Kế toán doanh thu , chi phí

Kiểm tra các loại hình doanh thu hàng ngày của khách sạn và hoàn tất các báo cáo liên quan đến doanh thu thu được.

- Có trách nhiệm đảm bảo các khoản thu của khách sạn được cập nhật chính xác.

- Kiểm tra và lập báo cáo các khoản giảm trừ, điều chỉnh được phê duyệt đầy đủ.

- Đảm bảo luôn kiểm soát nợ phải thu luôn đúng tiến độ.

- Đảm bảo thu tiền hàng ngày từ các DV của khách sạn đúng đủ.

- Tiền thu từ các dịch vụ của khách sạn luôn đủ với bản kê trên hệ thống.

- Làm báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, lập phiếu kế toán doanh thu hàng ngày, tuần, tháng.

- Làm báo cáo giảm trừ, điều chỉnh gửi Kế toán trưởng và Tổng giám đốc kiểm tra và phê duyệt.

- Bám sát và theo giõi chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng đầu ra từ bộ phận Sales.

- Xuất hóa đơn GTGT với những khách hàng lấy hóa đơn ngay.

- Định kỳ theo dõi lưu trú, tương tác với kế toán Thuế xuất hóa đơn GTGT theo cân đối theo sự chỉ đạo của kế toán tổng hợp.

- Cập nhật doanh thu vào phần mềm đúng yếu tố doanh thu (doanh thu của loại hình nào thì phản ánh đúng của loại hình đó)

- Kiểm tra số lượng khách, doanh thu đồ ăn và đồ uống của từng điểm bán hàng với báo cáo in từ hệ thống.

- Tổng hợp và báo cáo doanh thu từng loại hình dịch vụ của khách sạn cho kế toán trưởng hàng tháng.

- Luôn kiểm soát giá phòng đúng với giá quy định.

- Bổ sung thông tin của khách hàng bộ phận Sales đã tạo sao cho đúng quy định (tên công ty, MST, địa chỉ,..,…)

- Thường xuyên cảnh báo tình hình công nợ phải thu của khách hàng cho bộ phận liên quan  để có kế hoạch hỗ trợ thu hồi công nợ.

- Cung cấp thông tin khách hàng chuyển tiền cho các bộ phận liên quan được biết nếu có yêu cầu.

- Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng định kỳ và theo yêu cầu công việc và quy định.