Purchasing Manager (MGallery Sapa)
- Hạn nộp: 31/12/2017
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Thành Phố Lào Cai - Lào Cai
Giờ hành chính
Quản lý, điều hành
10/03/2023 14:08
Mô tả công việc
Job Summary – (Role Summary)
Tóm tắc công việc – (Tóm tắc vai trò)
· Ensures the timely procurement of all goods required by the hotel at the best available price and quality
Đảm bảo cung ứng kịp thời tất cả các loại hàng hóa cho khách sạn với giá cả và chất lượng tốt nhất
· Ensures the implementation of purchasing policies and procedures
Đảm bảo tuân thủ chính sách mua hàng và các thủ tục mua hàng
Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)
Trách nhiệm và nhiệm vụ chính – (Các vai trò chính)
Responsibilities and means/Trách nhiệm và nhiệm vụ:
· Reviews purchase requisitions considering issues such as lead times, standardization, quantity, discounts and purchasing budgets
Kiểm tra kỹ các yêu cầu mua hàng, ghi nhớ các yêu cầu như thời gian giao hàng, tiêu chuẩn, số lượng được giảm giá, ngân sách mua sắm cho nhóm hàng
· Assists Departmentd in the hotel in formulating their material requirements and to use competitive bidding or other approved procedures to obtain the best price
Hỗ trợ các bộ phận trong khách sạn tính toán các đơn hàng mà họ yêu cầu, sử dụng biện pháp so sánh giá và các qui trình được duyệt khác nhằm có được giá tốt nhất
· Engages in value analysis of currently purchased materials in an effort to achieve cost savings without sacrificing quality
Phân tích giá trị của các nguyên liệu mới mua nhằm có được mức giá mua rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng
· Checks and manages the current supplier list by identifying potential suppliers and conducting vendors visits
Kiểm tra và quản lý danh mục nhà cung cấp bằng việc xác định nhà cung cấp tiềm năng và tiến hành khảo sát các nhà cung cấp này
· Be informed about technological innovations and to review lower cost substitude materials with all departments
Theo dõi cập nhật các cải tiến về kỹ thuật để cùng các bộ phận lựa chọn các nguyên liệu thay thế rẻ hơn
· Manages supplier relations for maximum mutual benefit
Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp nhằm mang lại lợi ích tốt nhất cho cả hai phía khách sạn và nhà cung cấp
· Be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designed by management
Sẵn sàng thực hiện tốt các công việc được giao khác
Administrative responsibilities/Trách nhiệm hành chính
· Identifies and selects suppliers including order follow up and vendor file management
Xác định và lựa chọn nhà cung cấp, bao gồm việc theo dõi thực hiện các đơn đặt hàng và hồ sơ thông tin về nhà cung cấp
· Deals with customs and local authorities
Liên hệ làm việc với hải quan và các cơ quan chính quyền
Technical responsibilities/Trách nhiệm chuyên môn:
· Oversees and ensures the effective implementation of the tender system so that the continuous supply of quality goods and services to the hotel is not compromised
Đánh giá tổng quan và đảm bảo thực hiện có hiệu quả hệ thống đấu thầu nhằm đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách sạn được liên tục tránh sự thỏa hiệp với nhà cung cấp
· Ensures the timely preparation of purchase orders so that all approved purchase requests can be ordered and the goods delivered by the suppliers on the date needed
Chuẩn bị đặt hàng đúng thời gian nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng đối với các yêu cầu mua hàng đã được duyệt
· Conducts periodic market survey in association with the Departments concerned to determine and/or validate the availability and prices of market goods
Khảo sát thị trường theo định kỳ cùng với các bộ phận có liên quan để xác định và/hoặc phê chuẩn các mặt hàng và giá cả hàng hóa trên thị trường
· Coordinates and liaises with the Head of Departments on all matters relating to quality and reliability of delivery with respect to current and potential suppliers
Phối hợp với các Trưởng bộ phận để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, độ tin cậy về khả năng giao hàng của những nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp tiềm năng
· Keeps track of all outstanding purchase orders to ensure that goods are delivered on time
Theo dõi các đơn hàng chưa nhận nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn
Commercial responsibilities/Trách nhiệm quan hệ thương mại:
· Visits and evaluates suppliers, to request quotations or bids, to negotiate prices and terms, to place orders, to resolve problems, to follow up any outstanding delivery and activate any payment with hotel currrent suppliers and potential suppliers
Thăm viếng và đánh giá các nhà cung cấp, yêu cầu báo giá hoặc đấu thầu, đàm phám về giá cả cũng như các điều khoản, đặt hàng, giải quyết các vướng mắc, theo dõi hàng chưa nhận được và yêu cầu thanh toán cho các nhà cung cấp hiện tại cũng như nhà cung cấp tiềm năng
· Cultivates a sound relationship with the hotel’s suppliers
Tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ của khách sạn
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary
- Travel opportunity
- Suncare Insurance
- Social Insurance, Health Insurance, Unemployment insurance
- Travel opportunity
Yêu cầu công việc
Required Skills/Yêu cầu về kỹ năng
· Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng, nhân viên, đối tác
· Proficient in the use of Microsoft Office
Sử dụng thành thạo các chương trình Microsoft Office
· Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề, động viên khuyến khích, kỹ năng đào tạo, tổ chức
· Good writing skills
Có kỹ năng viết lách
Qualifications/Yêu cầu về bằng cấp chuyên môn
· Bachelor’s degree in Materials, Purchasing Management or related field.
Cử nhân chuyên ngành Quản trị hàng hóa, mua sắm hoặc các lĩnh vực liên quan
Experience/Yêu cầu về kinh nghiệm
· 3 years related experience on purchasing or an equivalent combination of education and work-related experience.
3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua sắm hoặc các lĩnh vực có liên quan
Yêu cầu hồ sơ
To apply for this opportunity, please send your CV to: Tin đã hết hạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: Trên 5.000
- Tòa nhà Sun Ancora, 3 Phố Lương Yên, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng District, Hanoi, Vietnam
- https://www.sunworld.vn
Năm 2009 tuyến cáp treo Suối Mơ – Bà Nà, Debay – Morin được đưa vào vận hành đã xác lập 02 kỉ lục thế giới, chính thức mở ra khu quần thể vui chơi, nghỉ dưỡng đẳng cấp hàng đầu Việt Nam mang tên Ba Na Hills, đồng thời ghi dấu bước chân đầu tiên của Sun Group và là tiền đề cho khối Sun World sau này tại Việt Nam. Cuối năm 2016, Sun Group đã cho ra mắt thương hiệu mới Sun World quy tụ các hệ thống công viên, tổ hợp vui chơi giải trí của Tập đoàn với tầm nhìn đưa Sun World trở thành Thương hiệu Vui Chơi Giải Trí hàng đầu hàng Châu Á và Top 5 Thế giới vào năm 2030. Cho tới nay, khối Sun World đã có 8 công ty thành viên: • Sun World Ba Na Hills • Sun World Danang Wonders (Asia Park) • Sun World Halong Complex • Sun World Fansipan Legend • Sun World Hon Thom Nature Park • Sun World Ba Den Moutain • Sun World Cat Ba • Sky36 (Da Nang)
Thông tin liên hệ
- Phòng Tuyển dụng - Phụ trách tuyển dụng