C&B Executive

1. Be responsible for collecting and sorting all in–coming documents

Chịu trách nhiệm thu thập và phân loại tài liệu.

2. Ensure all out–going documents are properly recorded and received by proper receiver.

Đảm bảo việc theo dõi công văn đến, công văn đi.

3. Control and maintain office supplies of the department

Quản lý và bảo quản văn phòng phẩm của bộ phận.

4. Be responsible for typing all documents and working forms of HR Department.

Chịu trách nhiệm soạn thảo tài liệu và lập đơn từ cho bộ phận.

5. Set up a proper filing system for the department and update it regularly.

Thiết lập hệ thống lưu trữ phù hợp và cập nhật thường xuyên.

6. Control due date of probation period of all staffs and inform to Department Head before the due date.

Theo dõi thời hạn kết thúc thử việc của nhân viên và thông báo cho trưởng bộ phận biết về ngày hết hạn thử việc.

7. Prepare Labour Contract for confirmed staffs.

Soạn hợp đồng cho những ứng viên được chọn.

8. Maintain general cleanliness and tidiness of the Human Resources Office.

Duy trì vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng tại phòng làm việc.

9. Ensure that working forms are always available in stock.

Đảm bảo các đơn mẫu cần dùng luôn có sẵn.

10. Ensure that all staffs are provided appropriate uniform, nametag, shoes, locker, etc.

Đảm bảo tất cả nhân viên được cung cấp đồng phục phù hợp, kèm bản tên, giày, chìa khóa tủ cá nhân.

11. Be responsible for providing time card for all staffs and guiding staff to measure uniform.

Chịu trách nhiệm cung cấp thẻ chấm công cho nhân viên và hướng dẫn nhân viên đo may đồng phục.

12. Take care of food and water for staffs regularly.

Trông coi thức ăn, nước uống cho nhân viên.

13. Take care of First Aid Kid. To supply enough needed medicine to staff.

Đảm bảo cung cấp đủ thuốc cho nhân viên. Trông coi phòng cấp cứu.

14. Take care of staff locker room.

Trông coi tủ nhân viên.

15. Instruct staffs to fulfill employment or resignation procedures.

Hướng dẫn nhân viên thực hiện đầy đủ các thủ tục làm việc cũng thủ tục như thôi việc.

16. Inform Human Resources about Birthdays of Department Heads & prepare birthday cards for them.

Báo cho trưởng phòng về ngày sinh nhật của trưởng bộ phận và chuẩn bị thiệp sinh nhật chúc mừng.

17. Prepare staff’s birthday card and allowance to be given to staff on his/her birthday.

Chuẩn bị thiệp sinh nhật và tiền mừng sinh nhật cho nhân viên có ngày sinh trong tháng.

18. Key–in all staff’s information periodically.

Nhập thông tin nhân viên.

19. Update employment status and personal status of all staffs regularly.

Thường xuyên cập nhật tình trạng làm việc và tình trạng cá nhân của từng nhân viên.

20. Ensure Personnel Database is regularly updated.

Đảm bảo thông tin nhân viên được cập nhật thường xuyên.

21. Ensure that all staff files are appropriately labeled and filed daily.

Đảm bảo hồ sơ nhân viên được dán tên để theo dõi và lưu trữ.

22. Fulfill other duties assigned by Human Resources.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng giao phó.

As hotel benefit

MỐI QUAN HỆ

Internal : All staff of resort

Nội bộ : Tất cả nhân viên trong khách sạn

External : Immigration, Labor Invalids and Social Affairs, candidates, Recruitment suppliers

Bên ngoài : Cơ quan Xuất nhập cảnh, Sở Lao động thương binh xã hội, nhà tuyển dụng….

QUALIFICATIONS

BẰNG CẤP

Education : University Degrees & above (specialize in HR & Adm. Management, Law,Administration Business)

Trình độ : Tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học (chuyên ngành Quản trị nhân sự, luật, Quản trị kinh doanh)

Certification : Computers, English

Chứng chỉ vi tính, ngoại ngữ

Experience : Minimum 3 years HR experience

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm.

Other : Rich in Human Resources knowledge

Excellent written and verbal communication skills in English.

Highly motivated, flexible, reliable, honest, and resistant to pressure.

Good in operation management and problem-solving skill

Ability to analyze organizational behavior as well as human behavioral characteristics and motivations

Giàu kinh nghiệm và kiến thức về nhân sự.

Khả năng nói và viết tiếng Anh tốt

Thật thà, đáng tin cậy, chịu được áp lực, linh hoạt và nhiệt huyết.

Khả năng quả lý và giải quyết vấn đề

Khả năng phân tích hành vi của tổ chức, tâm lý, hành vi cá tính con người.