Thư ký, trợ lý tại Hội doanh nghiệp quận 2

9/2018 → 6/2019 (9 tháng)

Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Sắp xếp lịch làm việc , lịch họp , lịch công tác , tổ chức các cuộc họp . - Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch Hội để phục vụ việc quản lý điều hành . - Gửi thông tin tài liệu cho doanh nghiệp muốn đăng ký tham gia vào Hội như : Đơn đăng ký tham gia , Điều lệ , Quy chế . . . - Thêm danh sách Hội viên vào nhóm Viber của Hội . Quản lý danh sách hội viên và trực tiếp liên hệ các hội viên về các vấn đề : thu hội phí , cung cấp và thu thập thông tin . - Tiếp nhận , phân loại , sắp xếp , xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ các Sở Ban Ngành , Tổ chức tổng hợp gửi thông tin cho toàn bộ Hội viên . - Lưu trữ văn bản , tài liệu liên quan , soạn thảo văn bản , công văn liên quan đến hoạt động Hội . - Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Chủ tịch và thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác , hội họp , các sự kiện của Hội . - Dựa vào File excel thu chi tiền quỹ Hội do kế toán gửi , thống kê và lưu lại các khoản thu nhập và chi phí của Hội . - Quản trị và đăng tin hoạt động Hội lên Website , Facbook , Viber của Hội . Xây dựng , tổ chức các hoạt động tương tác và kết nối với Hội viên . - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch Hội và Ban chấp hành Hội.