Thư ký Bộ phận Bếp

- Lưu trữ bảo quản các loại hồ sơ, tài liệu chứng từ, … của bộ phận.

- Ghi nhận, gửi và lưu các phiếu trình, phiếu yêu cầu liên quan giữa bộ phận Phòng và các bộ phận khác.

- Cập nhật thông tin hoạt động của bộ phận, của khách sạn trên bảng tin nhanh.

- Lập phiếu yêu cầu mua sắm trang thiết bị, nguyên vật liệu, văn phòng phẩm, hàng miễn phí trong phòng theo sự phân công. Theo dõi và thúc đẩy tiến độ với bộ phận mua hàng.

- Cập nhật tình trạng phòng, danh sách khách đến và đi trên hệ thống theo quy định.

- Theo dõi chấm công cho nhân viên bộ phận, hàng tháng tổng hợp ngày công, ngày phép của nhân viên nộp về Nhân sự để tính lương.

- Thực hiện các báo biểu, soạn thảo các văn bản, thư từ theo yêu cầu của Quản lý bộ phận.

- Tiếp nhận và phân phát công văn, giấy tờ của Bộ phận, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Quản lý Bộ phận đến quản lý, nhân viên bộ phận và các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ Quản lý bộ phận lập kế hoạch huấn luyện nhân viên theo từng tuần, tháng, quý, năm. Ghi biên bản buổi huấn luyện, kể cả 15 phút huấn luyện hàng ngày, có điểm danh, ký tên vào danh sách để đảm bảo nhân viên được nâng cao kiến thức chuyên môn, góp phần làm hài lòng khách.

- Làm đề xuất mua sắm, trang bị và cấp phát các vật dụng cần thiết phục vụ cho hoạt động của bộ phận. Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng văn phòng phẩm và bổ sung kịp thời.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;

- Các chế độ khác theo Quy định của Công ty.

- Ưu tiên người có nghiệp vụ và kiến thức về hoạt động Ẩm thực.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc hành chính hoặc ở vị trí thư ký.

- Tiếng Anh là một lợi thế

- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý liên quan.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

Email :Tin đã hết hạn

Địa chỉ khách sạn : 16 Nguyễn Huệ, p. Lê Lợi, Quy Nhơn, Bình Định

Zalo,viber: 0934 743 728 (Mrs. Ngọc Hà)