Financial Controller (Kiểm soát tài chính)

I. Tuyển chọn nhân viên

• Tất cả nhân viên được chọn đáp ứng các yêu cầu cần thiết được quy định cho vị trí được chọn

Đào tạo và phát triển

• Các nhân viên vượt qua thời gian thử việc sau khi đã được đào tạo ở tất cả những nhiệm vụ cần thiết theo mẫu đánh giá

• Kế hoạch đào tạo cho nhân viên cần được chuẩn bị, thực hiện và thường xuyên cập nhật.

• Nhân viên làm việc và có tiềm năng cao có cơ hội phát triển chuyên môn và kế hoạch đào tạo riêng

• Một chương trình tìm kiếm tài năng được đề ra nhằm hỗ trợ cho sự thành công việc phát triển và nâng cao giá trị nhân viên.

II. Huấn luyện & Đánh giá hiệu suất công việc

• Tất cả nhân viên hoàn thành đánh giá kỹ năng tự lãnh đạo và tham dự buổi đánh giá chính thức trước khi kết thúc thời gian thử việc

• Trong quá trình công tác sẽ thường xuyên được quan sát và đưa ra đánh giá. Công nhận cho thành tích tốt, điều chỉnh những hành vi chưa tốt

• Tất cả những báo cáo công việc nhận trực tiếp hàng năm phải được đánh giá lại trước khi gia hạn hợp đồng.

III. Tài chính & Quản lý kế toán

• Tổ chức cơ cấu kế toán

• Kiểm soát hệ thống mua hàng và báo cáo những bất thường

• Kiểm soát hàng hóa và nhà cung cấp

• Tất cả các chi phí và tài liệu từ các nhà cung cấp phải được ghi nhận

• Phiếu thanh toán, yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng phải luôn được kiểm tra và phê duyệt.

• Kiểm soát và thực hiện quá trình báo cáo thu chi và ngân sách.

• Các khoản thu phải được dự đoán, kiểm soát và ghi nhận.

• Các khoản thanh toán phải được dự đoán, kiểm soát và ghi nhận.

• Các khoản chi phí trực tiếp được được phân bổ cho ngân sách của các bộ phận.

• Tất cả chi phí của bộ phận phải được quản lý và theo dõi.

• Trích và phân bổ các khoản phải được tính toán và ghi nhận mỗi kỳ.

• Thông tin tài sản, công cụ và thiết bị của khách sạn được kiểm soát và phẩn bổ.

• Lương bổng phải được kiểm soát và trả theo qui định của khách sạn.

IV. Ngân Sách

• Hỗ trợ quá trình xây dựng ngân sách hàng năm

• Ngân sách hàng năm phải được nộp đúng thời hạn

• Ngân sách phải được kiểm soát phân tích với kết quả hoạt động hàng tháng

• Bất kỳ sự khác biệt giữa ngân sách và thực tế phải được phân tích và báo cáo

V. Báo Cáo

• Các báo cáo tài chính hàng tuần phải được gửi đúng thời hạn bao gồm cả số dư tiền mặt, báo cáo ngân hàng, các khoản phải thu và phải trả

• Báo cáo công nợ cần phải được kiểm soát và có những biện pháp cần thiết nếu có khác biệt

• Gởi báo cáo tài chính hàng tháng bao gồm giải thích chi tiết các khoản chi tiêu và doanh thu

• Sổ cái, bản cân đối,bản cân đối số phát sinh phải được lưu lại

VI. Thuế & Qui Định Nhà Nước

• Các báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, hàng năm phải được lưu lại

• Báo cáo Thuế GTGT phải được hoàn tất sau khi nhận được hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra

• Thực hiện các báo cáo thuế hàng tháng

• Làm việc với cục thuế để tiến hành quá trình hoàn thuế và quyết toán thuế GTGT.

• Các qui định liên quan đến tài chính và thuế của chính phủ phải được cập nhật và tuân thủ nghiêm túc

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Quản lý.

 Yêu cầu về Kiến thức / Kỹ năng / Năng lực

• Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đai học chuyên ngành tài chính kế toán;

• Có kinh nghiệm làm kế toán trưởng hoặc tương đương trong ngành khách sạn;

• Có kỹ năng hoạch định và tổ chức công việc;

• Giao tiếp & ứng xử tốt;

• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, phần mềm văn phòng

• Tiếng Anh lưu loát

*** Các yêu cầu khác

• Trong trường hợp cần thiết, công ty có thể yêu cầu ông/bà thực hiện các nhiệm vụ khác nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của bộ phận và khách sạn nói chung

• Bảo mật thông tin khách sạn

Công ty yêu cầu bạn không (trong thời gian hợp đồng hoặc đã kết thúc hợp đồng) tiết lộ bất kỳ thông tin liên quan đến Công ty, khách, nhân viên của công ty hoặc bất kỳ giao dịch, vấn đề nội bộ nào bạn biết trong thời gian làm việc tại công ty, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Công ty.