Executive Sales Event ( điều hành sales và sự kiện )

1. Khái Quát Công Việc

- Chịu trách nhiệm ghi chép, soạn thảo những giấy tờ cần thiết theo yêu cầu, chỉ thị của Trưởng phòng Kinh Doanh

- Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Kinh Doanh & Tiếp Thị

2. Trách Nhiệm

- Luôn luôn làm theo chỉ thị trực tiếp của Trưởng phòng kinh doanh đưa ra như ghi chép trong cuộc họp, soạn thảo memo để gừi cho các bộ phận liên quan hay các nhân viên trong bộ phận kinh doanh theo dõi v.v…

- Luôn luôn túc trực trong văn phòng để nhận cuộc gọi và ghi chép lại thông tin để bàn giao cho Quản Lý Kinh Doanh theo dõi.

- Sắp đặt, theo dõi và nhắc nhở Trưởng phòng Kinh doanh lịch hẹn, các cuộc gọi

- Soạn thảo báo cáo hàng tuần, tháng cho Trưởng phòng Kinh doanh họp hàng tuần

- Chuẩn bị và ghi chép nội dung các cuộc họp

- Tiếp khách đến thăm viếng và làm việc tại VPDD trong trường hợp Trưởng phòng Kinh doanh đi vắng

- Hỗ trợ Quản Lý Kinh Doanh soạn thảo hợp đồng, proposal để gửi cho khách hàng.

- Ghi chép và chuyển cho những người có liên quan những complaint của khách hàng

- Làm MC hoặc tiếp tân chào đón quan khách trong những sự kiện do khách sạn tổ chức.

Giới tính : Nữ

Tuổi : 22-30

Trình độ học vấn : tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học

Kinh nghiệm : ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại những bộ phận trong khách sạn, nếu không có sẽ được đào tạo

Yêu cầu khác :

 Nghe nói đọc viết Tiếng Anh lưu loát

 Sử dụng Word, Excel, Powerpoint một cách thành thục

 Tự tin và có khả năng thuyết trình trước đám đông

 Năng nổ, vui vẻ, hòa đồng,có ý thức làm việc tập thể.

 Có đam mê làm ngành dịch vụ khách sạn

 Có chí cầu tiến, chịu khó và tâm lý vững vàng

 Có sự gắn bó làm việc lâu dài với khách sạn

 Xinh đẹp, có tác phong làm việc chuyên nghiệp

 Giọng nói rõ ràng, trong trẻo

 Độc thân, có thể làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu