Nhân viên kế toán- Ca Đêm

Chịu trách nhiệm làm việc theo sự phân công của Kế toán trưởng liên quan đến các công tác kiểm soát doanh thu, chi phí của Khách Sạn. 

Giám sát các vấn đề thu mua theo sự chỉ đạo từ Ban Giám Đốc Khách Sạn. Báo cáo cho Ban Giám Đốc Khách Sạn về những vấn đề phát sinh trong thu – chi.

Kiểm soát việc tuân thủ của nhân viên các bộ phận liên quan với những quy trình, quy định về tài chính kế toán, thu ngân.

Triển khai các hoạt động trong ngày và các báo cáo liên quan đến lĩnh vực kế toán được hoàn tất một cách đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn.

Thống kê chi tiết các khoản thu chi của từng bộ phận một cách rõ ràng, mạch lạc 

Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc cân đối, tổng kết, quyết toán toàn bộ doanh thu và chi phí chi tiết của từng bộ phận trong Khách Sạn để báo cáo lên Ban Giám Đốc Khách Sạn / Chủ Đầu Tư. 

Dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, lên thống kê chi tiết toàn bộ tài sản của Khách Sạn bao gồm tài sản cố định, nội thất, vật dụng, đồ đạc, trang thiết bị lao động, trang thiết bị vận hành, các hệ thống máy móc, đồ dùng văn phòng…., và tiến hành kiểm kê định kỳ theo quy định.

Thẩm định khả năng thanh toán nợ của các công ty có hợp đồng sử dụng dịch vụ trả sau với Khách Sạn để đảm bảo các khoản nợ của các công ty này đối với Khách Sạn là có thể thu hồi được.

Giám sát quy trình thanh toán của các bộ phận, đảm bảo tính chính xác của các con số cũng như sự tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán chung.

Đảm bảo sự cân bằng trong các khoản thu - chi đối với từng bộ phận trong Khách Sạn.

Kiểm soát sự tương thích giữa các con số trên hóa đơn và lượng tiền thu-chi trong thực tế, đảm bảo sự cân bằng, trùng khớp. 

Thống kê, kiểm soát sử dụng nguyên vật liệu phục vụ vận hành: đồ miễn phí, hoá chất, đồ vải, nguyên liệu Bếp, nguyên liệu Nhà hàng….

Báo cáo hàng tuần về công việc trong tuần, các vần đề chưa giải quyết được, kiến nghị giải pháp nếu có. Với những vấn đề cần thiết phải giải quyết ngay nhưng gặp phải khó khăn thì phải báo cáo ngay cho Kế toán trưởng để đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời.

Phối hợp cùng bộ phận Nhân Sự trong việc lên bảng lương, bảng chấm công và thanh toán lương, thưởng và các khoản phúc lợi khác nếu có hàng tháng cho nhân viên của Khách Sạn. Đảm bảo lương nhân viên luôn được thanh toán đầy đủ, đúng hạn và bảo mật. Có sự điều chỉnh kịp thời đối với những sửa đổi hay những sai sót liên quan tới lương.

Tuyệt đối không tiết lộ thông tin của Khách Sạn ra bên ngoài nếu không có sự đồng ý bằn văn bản của Ban Giám Đốc Khách Sạn (trong thời gian làm việc và sau khi kết thúc làm việc).

- Có kinh nghiệm.

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản