Human Resources Officer - Administration

1. Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn công ty, lưu hồ sơ nhân viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng

2. Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc theo thứ tự thời gian.

3. Lập danh sách nhân viên nghỉ việc theo thời gian, danh sách nhân viên nghỉ việc tương tự như danh sách nhân viên hiện thời.

4. Làm báo cáo lao động người nước ngoài và Việt Nam hàng quý gửi về sở lao động.

5. Xin thị thực nhập cảnh cho nhân viên nước ngoài mới, làm giấy phép lao động và thẻ cư trú.

6. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp và tổ chức thực hiện các hoạt động định kỳ cho nhân viên như sinh nhật và các ngày lễ trong năm.

7. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự, tuyển dụng: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu, phân loại và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo nhu cầu sử dụng, hàng tuần chủ động đi phô tô các biểu mẫu theo nhu cầu sử dụng.

8. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm.. theo yêu cầu của trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

9. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.

10. Quản lý roster các bộ phận, theo dõi và tổng hợp báo cáo xuất ăn nhân viên của các bộ phận hàng tuần.

11. Làm thanh toán các chứng từ liên quan đến nhân sự.

12. Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận phân công.

...

1. Miễn phí ký túc xá. Ba bữa ăn trong ngày

2. Hỗ trợ vé tàu xe về thăm nhà

1. Giao tiếp hiệu quả; Làm việc độc lập / theo nhóm.

2. Tinh thần cầu tiến, chủ động, trách nhiệm; Đúng nguyên tắc, cẩn trọng và bảo mật.

3. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

4. Chứng chỉ về vi tính văn phòng

5. Kinh nghiệm 

2/ 3 chứng minh nhân dân phô tô công chứng (không quá 6 tháng)

3/ Sổ hộ khẩu phô tô công chứng (không quá 6 tháng)

4/ Giấy khám sức khỏe (không quá 6 tháng)

5/ Văn bằng, chứng chỉ liên quan

6/ Giấy xác nhận hạnh kiểm (không quá 6 tháng)

7/ 03 hình thẻ (3x4)