ra mắt phiên bản App Mobile cho 2 hệ điều hành IOS (Tại đây) và Android (Tại đây)

Khảo sát ý kiến khách hàng về giao diện mới của Tại đây

1140 400
24863 1

Personal Assistant to General Manager

  • Hạn nộp: 20/03/2020
  • Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
Nơi làm việc
Thành Phố Hội An - Quảng Nam
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Cập nhật
13:51 10/03/2020

Mô tả công việc

- Setting up filing system and update index of files and form regularly.

- Labeling all files and folders alphabetically.

- Daily trace system. Photocopy the covering correspondence with trace date clearly indicated and put the photocopy into individual jacket according to the trace date.

- Coordinating and monitoring all appointments, meetings, and trainings to ensure that schedules are logged, traced and remind all concerns.

- Preparing appropriate files, folder, information, and relevant documents for each meeting

- Updating files and discard old file in the Archive store in order of topic, dates and years.

- Taking minutes, check correctness and presentation before distributing and filing according to the supervisor’s discretion.

- Handling the incoming calls and information, obtaining all relevant information and passing on to appropriate personnel.

- Compiling all trace materials, sort and put them in appropriate trace date order.

- Ensuring meeting minutes be dispatched/out within 48 hours.

- Sending of faxes and e-mails.

- Keeping records of travel expenses and update travel schedule.

- Dispatching the mailings with appropriate contents, letters, envelopes, etc.

- Ensuring that monthly critique and month end reports are finished on a timely basis

- Organizing daily briefing, and other related meetings and training as assigned.

- Updating information and data relevant to the department at all times.

- Working and coordinating with other departments to ensure that the responsible job of the department meets target and goals.

- Updating and welcoming new comers of the organization chart and who is who in the department.

- Coordinating with Human Resources for any outside affair issue.

- Maintaining the administrative organization that includes typing, filing, correspondence and distributing in-coming mails/faxes.

- Coordinating and ordering special requests for General Manager including pick-up and handling of VIP’s as needed.

- Making airline and travel reservations for the General Manager when needed.

- Keeping daily tracing files and retrieve them when they are due.

- Providing any assistance to the management and employees as required.

- Cooperating and helping the management when they are away from the office.

- Being a leader of the hotel’s secretaries.

- Maintaining computerized database of all reports and systematic plan to follow up.

- Handling correspondence for all applications such as regret letter, guest complaint, enquiring, confirmation, contract and any reference.

- Greets and receives visitors and telephone calls furnishing advice and assistance on the basis of general knowledge. Refer technical matters to the appropriate individuals in the Unit.

- Administering the Office and keeps it in working condition.

- Acting as Interpreter and translator when necessary.

- Keeping strictly all confidential matters related to the unit.

- Preparing time sheets and keeping leave record for General Manager.

- Assisting with the organization of manager meetings, outing and other activities.

- Handling all activities related to site inspections, media visits, guest relations and client care as well as after departure to follow through.

- Performing other tasks as defined by the management and by the Executive Committee.

Quyền lợi được hưởng

* Professional and friendly working environment/ Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp

* Attractive salary/ Mức lương thu hút

* Competitive benefit package/ Chế độ phúc lợi cạnh tranh

* Social Insurance, Medical Insurance & Unemployment Insurance/ BHXH, BHYT & BHTN

* 13th month salary/ Lương tháng 13

* 02 weekly days off/ 02 ngày nghỉ hàng tuần

* 01 Birthday Leave with payment/ 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương

* 03 sets of annually uniform/ 03 bộ đồng phục trên năm

* Duty Meal at Staff Dining Room/ Bữa ăn trong ca làm việc tại Nhà ăn nhân viên

Yêu cầu công việc

- At least Bachelor Degree in any field

- At least 2-year experience in executive secretarial work with international companies.

- Excellent written and verbal communication skills in English. High level proficiency of native language depend on location of role

- Effective telephone communication skills, and computer literate

- Typewriting both English and Local language

- Familiarity and knowledge of all departments within the hotel

- Having a sense of responsibility, able to withstand work pressure

Yêu cầu hồ sơ

Full CV

Aplly CV online via, or:

Send CV directly to email: Gửi email or HR Office of X2 Hoi An @ Ha My Trung Block, Dien Duong Ward, Dien Ban Town, Quang Nam Province

Chia sẻ:
Tải lên từ máy tính

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB





Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc



Sắp xếp đánh giá:

  • Ha My Trung Block, Dien Duong Ward, Dien Ban Town, Quang Nam Province
  • X2 Hoi An is a 5-star Resort, managed by Cross Hotels & Resort, a member of Flight Center Group in Bankok, Thailand and it will be opening soon in June 2020. The tranquil setting of X2 Hoi An on the green banks of the Cổ Cò River offers convenient access to both Hoi An Ancient Town (UNESCO) as well as some of the most beautiful beaches Vietnam has to offer, while being only 30 minutes away from Danang International Airport and just a few minutes from some of the most beautiful beaches of Vietnam. X2 Hoi An is set on a seven hectare plot off on the banks of the Cổ Cò River and featuring 650 metres of river frontage. X2 Hoi An is home to 75 private villas with outdoor pool as well as a hotel with 31 loft units and 56 suites. Excellent facilities such as infinity pool, signature restaurant, bar, playground, gym, spa and organic garden. Almost all units offer river access or views and have been thoughtfully designed to ensure the privacy of residents. Benefiting from positive feng shui energy, X2 Hoi An combines contemporary design and style with world-class amenities. Use of local materials ensure authenticity and durability, further enhancing the natural setting. X2 Hoi An exceeds environmental sustainability standards at every turn. X2 Hoi An là một khu nghỉ dưỡng cao cấp 5 sao, được quản lý bởi Cross Hotels & Resorts, trực thuộc Tập đoàn Flight Center có trụ sở tại Băng Cốc, Thái Lan và sẽ chính thức mở cửa từ tháng 06/2020. Cách sân bay quốc tế Đà Nẵng chỉ 30 phút đường bộ, X2 Hoi An sở hữu vị thế đắc địa dọc theo dòng sông Cổ Cò quanh năm xanh mát. Từ không gian yên bình của khu nghỉ dưỡng, du khách có thể ghé thăm phố cổ Hội An hoặc rảo bước đến những bãi biển dài đẹp nhất Việt Nam, cách đó chỉ khoảng 1km. X2 Hoi An tọa lạc trên mảnh đất 7 hecta, trải dài 650m dọc bờ sông Cổ Cò. X2 Hoi An có 75 biệt thự biệt lập có hồ bơi riêng, một khu khách sạn với 31 phòng thông tầng và 56 phòng cao cấp. Cơ sở vật chất hiện đại như bể bơi “vô cực”, nhà hàng, quán bar, sân chơi, phòng tập, khu spa, vườn sinh thái. Hầu như mọi biệt thự đều có lối đi hoặc quang cảnh nhìn ra sông, và được thiết kế khéo léo để đảm bảo không gian riêng tư cho khách lưu trú. Ngoài việc hưởng lợi từ nguồn năng lượng phong thủy tích cực của thế đất, X2 Hoi An còn kết hợp hài hòa thiết kế đương đại với các tiện ích đạt chuẩn quốc tế. Sử dụng nguyên vật liệu địa phương nhằm đảm bảo tính nguyên bản và bền vững, X2 Hoi An thật sự thỏa mãn được những tiêu chuẩn khắt khe nhất về thân thiện môi trường. Thông tin liên hệ X2 Hoi An: - Địa chỉ: Khối Hà My Trung, Phường Điện Dương, Thị xã Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam - Email: