SECRETARY / Thư ký Giám đốc

THƯ KÝ/ Secretary

Sắp xếp lịch họp cho Giám đốc

Arrange appointment / meeting for BOM

 Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

Receive, classify, organize & process information, documents, papers from other departments, Summarize and senD to the board of directors

Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp

Summarize & do meeting minute of all meetings

 Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa, passport, giấy phép lao động, bằng lái xe cho cấp trên

Prepare documents for visa extension application, passport, work permit, driving license for BOM & superiors

 Mua bảo hiểm sức khỏe cho cấp trên

Buy health insurance for BOM

HÀNH CHÁNH/ Administration

Báo giá, theo dõi, báo cáo các vấn đề bảo trì sửa chữa của 7 nhà hàng

Do price report, follow & report to BOM about all venues maintenance issues

Setup máy lạnh, camera, âm thanh, máy POS, máy cà thẻ, máy chấm công, hệ thống gas, điện thoại bàn, hotline, internet, … cho nhà hàng mới

Set up air-condition, camera, sound system, POS system, ATM system, fingerprint machine, gas system, hotline/ telephone, internet,... for new department

Làm các giấy tờ thủ tục liên quan đến việc xin các giấy phép sau cho nhà hàng: ,Giấy Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (3 năm),Phương án PCCC, Cam kết bảo vệ môi trường ,Báo cáo giám sát môi trường (6 tháng), Bảo hộ nhãn hiệu, Giấy phép kinh doanh bán lẻ rượu tiêu dùng tại chỗ, Bảo Vệ Môi Trường

Do paperwork related to applying for the following permits for departments: Business Registration Certificate, Food Safety and Hygiene Certificate (3 years), Fire protection plan, Commitment to environmental protection, Environmental monitoring report (6 months), Trademark protection, License of retail sale of on-site consumer wine, Environmental Protection

Tiếp đoàn VSATTP, PCCC, công an khi đến nhà hàng

Greeting hygiene and food safety agency, fire protection and police when coming to the restaurant

Liên hệ các công ty bất động sản tìm mặt bằng

Contact to Real Estate company to look for venue/ ground in rent

Lấy báo giá và mua các vật dụng cho nhà hàng

Do price report & purchasing materials for all venues

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa, passport, giấy phép lao động, bằng lái xe cho cấp trên

Prepare documents for visa extension, passport, work permit, driver's license for superiors

Làm báo cáo sales report vào ngày 1 & 15 hàng tháng

Do sales reports on 1st and 15th every month

Làm báo cáo chi phí bảo trì hàng tháng

Do maintenance cost report every month

Làm báo cáo FOC hàng tháng

Do FOC report every month

Sắp xếp lịch bảo trì , vệ sinh công nghiệp & diệt côn trùng hàng tháng cho 7 nhà hàng

Arrange roster for maintenance team.

Lưu công văn đến – đi

Archive in – out documentary

Gửi mail thông báo lucky draw hàng tháng đến khách hàng và quản lý & kiểm kê voucher

Send an email notification for monthly lucky draw promotion to customers, control & do voucher inventory

Mua bảo hiểm tài sản cho các nhà hàng

Buy property insurance for all venues

Viết thông báo nghỉ lễ, tết

Do announcement for Tet holidays & public holidays

Sắp xếp lịch cho nhân viên đi tập huấn PCCC và VSATTP

Arrange staffs roster for Fire protection training & Food Safety and Hygiene Training Courses

Cập nhật recipe 3 tháng 1 lần

Update recipe every 3 months

Gửi key staff roster hàng tuần cho cấp trên

Send monthly key staff roster to BOM

Thống kê, nhập danh sách khách hàng của các nhà hàng mỗi tuần

Statistics, enter the list of customers of all venues every week

Theo dõi và đặt bơm bình chữa cháy cho các nhà hàng

Follow & set up fire extinguisher for all venues

KHÁC / Others

Các công việc khác được sự phân bổ từ cấp trên

Others tasks if BOM requires

• - Thời gian làm việc <48 tiếng/ tuần => Công ty đảm bảo thanh toán 48 tiếng/ tuần

• - Được hưởng các chế độ theo quy định công ty, BHXH, BHYT theo quy định của HĐLĐ

• - Hỗ trợ bữa cơm, gửi xe và đồng phục

• - Quà sinh nhật,tiệc hàng tháng cho nhân viên

• - Tham gia tiệc nhân viên, team building hàng năm

• - Môi trường làm việc với người nước ngoài, trau dồi kĩ năng giao tiếp tiếng Anh

• - Được tham gia đào tạo hàng tuần với trainer người nước ngoài

• - Được hưởng lương tháng 13

• - Cơ hội thăng tiến nhanh, công việc ổn định

• - Có cơ hội tham gia các hoạt động thể thao của công ty

• - Có cơ hội được tham gia các cuộc thi tay nghề cấp quốc tế

- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm, có hiểu biết về các mảng giấy tờ / giấy phép.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, năng động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc

- Khả năng giao tiếp tiếng Anh

- Hiểu biết về F&B là một lợi thế

• Nơi làm việc: 06 Thi Sách, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (Giờ Hành Chính từ 9 giờ sáng – 5 giờ chiều)
• Lương (thỏa thuận)

- Bản sao hộ khẩu, CMND / Copy of Personal ID

- Văn bằng, chứng chỉ có liên quan / Related diplomas and certificates

- Giấy khám sức khỏe / Heath certification

- Hình 3x4 (2 tấm) mới nhất / 3x4 images x 2