Kế toán kho/ Inventory Accountant

1. Chuyên môn:
1.1 Công việc hằng ngày
a.Thu thập và kiểm tra chứng từ từ các bộ phận liên quan
Nhập, xuất kho đối với nguyên vật liệu, hàng hóa
Nhận các bảng kê hàng, đơn nhập hàng từ các bộ phận liên quan gửi đến.
Kiểm tra chứng từ nhập hàng theo đúng quy định của luật và quy định của công ty.Chứng từ nhập kho phải đảm báo có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan về số lượng , chất lượng,quy cách sản phẩm, giá cả hàng nhập kho.
Tiến hành nhập hàng vào phần mềm quản lý hàng tồn kho.
Tiến hành in các phiếu nhập kho, trình ký đến kế toán trưởng, giám đốc điều hành.
Trên cơ sở báo cáo doanh thu phát sinh hàng ngày, kế toán kho tiến hành lập phiếu xuất kho ghi nhận chi phí đối với nguyên vật liệu, hàng hóa đã bán trong ngày theo đúng định mức quy định, theo đúng số lượng.
• Nhập, xuất kho đối với công cụ dụng cụ và tài sản cố định, chi phí phân bổ.
Nhận chứng từ từ các bộ phận liên quan, tiến hành nhập kho đối với công cụ dụng cụ và tài sản cố định theo đúng nhóm CCDC, TSCĐ quy định của luật và của quy định công ty.
Kiểm tra chứng từ CCDC, TSCĐ phải có đầy đủ hợp đồng, bảng báo giá, xét chọn giá, các hồ sơ CO/CQ (nếu có), các hồ sơ quyết toán…đã được xác nhận của nhứng người có trách nhiệm theo đúng quy định của luật, của quy định công ty.
Trên cơ sở các phiếu nhận hàng, tiến hành xuất kho CCDC sử dụng cho kinh doanh.Tiến hành khai báo CCDC sử dụng theo thời gian sử dụng, tài khoản chi phí…Thời gian phân bổ CCDC và chi phí phân bổ không quá quy định hiện hành.
Quy định cụ thể đối với TSCĐ, trong trường hợp nhập kho TSCĐ và tháng này, thời gian bắt đầu khấu hao TSCĐ sẽ là tháng kế tiếp.Thời gian khấu hao theo quy định của thông tư và đăng ký phương pháp khấu hao tại cơ quan thuế quản lý.
Tiến hành khai báo các thông số TSCĐ, chi phí phân bổ theo đúng quy định vào phần mềm quản lý.
Điều chỉnh nhập, xuất khi có sai sót
Khi phát hiện sai sót khi nhập kho , xuất kho kỳ kế toán phát sinh nhập, xuất kho, kê toán TSCĐ, CCDC tiến hành điều chỉnh, bổ sung theo đúng trình tự của phần mềm quản lý.
Sai sót được phát hiện không thuộc kỳ kế toán phát sinh nghiệp vụ, cần báo cáo đến kế toán trường, đề xuất cách xử lý phù hợp, thực hiện các bút toán điều chỉnh theo đúng luật, đảm bảo phương pháp khấu hao, phân bổ nhất quán theo loại CCDC, TSCĐ

1.2 Công việc cuối tháng:
Xác định chi phí NVL,hàng hóa thực tế tế tồn kho, sơ sánh với sổ kho.Xác định và xuất NVL phụ đã sử dụng trong tháng.
Xác định nguyên nhân đối với hàng thừa, thiếu, kém chất lượng, đề xuất phương án xử lý cụ thể với kế toán trưởng.
Tiến hành các bút toán liên quan đến phân bổ chi phí CCDC, phân bổ chi phí dài hạn, bút toán trích khấu hao TSCĐ.
Xác định nguyên nhân đối với CCDC, TSCĐ báo hỏng.tiến hành xuất chi phí còn lại chưa phân bổm khấu hao đối với CCDC, TSCĐ còn giá trị phân bổ, giá trị còn lại.
Đề xuất đối với các TSCĐ, CCDC các bộ phận cần thanh lý.Lập biên bản thanh lý, với sự tham gia của hội đồng thanh lý công ty, đánh giá nguyên nhân và xác định giá bán thanh lý cụ thể.
Ghi nhận và thực hiện các bút toán thanh lý tài sản , CCDC đối với hành thanh lý theo biên bản thanh lý do hội đồng thanh lý thông qua.
Đối chiếu giữa tài khoản trên sổ kế toán và sổ kho, phát hiện sai sót tiến hành bổ sung, hiệu chỉnh.

• 1 - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Có văn bằng, chứng chỉ kế toán
• Tiếng Anh giao tiếp tốt