Executive Secretary (Thư ký Tổng giám đốc)

• Hạn nộp: 25/07/2023
• Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

 - Open and sort all incoming correspondence for attention of GM, source information as necessary to enable a prompt and accurate response.
- Screen telephone calls in a pleasant and courteous manner providing information, taking messages or directing calls directly through to GM as appropriate
- Coordinate the activities of the GM through efficient diary management.
- Maintain a logical and up-to-date filing system and archive directory.
- Facilitate the smooth running of the department through adequate supply of materials and equipment.
- Regularly review hotel stationery to ensure in line with Corporate Identity
- Organize travel for the GM, following Hotel Procedures.
- Submit expense claim forms for GM, following Hotel Procedures.
- Ensure that all invoices passed through to GM for signing are backed up with the correct documentation.
- Ensure that all administration and travel invoices for signing are backed up with the correct documentation
- Handle petty cash for the GM
- Attend, for the purpose of taking minutes, and/or organize meetings as required by the GM
- Fully brief the GM on external meetings, researching details and providing support documentation/presentation material as appropriate.
- Maximize on the effectiveness of internal/routine meetings by briefing the GM prior to meetings in relation to key agenda points.
- Collate Weekly / Monthly operating reports
- Investigate / alert the GM to concerns in reports as appropriate.
- Compile statistical reports as requested by the GM
- Maintain regular and effective communication with Heads of Department providing or requesting information as is necessary to the smooth running of the hotel
- To make all the memos relating to the hotel operation to the owner as per request
- To make the meeting minute between the hotel and the owner; to follow all the minute checklists

Quyền lợi được hưởng

- Attractive salary + service charge
- Great training course
- Professional and friendly working environment
- Participate in company's team- building activities
- Annual Health checkup + Insurance
*Lương và thưởng hấp dẫn
*Đào tạo theo tiêu chuẩn của tập đoàn và khách sạn
*Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện
*Khám sức khỏe định kỳ và các chế độ bảo hiểm
*Các phúc lợi khác

Yêu cầu công việc

Yêu cầu hồ sơ

Sơ yếu lý lịch tự thuật - Công chứng
Chứng minh thư + Số hộ khẩu: Công chứng
Văn bằng chứng chỉ (nếu có) - Công chứng
Ảnh 4*6: 2 chiếc

Tải lên từ máy tính ×

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB

• Bình luận (5)
• Đánh giá (5)

Gửi bình luận

Thêm ảnh Gửi đánh giá

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Chế độ đãi ngộ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Địa điểm làm việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá:

Liên quan

• Mới nhất
• Cao đến thấp
• Thấp đến cao

Môi trường làm việc

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10

Chế độ đãi ngộ

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10

Địa điểm làm việc

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10