Nhân viên sổ đỏ

2. Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tình hình giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất (đã giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất chưa? đã được làm giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất chưa? …..) của các căn theo danh sách đã nhận từ bộ phận thủ tục; nếu chưa được làm thì phải đôn đốc các bộ phận liên quan để sớm xong giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất để sang tên cho khách hàng hoặc tiến hành làm thủ tục để khách hàng đứng tên giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất; - Đảm bảo các kế hoạch luôn được hoàn thành hoặc vượt (kể cả khi xảy ra các tình huống bất lợi trong quá trình thực hiện). Không xảy ra rủi ro về việc thất lạc hồ sơ.

Quản trị giấy tờ liên quan cấp giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất cho khách hàng 3. Lập danh sách và gửi thư thông báo cấp giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất tới khách hàng;

4. Quản lý, tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng nộp đủ hồ sơ cần thiết;

5. Chuẩn bị các giấy tờ như giấy tờ cá nhân của khách hàng, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao, hồ sơ thuế, bản vẽ hoàn công, bản vẽ định vị công trình … theo yêu cầu về thủ tục cấp giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất cho khách hàng;

6. Chuẩn bị hồ sơ thuế, bản vẽ hoàn công, bản vẽ định vị công trình... - Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết trước khi tiến hành đi nộp tại cơ quan hành chính.

Phối hợp với bộ phận liên quan 7. Nếu biệt thự đã có sẵn giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất thì yêu cầu bộ phận liên quan bàn giao lại giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất để tiến hành cập nhật tên khách hàng vào giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất; - Đảm bảo giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất còn nguyên vẹn và chính xác, bảo quản cẩn thật tránh thất lạc, mất mát.

Nộp hồ sơ 8. Làm việc với các Cơ quan chức năng nhà nước để sắp xếp đầu vào và đầu ra hồ sơ;

9. Nộp hồ sơ tại bộ phận 1 cửa tại cơ quan hành chính liên quan;

10. Chờ thông báo thuế và nộp lệ phí trước bạ cho khách hàng; - Đảo bảo xử lý nhanh, xử lý tốt các vướng mắc phát sinh.

- Đảm bảo hồ sơ được xử lý đầy đủ và đúng hạn.

Tiếp nhận giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất từ cơ quan nhà nước 11. Tiếp nhận giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất cho khách hàng từ cơ quan nhà nước, kiểm tra thông tin trong giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất để đảm bảo thông tin chính xác về biệt thự và thông tin khách hàng;

12. Lập danh sách theo dõi; - Đảm bảo thông tin chính xác.

Bàn giao giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất 13. Kiểm tra và tất toán công nợ với khách hàng trước khi bàn giao;

14. Bàn giao sổ và ký xác nhận biên bản bàn giao với khách hàng, nếu khách hàng vay vốn ngân hàng thì bàn giao giấy chứng nhận QSDĐ và hoặc tài sản gắn liền với đất ba bên với cả ngân hàng và khách hàng; - Đảm bảo thu hồi hết công nợ trước khi bàn giao giấy chứng nhận QSDĐ cho khách hàng.

- Lưu trữ biên bản bàn giao.

Phần mềm landsoft 15. Cập nhật dữ liệu về sổ đỏ từng căn lên phần mềm; - Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.

Lưu trữ hồ sơ 16. Tất cả hồ sơ liên quan như giấy tờ cá nhân khách hàng, biên bản bàn giao, hồ sơ thuế …….. đều scan và gửi cho bộ phận tách trả để lưu trữ; - Đảm bảo có đầy đủ thông tin cần thiết và chính xác

Báo cáo 17. Báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo quy định. - Đảm bảo về thời gian và tính chính xác của dữ liệu báo cáo

Công việc khác 18. Luôn luôn nâng cao tinh thần học hỏi, phát triển bản thân để ngày càng chuyên nghiệp;

19. Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo trực tiếp và Ban Giám đốc. - Hoàn thành các công việc đúng hạn, cập nhật báo cáo đầy đủ.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

- Mức lương hấp dẫn so với thị trường, đánh giá tăng lương hàng năm

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTT đầy đủ

- Đãi ngộ tốt: Hỗ trợ ăn ca, thưởng các ngày lễ , sinh nhật... du lịch hàng năm...

- Nam/Nữ: Tuổi từ 24 trở lên. Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.

- Có kỹ năng hành chính, kiểm soát giấy tờ.

- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách khoa học.

- Kỹ năng giải thích với khách hàng,

- Kỹ năng theo việc.

- Nắm rõ quy trình làm sổ đỏ của sở Tài nguyên môi trường.

- Đã có kinh nghiệm làm sổ đỏ cho các cư dân tại các dự án khác là một lợi thế.