Executive Secretary (to GM)

Nam Nghi Phu Quoc

Quy mô :

HR Department 029 7389 1234 Ấp 4, Xã Cửa Cạn, Huyện Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang

Theo dõi Nhà tuyển dụng này

Mô tả công việc

·         Co-ordinate and arrange activities accorded to the General Manager’s office

·         Appraise GM of the day to day activities of the section

·         Arrange appointments and meetings for the GM, recording same in diary and ensure the GM has the appropriate documentation for each appointment

·         Attend meetings such as Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the GM

·         Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel

·         Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel

·         Prepare welcome letters for GM’s signature

·         Perform hostess duties at staff, guest and other functions as required

·         Assess priorities of work and assist in organizing GM’s priorities

·         Prepare replies to routine correspondence for GM’s signature

·         Take dictation of correspondence as required

·         Open and sort mail addressed to the GM

·         Maintain a filing and trace system

·         Answer all incoming calls for the GM and either transfer, redirect or take a message

·         Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters

·         Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any resort activity related to Fire Life safety.

·         Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time.

Quyền lợi được hưởng

We offer full package with attractive benefit :

- 5.5 working days

- Staff Accommodation for off shore associates

- Full meals

-....

Yêu cầu công việc

Required Skills:

•     Proficient in the use of Microsoft Office

•     Good communications and writing skills

•     Tasks and Project Management

Qualifications:

•     Diploma in Business or Secretarial Study

Experience:

•     1 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience

Yêu cầu hồ sơ

CV

Executive Secretary (to GM)

Lưu ý: bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tải lên từ máy tính Xem hồ sơ tải lên

Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Chức danh Ngày kết thúc Mức lương
Assistant Training & Development Manager / Phó Quản Lý Đào Tạo 19/12/2020 12 - 20 triệu
Personal Assistant to GM/ Trợ lý Tổng Quản lý 14/12/2020 Thỏa thuận
Kitchen Secretary 01/02/2021 Thỏa thuận
Thư Ký GM_Sunset Sanato Resort & Villas 01/02/2021 Thỏa thuận
Personal Asisstant to Resort Manager 31/12/2020 5 - 8 triệu
Executive Secretary (to GM) 31/12/2020 Thỏa thuận
Trợ lý tổng quản lý 24/08/2020 Thỏa thuận
Trợ lý giấy tờ sổ sách 24/08/2020 Thỏa thuận
F&B Secretary 31/03/2020 Thỏa thuận
Thư Ký Kỹ Thuật 30/11/2019 Thỏa thuận
Human Resources Officer 30/11/2019 Thỏa thuận

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nam Nghi Phu Quoc

Địa chỉ: Ấp 4, Xã Cửa Cạn, Huyện Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang

Điện thoại: 029 7389 1234