cho người bán hàng/nhà cung ứng đã được phê chuẩn vào hệ thống các khoản phải thanh toán. - Giữ lại báo cáo về các khoản phải thanh toán liên quan và không ngừng cập nhật các tập tin người bán. - Cuối tháng ghi nhận chi phí vận chuyển hàng kho, chi phí vận chuyển hành khách để làm báo cáo. Làm phí ngân hàng những Ủy Nhiệm Chi đã thanh toán cho nhà cung cấp. ​Kế toán Kiểm soát chi phí (Cost controller) : Từ 09/2018 – 10/2019 - Ghi nhận doanh thu hàng ngày và ghi nhận số liệu báo cáo những thực phẩm và thức uống cho khách ăn sáng từ F&B. Theo dỏi phần Discount, Foc, Comp… để làm báo cáo cuối tháng. - Kiểm soát chi phí của tất cả các bộ phận liên quan, bao gồm FO, HK, FB, Maintenance … - Kiểm tra báo cáo nhận hàng hàng ngày từ kế toán nhận hàng. - Kiểm tra báo cáo - cập nhật phiếu xuất hàng hàng ngày từ thủ kho lên hệ thống. - Hỗ trợ, yêu cầu mua hàng từ thủ kho – xem xét gửi đơn hàng đến bộ phận thu mua. - Kiểm tra báo cáo bán hàng hàng ngày từ F & B. - Theo dõi – báo cáo bán hàng từ shop. - Theo dõi Rượu ký gửi, rượu vang hỗ trợ đặt hàng cho F&B, báo cáo mặt hàng bán cho Nhà cung cấp sau khi tồn kho. - Lưu giữ các ghi chép đối với hàng hóa vào và ra, và hàng hóa mua và bán dựa trên các báo cáo tiếp nhận, đơn yêu cầu, chuyển nhượng và hàng tồn kho vật lý. - Chuẩn bị tính chi phí thức ăn & đồ uống trên cơ sở hàng tuần và cuối tháng. Chuẩn bị và phân tích các báo cáo sử dụng vào thời điểm cuối tháng. - Tổ chức các quy trình kiểm kê hàng tháng trong tất cả các cửa hàng của Khách sạn và kiểm tra các phiếu kiểm kê. - Cập nhật giá trên hàng hóa tồn kho được giữ để bán lại theo giá mới nhất của thị trường. - Mở rộng kiểm kê hàng tồn kho vào cuối tháng, kiểm tra và ký xác nhận sự chính xác, và báo cáo tổng số lên Kiểm soát viên tài chính. - Cập nhật ghi chép tài sản cố định. Ghi chép tất cả hàng hóa mua, bán và hàng thanh lý mới. - Thực hiện kiểm kê tất cả tài sản cố định mỗi năm một lần và nộp báo cáo sai lệch lên cấp trên. - Cập nhật các kế hoạch khấu hao với báo cáo hàng tháng đã ký để xác nhận tính chính xác. Báo cáo được Kiểm toán trưởng hoặc Kiểm soát viên tài chính xem xét lại và được sử dụng cho việc ghi bút toán hàng tháng.

Phạm Mạnh Thương - Kế Toán Trưởng

Veranda

Manhthuong.pham@yahoo.com - ‭090 7985721‬