Kế toán trưởng kiêm Kiểm soát tài chính tại Công ty CP TM và DV Bảo Lâm Phương (Belle Maison Hadana Hoi An Resort & Spa, Hadana Boutique Da Nang)

3/2016 → Hiện tại

Đà Nẵng

• Vị trí đảm nhiệm: Kế toán trưởng Công ty, kế toán trưởng khách sạn Hadana, Kiểm soát tài chính khách sạn Belle maison Hadana Hội An Resort & Spa • Thời gian làm việc: Từ tháng 03/2016 đến hiện nay. • Mô tả công việc kế toán trưởng: - Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán khách sạn: Hướng dẫn nhân viên thực hiện công tác kiểm tra, công tác hạch toán, lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán, công tác báo cáo hàng ngày,hàng tuần, hàng tháng cho người chịu quản lý trực tiếp và cấp quản lý. - Kiểm tra và sâu sát mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên theo từng vị trí. - Xây dựng định mức, kiểm soát và xét duyệt toàn bộ chi phí, đề xuất một số giải pháp giảm thiểu chi phí, nâng cao doanh thu. - Lập kế hoạch dự toán ngân sách về chi phí hằng năm và báo cáo tình hình thực hiện so với kế hoạch được duyệt - Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ &thực hiện báo cáo nội bộ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng trực tiếp với CĐT (báo cáo doanh thu, chi phí, tình hình công nợ, …) - Cân đối hướng dẫn nhân viên thực hiện hệ thống báo cáo thuế đúng qui định. - Cân đối và đảm bảo luồng tiền hoạt động của doanh nghiệp. - Thay mặt chủ đầu tư giải quyết sự vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến kế toán tài chính trong quá trình hoạt động - Tham mưu cho CĐT ban hành các văn bản thông báo liên quan đến việc kiểm soát và quản lý hoạt động của doanh nghiệp - Thực hiện báo cáo P&L cuối mỗi tháng của 2 khách sạn - Thực hiện một số công việc liên quan đến công tác tài chính của các công ty khác trong cùng hệ thống công ty khi có yêu cầu (Kiểm toán, thuế, ngân hàng....) - Phối hợp với trưởng bộ phận nhân sự làm việc với các đoàn kiểm tra và các cơ quan ban ngành khi có yêu cầu. - Hợp nhất số liệu lập Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm. - Mô tả công việc kiểm soát tài chính của 2 khách sạn : - Kiểm tra báo cáo doanh thu, số lượt khách cho dịch vụ phòng, dịch vụ ăn uống và các dịch vụ khác. - Tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, P& L định kỳ theo yêu cầu của Chủ đầu tư. - Kiểm tra các trường hợp giảm trừ doanh thu, hoàn lại tiền cho khách. - Kiểm tra các trường hợp miễn phí phòng ở, miễn phí thực phẩm và những hình thức miễn phí khác cho khách. - Kiểm tra và rà soát chứng từ chi thanh toán của kế toán 02 khách sạn đảm bảo chi phí chính xác, hợp lý và hợp lệ. Yêu cầu giải trình và cung cấp thông tin nếu có. - Kiểm tra bảng lương nhân viên khách sạn và service charge cho nhân viên và các cấp quản lý hàng tháng. - Kiểm tra các hợp đồng đầu vào và đầu ra của khách sạn, đảm bảo phù hợp với chính sách và hoạt động của khách sạn. - Kiểm tra các hợp đồng ký kết với các nhà cung cấp, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách sạn. - Kiểm tra công tác giao nhận hàng giữa khách sạn và nhà cung cấp. - Kiểm tra công tác bảo quản, lưu trữ thực phẩm hàng hóa tại các kho của khách sạn. - Kiểm tra so sánh giá, xuất xứ của các mặt hàng nhập vào khách sạn. - Kiểm tra, đối chiếu công nợ giữa khách sạn và các công ty thành viên, các nhà cung cấp và công nợ phải thu ; yêu cầu bổ sung những giấy tờ cần thiết phục vụ công tác thanh toán. - Tổng hợp, báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kỳ theo yêu cầu của Chủ đầu tư. - Tham gia kiểm kê định kỳ hàng tháng và kiểm kê đột xuất với kế toán khách sạn. - Đề xuất các biện pháp, phương pháp cải tiến công tác tài chính, tiết kiệm chi phí. - Kiểm tra Tổng hợp báo cáo dòng tiền hàng tuần. - Kiểm tra và phân tích báo cáo lãi lỗ hàng tháng. - Tham gia các cuộc họp với cấp quản lý bên KS định kỳ. - Kiểm tra việc trích phí quản lý đảm bảo đúng với hợp đồng quản lý. - Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng tài sản. Thực hiện kiểm kê 2 lần/năm. - Phối hợp và hỗ trợ bộ phận kế toán của 2 khách sạn hoàn thiện báo cáo Tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị đúng thời hạn thời hạn theo qui định và làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước: thuế, thanh tra, kiểm toán... và các công việc khác liên quan đến bộ phận kế toán khi có yêu cầu. - Thực hiện các công tác khác do Tổng giám đốc phân công.

Phạm Bá Hòa - General Manager

Công ty CP TM và DV Bảo Lâm Phương

gm@hadanaboutiquedanang.com - 0913465676