Account Receivable Officer / Nhân viên Kế toán Thu

Vị trí này chịu trách nhiệm cho việc thực hiện các giao dịch tài chính hằng ngày, bao gồm kiểm tra, phân loại, tính toán, ghi chép và nhập dữ liệu của các tài khoản phải thu. Chịu trách nhiệm cho việc đảm bảo tính đúng hạn và chính xác của các hóa đơn của khách, các qui trình và các khoản thu sắp tới tuân theo các chính sách và qui trình về tài chính.

Accounts Receivable/ Khoản phải thu

Ensure that all payments by Cash/Cheque/GIRO/TT are posted and reconciled in a timely and accurate manner

Đảm bảo các thanh toán bằng Tiền mặt/ Phiếu dự hợp/ Lệnh định kỳ liên ngân hàng chung/ Chuyển khoản được ghi chép và đối chiếu chính xác và đúng thời hạn.

 Ensure credit card postings and payments are reconciled.

Đảm bảo ghi chép và thanh toán của các thẻ tín dụng được đối chiếu kĩ càng..

 Reconcile guest ledger, city ledger, deposit ledger accounts and accounts receivable balances.

Đối chiếu các tài khoản guest ledger, city ledger, deposit ledger và số dư các khoản phải thu.

Review all charge-backs from credit card companies and alert Credit Department.

Xem xét tất cả các khoản bồi hoàn từ các công ty tín dụng và thông báo cho bộ phận tín dụng.

Ensure all deposits and prepayments received are posted timely and accurately.

Đảm bảo toàn bộ các khoản tiền gửi và thanh toán trước được nhận và ghi chép kịp thời và chính xác.

Check all Banquet Event Orders to ensure deposits mentioned are received and posted.

Kiểm tra toàn bộ các đơn đặt hàng sự kiện tiệc để đảm bảo các khoản tiền gửi được nhận và ghi chép.

Raise Invoices and/or Credit Notes as and when necessary and ensure these are posted accordingly.

Sử dụng hóa đơn và/ hoặc ghi chú tín dụng khi cần thiết và đảm bảo chúng được ghi chép một cách phù hợp.

Check all Waivers and Late Charges requests for accuracy before forwarding to Financial Controller for approval.

Kiểm tra tính chính xác của các yêu cầu Miễn Trừ và Phí trễ hạn trước khi chuyển tiếp đến Kiểm Soát Tài Chính nhằm mục đích phê duyệt.

Check all invoices/billings before mailing out.

Kiểm tra toàn bộ hóa đơn, chứng từ trước khi chúng được gửi.

Attend to guests’ enquiries on billings and charges.

Giải đáp những thắc mắc của khách về các hóa đơn và khoản phí.

Ensure AR Aging tally with GL.

Đảm bảo Tài khoản phải thu phải đồng nhất với Sổ cái chính.

Ensure TA commission and Credit Card outstanding forwarded to GL for accruals.

Đảm bảo các khoản hoa hồng của các công ty Du lịch và các khoản tín dụng chưa thanh toán được ghi chép vào Sổ cái chính phục vụ việc tích trữ.

- Social - Health Insurance per labor law / Bảo Hiểm Xã hội - Bảo hiểm Y Tế

- Meal Allowance on duty ( 03 meals per day if stay at staffhouse )

Bữa ăn theo ca ( 03 bữa mỗi ngày nếu ở tại nhà nhân viên )

- Uniform / Đồng phục

- Free Accommodation at nice, modern and comfortable staff house.

Chỗ ở miễn phí tại khu nhà nhân viên đẹp, hiện đại và thoải mái.

- On board Travel expense support / Hỗ trợ chi phí di chuyển khi nhận việc

- Employee of the Month / Quarter / Year Award / Nhân viên xuất sắc Tháng/ Quý/ Năm

- Birthday Celebration / Kỷ niệm sinh nhật

- Year end Bonus, KPI Bonus / Thưởng Cuối năm / Thưởng KPI

- Year End Party / Tiệc Nhân viên cuối năm

- International working environment with many Expatriates

Môi trường làm việc quốc tế với nhiều Quản lý người nước ngoài.

- Free to attend English Courses at the Hotels to improve your communication skill.

Tham dự học các khóa tiếng Anh miễn phí để nâng cao kỹ năng giao tiếp.

- Special discount with Accor property after 06 months of employment

 Chiết khấu đặc biệt với các KS của tập đoàn Accor sau 06 tháng làm việc

- Graduated from College/University in Finance/Accounting/Business Administration/Hospitality or related field with similar experience preferably in international 4-5 star hotels/resorts.

- Working English level

- Customer Service oriented mind

- Good organizational & multitasking abilities

- Problem solving

- Teamwork spirit

Account Receivable staff with good background could be considered to interview

Please send your resume in English / Vietnamese.

Vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.