Vinpearl Luxury Landmark 81 - Tuyển dụng Chuyên viên hành chính

- Tổng hợp kế hoạch định kỳ của các bộ phận cuối năm

- Tổng hợp Kế hoạch triển khai hàng tháng của các bộ phận (kế hoạch hành động của cơ sở dựa trên hướng dẫn của phòng Kế hoạch). Upload kế hoạch lên Smartsheet và cập nhật theo dõi định kỳ

- Theo dõi tình trạng hoàn thành và tình trạng cập nhật Kế hoạch của các bộ phận lên hệ thống

- Báo cáo Bảng kiểm tuân thủ hàng tháng

- Theo dõi các giấy phép, báo cáo hàng tháng và gia hạn các giấy phép hết hạn (giấy phép tần số bộ đàm,,,,)

- Tổng hợp báo hàng cận date các bộ phận để trình CBLĐ phê duyệt

- Tổng hợp báo hàng mất mát, bể vỡ, hỏng hủy các bộ phận để trình CBLĐ phê duyệt

- Báo cáo An ninh trật tư cơ sở

- Đầu mối tổng hợp thông tin cấp thẻ xe cho CBNV / Gian hàng, đối chiếu công nợ và thanh toán cho Vinhomes

- Tiếp nhận và phối hợp với các bộ phận liên quan, Vinhomes, VCR để xử lí các vấn đề của gian hàng (đăng kí tài sản ra vào, đăng kí thi công, yêu cầu hỗ trợ thủ tục, giấy tờ, gia hạn, làm phụ lục hợp đồng, soạn công văn, làm thẻ gian hàng)

- Báo cáo tuân thủ KSCL và CSVC theo tuần / tháng / quý

+ Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận

+ Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của BP; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời;

+ Chủ động liên hệ bộ phận có liên quan về việc thực hiện cấp mới, kiểm định, gia hạn, làm mới các loại giấy phép đúng thời hạn và theo quy định của các cơ quản quản lý có liên quan;

+ Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, hồ sơ nhập thú, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

+ Tìm kiếm nhà cung cấp, lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ,… cho Bộ phận, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng BP;

+ Theo dõi và kiểm kê tài sản của bộ phận thực hiện đúng các quy định của Tập đoàn/ Công ty về kiểm kê và quản lý tài sản, đảm bảo tài sản được bảo quản tốt, không thất thoát và có danh mục theo dõi rõ ràng, đầy đủ; phối hợp với các phòng/cơ sở trong Công ty hoặc các Công ty khác trong việc điều chuyển tài sản thừa + đảm bảo sử dụng tài sản đúng mục đích và có hiệu quả;

+ Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,… tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành;

+ Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,…

+ Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm…;

+ Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận ngay khi phát hiện các vấn đề/tình huống/sự cố trong quá trình thực hiện công việc hoặc báo cáo vượt cấp khi CBQL trực tiếp không giải quyết hoặc giải quyết không dứt điểm

• Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
• Phụ cấp ăn ca: 1 bữa ăn/ ca làm việc
• Bảo hiểm: Ngoài BHYT,BHXH, BHTN theo Luật Lao động, Người lao động được tham gia gói bảo hiểm ưu việt theo chế độ Tập Đoàn
• Được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinmart, Vinschool,...
• Lương thưởng tháng 13, và các dịp Lễ tết.
• Du lịch: Team building hàng năm.
• Cơ hội làm việc & đào tạo trong mồi trường chuyên nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.

• Ngoại hình sáng, nhanh nhẹn, nắm bắt ý của sếp để triển khai công việc nhanh
• Tư duy tích cực, vui vẻ, giàu năng lượng
• Năng động, chịu áp lực tốt
• Giao tiếp khéo léo, giao tiếp được bằng tiếng Anh
• Có kinh nghiệm làm Chuyên viên hành chính ít nhất 02 năm ở lĩnh vực khách sạn
• Nếu là ứng viên độc thân, ko vướng bận con cái sẽ dễ tập trung công việc hơn
• Có kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ công việc

• Gửi thông tin qua Email: Tin đã hết hạn

• Hoặc Liên hệ Zalo: Ms. Thi: 0909.995.007