Purchasing Manager (MGallery Sapa)

• Đã tuyển xong
• Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

Job Summary – (Role Summary)

Tóm tắc công việc – (Tóm tắc vai trò)

·         Ensures the timely procurement of all goods required by the hotel at the best available price and quality

Đảm bảo cung ứng kịp thời tất cả các loại hàng hóa cho khách sạn với giá cả và chất lượng tốt nhất

·         Ensures the implementation of purchasing policies and procedures

Đảm bảo tuân thủ chính sách mua hàng và các thủ tục mua hàng

 

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)

Trách nhiệm và nhiệm vụ chính – (Các vai trò chính)

 

Responsibilities and means/Trách nhiệm và nhiệm vụ:

·         Reviews purchase requisitions considering issues such as lead times, standardization, quantity, discounts and purchasing budgets

Kiểm tra kỹ các yêu cầu mua hàng, ghi nhớ các yêu cầu như thời gian giao hàng, tiêu chuẩn, số lượng được giảm giá, ngân sách mua sắm cho nhóm hàng

·         Assists Departmentd in the hotel in formulating their material requirements and to use competitive bidding or other approved procedures to obtain the best price

Hỗ trợ các bộ phận trong khách sạn tính toán các đơn hàng mà họ yêu cầu, sử dụng biện pháp so sánh giá và các qui trình được duyệt khác nhằm có được giá tốt nhất

·         Engages in value analysis of currently purchased materials in an effort to achieve cost savings without sacrificing quality

Phân tích giá trị của các nguyên liệu mới mua nhằm có được mức giá mua rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng

·         Checks and manages the current supplier list by identifying potential suppliers and conducting vendors visits

 

 

Kiểm tra và quản lý danh mục nhà cung cấp bằng việc xác định nhà cung cấp tiềm năng và tiến hành khảo sát các nhà cung cấp này

·         Be informed about technological innovations and to review lower cost substitude materials with all departments

Theo dõi cập nhật các cải tiến về kỹ thuật để cùng các bộ phận lựa chọn các nguyên liệu thay thế rẻ hơn

·         Manages supplier relations for maximum mutual benefit

Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp nhằm mang lại lợi ích tốt nhất cho cả hai phía khách sạn và nhà cung cấp

·         Be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designed by management

Sẵn sàng thực hiện tốt các công việc được giao khác

 

Administrative responsibilities/Trách nhiệm hành chính

·         Identifies and selects suppliers including order follow up and vendor file management

Xác định và lựa chọn nhà cung cấp, bao gồm việc theo dõi thực hiện các đơn đặt hàng và hồ sơ thông tin về nhà cung cấp

·         Deals with customs and local authorities

Liên hệ làm việc với hải quan và các cơ quan chính quyền

 

Technical responsibilities/Trách nhiệm chuyên môn:

·         Oversees and ensures the effective implementation of the tender system so that the continuous supply of quality goods and services to the hotel is not compromised

Đánh giá tổng quan và đảm bảo thực hiện có hiệu quả hệ thống đấu thầu nhằm đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách sạn được liên tục tránh sự thỏa hiệp với nhà cung cấp

·         Ensures the timely preparation of purchase orders so that all approved purchase requests can be ordered and the goods delivered by the suppliers on the date needed

Chuẩn bị đặt hàng đúng thời gian nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng đối với các yêu cầu mua hàng đã được duyệt

·         Conducts periodic market survey in association with the Departments concerned to determine and/or validate the availability and prices of market goods

Khảo sát thị trường theo định kỳ cùng với các bộ phận có liên quan để xác định và/hoặc phê chuẩn các mặt hàng và giá cả hàng hóa trên thị trường

·         Coordinates and liaises with the Head of Departments on all matters relating to quality and reliability of delivery with respect to current and potential suppliers

Phối hợp với các Trưởng bộ phận để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, độ tin cậy về khả năng giao hàng của những nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp tiềm năng

·         Keeps track of all outstanding purchase orders to ensure that goods are delivered on time

Theo dõi các đơn hàng chưa nhận nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn

 

Commercial responsibilities/Trách nhiệm quan hệ thương mại:

·         Visits and evaluates suppliers, to request quotations or bids, to negotiate prices and terms, to place orders, to resolve problems, to follow up any outstanding delivery and activate any payment with hotel currrent suppliers and potential suppliers

 

 

Thăm viếng và đánh giá các nhà cung cấp, yêu cầu báo giá hoặc đấu thầu, đàm phám về giá cả cũng như các điều khoản, đặt hàng, giải quyết các vướng mắc, theo dõi hàng chưa nhận được và yêu cầu thanh toán cho các nhà cung cấp hiện tại cũng như nhà cung cấp tiềm năng

·         Cultivates a sound relationship with the hotel’s suppliers

Tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ của khách sạn

Quyền lợi được hưởng

- Competitive salary

- Travel opportunity

- Suncare Insurance
- Social Insurance, Health Insurance, Unemployment insurance

- Travel opportunity

Yêu cầu công việc

Yêu cầu hồ sơ

To apply for this opportunity, please send your CV to: Tin đã hết hạn

• Bình luận (5)
• Đánh giá (5)