Admin Executive/ Chuyên viên hành chính

Sunset Sanato Resort & Villas Phú Quốc

Quy mô :

Ms. Nguyên 0945 993 551 Nhân Sự
5 Phan Kế Bính, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Theo dõi Nhà tuyển dụng này

Mô tả công việc

1.1. Quản lý các loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên tại resort; lưu hồ sơ nhân viên trong file theo bộ phận, bảo đảm bảo mật các thông tin cá nhân về nhân sự.

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến HCNS: lưu các biểu mẫu, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu.

- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng, lập bảng tổng kết công vào cuối hàng tháng.

- Quản lý nghỉ việc và hồ sơ nghỉ việc của nhân sự.

- Quản lý các loại văn bản hành chính, thông báo, quyết định, công văn đến, công văn đi của resort theo hệ thống.

- Gởi và nhận các văn bản hoặc các thông tin bằng thư tín, email, máy fax.

- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định, thông báo và ban hành khi có yêu cầu.

1.2. Quản lý văn phòng phẩm, các trang thiết bị văn phòng

- Lập đề xuất mua văn phòng phẩm, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.

- Kiểm tra, giám sát, theo dõi toàn bộ tài sản của Công ty.

- Thực hiện việc kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kỳ hàng tháng/ năm.

- Thực hiện việc mua sắm tài sản, trang thiết bị của Công ty khi có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý công việc hàng ngày để hỗ trợ các hoạt động trong văn phòng, đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng.

1.3. Các công việc khác

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong các việc hiếu, hỷ, thăm hỏi ốm đau CBNV trong Công ty.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ cho nhân viên: Liên hoan, nghỉ mát, giao lưu …

- Sắp xếp lịch họp, theo dõi, nhắc nhở, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp tại resort.

- Đón tiếp khách.

- Phối hợp nhằm hỗ trợ các phòng ban về các vấn đề liên quan khi cần thiết.

- Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban, bộ phận.

- Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ - nghiệp vụ khi được resort tạo điều kiện.

- Làm các báo cáo công việc theo định kỳ và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, của resort.

- Thực hiện công việc theo tiêu chuẩn, quy trình của resort.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

 Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn

 Thưởng Service charge hằng tháng

 Phụ cấp ca đêm

 Thưởng vào các dịp Lễ, Tết

 Phụ cấp ốm đau, ma chay, hiếu hỉ

 BHXH, BHYT, BHTN

 Hỗ trợ miễn phí chỗ ở và 3 suất ăn/ ngày

 Nghỉ phép 12 ngày/ năm

 Tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho nhân viên

 Tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn

 Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm việc tại các khách sạn, resort 4-5*.

- Tiếng Anh giao tiếp.

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

- Sử dụng tốt phần mềm quản lý nhân sự.

- Kỹ năng giao tiếp, quản lý hành chính, tổng hợp, viết báo cáo, biên bản.

Yêu cầu hồ sơ

- Đính kèm 01 CV tiếng Anh hoặc tiếng Việt

Admin Executive/ Chuyên viên hành chính

Lưu ý: bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tải lên từ máy tính Xem hồ sơ tải lên

Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Chức danh Ngày kết thúc Mức lương
English Teacher 31/01/2021 Thỏa thuận
C&B Executive 18/01/2021 Thỏa thuận
Nhân viên buồng 12/12/2021 Thỏa thuận
Nurse/ Y Tá 12/02/2021 Thỏa thuận
Nhân Viên Hành chính nhân sự/HR Offcier 06/02/2021 Thỏa thuận
Training Executive 15/01/2021 Thỏa thuận
Recruitment executive 15/12/2020 8 - 12 triệu
Human Resources Officer - Administration 31/12/2020 Thỏa thuận
Human Resources - Recruitment 30/12/2020 Thỏa thuận
Admin Executive/ Chuyên viên hành chính 01/02/2021 Thỏa thuận
C&b Executive/ Chuyên viên lương và phúc lợi 01/02/2021 Thỏa thuận

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Sunset Sanato Resort & Villas Phú Quốc

Địa chỉ: 5 Phan Kế Bính, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0945 993 551

Website: https://sunsetsanato.com/