Hoteljob.vn ra mắt phiên bản App Mobile cho 2 hệ điều hành IOS (Tại đây) và Android (Tại đây)

Khảo sát ý kiến khách hàng về giao diện mới của Hoteljob.vn: Tại đây

1140 400
13151 1

Vinpearl Luxury Landmark 81 - Tuyển dụng Chuyên viên hành chính

  • Hạn nộp: 30/07/2022
  • Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Bình Thạnh - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
29/07/2022 08:59

Mô tả công việc

- Tổng hợp kế hoạch định kỳ của các bộ phận cuối năm

- Tổng hợp Kế hoạch triển khai hàng tháng của các bộ phận (kế hoạch hành động của cơ sở dựa trên hướng dẫn của phòng Kế hoạch). Upload kế hoạch lên Smartsheet và cập nhật theo dõi định kỳ

- Theo dõi tình trạng hoàn thành và tình trạng cập nhật Kế hoạch của các bộ phận lên hệ thống

- Báo cáo Bảng kiểm tuân thủ hàng tháng

- Theo dõi các giấy phép, báo cáo hàng tháng và gia hạn các giấy phép hết hạn (giấy phép tần số bộ đàm,,,,)

- Tổng hợp báo hàng cận date các bộ phận để trình CBLĐ phê duyệt

- Tổng hợp báo hàng mất mát, bể vỡ, hỏng hủy các bộ phận để trình CBLĐ phê duyệt

- Báo cáo An ninh trật tư cơ sở

- Đầu mối tổng hợp thông tin cấp thẻ xe cho CBNV / Gian hàng, đối chiếu công nợ và thanh toán cho Vinhomes

- Tiếp nhận và phối hợp với các bộ phận liên quan, Vinhomes, VCR để xử lí các vấn đề của gian hàng (đăng kí tài sản ra vào, đăng kí thi công, yêu cầu hỗ trợ thủ tục, giấy tờ, gia hạn, làm phụ lục hợp đồng, soạn công văn, làm thẻ gian hàng)

- Báo cáo tuân thủ KSCL và CSVC theo tuần / tháng / quý

+ Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận

+ Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của BP; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời;

+ Chủ động liên hệ bộ phận có liên quan về việc thực hiện cấp mới, kiểm định, gia hạn, làm mới các loại giấy phép đúng thời hạn và theo quy định của các cơ quản quản lý có liên quan;

+ Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, hồ sơ nhập thú, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

+ Tìm kiếm nhà cung cấp, lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ,… cho Bộ phận, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng BP;

+ Theo dõi và kiểm kê tài sản của bộ phận thực hiện đúng các quy định của Tập đoàn/ Công ty về kiểm kê và quản lý tài sản, đảm bảo tài sản được bảo quản tốt, không thất thoát và có danh mục theo dõi rõ ràng, đầy đủ; phối hợp với các phòng/cơ sở trong Công ty hoặc các Công ty khác trong việc điều chuyển tài sản thừa + đảm bảo sử dụng tài sản đúng mục đích và có hiệu quả;

+ Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,… tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành;

+ Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,…

+ Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm…;

+ Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận ngay khi phát hiện các vấn đề/tình huống/sự cố trong quá trình thực hiện công việc hoặc báo cáo vượt cấp khi CBQL trực tiếp không giải quyết hoặc giải quyết không dứt điểm

Quyền lợi được hưởng

  • Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
  • Phụ cấp ăn ca: 1 bữa ăn/ ca làm việc
  • Bảo hiểm: Ngoài BHYT,BHXH, BHTN theo Luật Lao động, Người lao động được tham gia gói bảo hiểm ưu việt theo chế độ Tập Đoàn
  • Được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinmart, Vinschool,...
  • Lương thưởng tháng 13, và các dịp Lễ tết.
  • Du lịch: Team building hàng năm.
  • Cơ hội làm việc & đào tạo trong mồi trường chuyên nghiệp.
  • Cơ hội thăng tiến trong công việc.

Yêu cầu công việc

  • Ngoại hình sáng, nhanh nhẹn, nắm bắt ý của sếp để triển khai công việc nhanh
  • Tư duy tích cực, vui vẻ, giàu năng lượng
  • Năng động, chịu áp lực tốt
  • Giao tiếp khéo léo, giao tiếp được bằng tiếng Anh
  • Có kinh nghiệm làm Chuyên viên hành chính ít nhất 02 năm ở lĩnh vực khách sạn
  • Nếu là ứng viên độc thân, ko vướng bận con cái sẽ dễ tập trung công việc hơn
  • Có kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ công việc

Yêu cầu hồ sơ

• Đăng ký theo Link: https://bit.ly/DangkyVinpearl

• Gửi thông tin qua Email: Nộp hồ sơ

• Hoặc Liên hệ Zalo: Ms. Thi: 0909.995.007

Chia sẻ:
Tải lên từ máy tính

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá:

  • Quy mô:
  • Tuyển dụng Toàn Quốc
  • vinpearl.com
  • Vinpearl là thành viên thuộc Tập đoàn Vingroup - một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam. Kiên định chiến lược phát triển chuỗi khách sạn, du lịch, nghỉ dưỡng 5 sao và 5+ sao đẳng cấp quốc tế, Vinpearl luôn nỗ lực tạo ra những sản phẩm ngày càng phong phú để thỏa mãn được nhu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng, mong muốn mang đến nhiều hơn nữa các sản phẩm du lịch biển độc đáo, thiết kế đặc sắc, thể hiện sự tìm tòi sáng tạo và hướng tới vẻ đẹp CHÂN – THIỆN – MỸ. Vinpearl đang tràn đầy khát vọng tiến lên phía trước với một kế hoạch phát triển vũ bão và bền vững. Trong 3 năm tới, Vinpearl sẽ quản lý tổng cộng 33 khu Resort và Biệt thự nghỉ dưỡng, Condotel, City Hotel tại các bờ biển, thành phố đẹp nhất của Việt Nam. Vinpearl cũng đang có kế hoạch từng bước tiến ra thị trường khu vực và thế giới, khẳng định vị thế của thương hiệu du lịch nghỉ dưỡng Việt Nam đẳng cấp quốc tế. Đứng trước kế hoạch phát triển trong giai đoạn mới, Vinpearl có nhu cầu thu hút và tuyển dụng đội ngũ nhân sự với số lượng lớn, có tâm huyết, nỗ lực hết mình để hoàn thành sứ mệnh của Vinpearl và góp phần hiện thực hóa sứ mệnh chung của Vingroup: “Vì một cuộc sống tốt đẹp hơn cho người Việt”.

Thông tin liên hệ

  • Ban Nhân Sự

Mã QR giới thiệu