KẾ TOÁN TRƯỞNG (CHIEF ACCOUNTANT)

Mục đích chung của công việc: Điều hành, hướng dẫn và quản lý trực tiếp mọi hoạt động của phòng kế toán tài chính, tham mưu cho Ban giám đốc về phương án để sử dụng hiệu quả đồng vốn, và các hoạt động tài chính liên quan

Báo cáo cho: Giám đốc điều hành/Ban quản lý Khách sạn

NHIỆM VỤ CHÍNH:

- Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty.

- Tham mưu với Ban quản lý về việc hạch toán các khoản chi phí, phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành.

- Xây dựng các quy trình, quy chế, qui định của tài chính, trình Giám đốc duyệt.

- Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, tiết kiêm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong phòng kế toán, hướng dẫn các nhân viên thực hiện.

- Kiểm tra số liệu chi tiết và tổng hợp các phần hành kế toán (doanh thu từng loại từ bộ phận Lễ tân, Ẩm thực, số liệu các kho, hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, số lượng đã sử dụng, hủy, TSCĐ/CCDC,..), kiểm tra số liệu thực tế và chi tiết trên phần mềm, hỗ trợ xử lý nếu có sai sót, kiểm tra tính chi phí tháng.

- Hạch toán chi phí lương và các phần chi phí kèm theo vào phần mềm quản lý.

- Làm báo cáo P&L.

- Kê khai, báo cáo thuế theo qui định tháng, quý, năm;

- Thực hiện qui trình luân chuyển chứng từ kế toán và lưu trữ.

- Chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan thuế, ngân hàng,kiểm toán, thanh tra và Báo cáo Ban giám đốc.

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến các ban ngành liên quan

- Xử lý các báo cáo của nhân viên về các khoản thu chi trong Công ty.

- Tham gia xây dựng quy trình phối hợp công việc giữa phòng kế toán và các bộ phận liên quan.

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, tổng hợp, so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch.

- Kiểm tra quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan đến doanh thu và chi phí.

- Phê duyệt các khoản thu chi, đề xuất của các bộ phận và trình lên Giám đốc.

- Kiểm tra & Phê duyệt các bảng tính lương và các chi phí đi kèm trước khi trình giám đốc

- Quản lý vốn, tài sản, tổ chức chỉ đạo, điều hành công tác kiểm kê.

- Phê duyệt báo cáo hàng tồn kho và thanh lý, trình và xin ý kiến Giám đốc.

- Ký các báo cáo và chứng từ của kế toán và trình Giám đốc.

- Kiểm tra rà soát chi phícủa các bộ phận và báo cáo Giám đốc.

- Từ chối thanh toán các khoản chi không hợp lý, hợp lệ

- Kiểm soát các hợp đồng mua bán, báo giá của các nhà cung cấp. Kiểm soát quy trình mua hàng nhằm đảm bảo các điều khoản và giá có lợi nhất cho công ty

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đảm bảo không có nợ xấu, nợ đọng và thực hiện các khoản chi hoa hồng theo thỏa thuận

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban quản lý yêu cầu.

NHIỆM VỤ KHÁC:

- Tham dự, đóng góp vào tất cả các buổi đào tạo phát triển kỹ năng và các cuộc họp theo yêu cầu.

- Đọc kỹ Sổ tay nhân viên của Khách sạn để có sự hiểu biết và tuân thủ các quy tắc, quy định của Khách sạn. Đặc biệt là tuân thủ các chính sách, thủ tục và quy định liên quan đến sử dụng tài nguyên máy tính, an toàn phòng chống cháy nổ, sức khỏe và an toàn vệ sinh lao động.

- Đảm bảo luôn thể hiện sự tuân thủ vượt trội về tiêu chuẩn cá nhân, duy trì về dáng vẻ bên ngoài để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp cao theo đúng tiêu chuẩn quy định của Khách sạn.

- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Lương Tháng 13

- Bữa ăn theo ca làm việc

- Chế Độ Đào Tạo

- Chế độ du lịch cho nhân viên hàng năm

- Chế độ Bảo Hiểm theo luật lao động Việt Nam

- Tiếng Anh lưu loát, khả năng giao tiếp tốt